Для удобства дальнейшей работы смените текущий интерфейс (меню Сервис>Переключение интерфейса>Кадровый учет организации).
Справочник "Физические лица"
Справочник "Физические лица" предназначен для хранения информации о физических лицах, являющихся работниками предприятия, работниками организаций предприятия, соискателями и т.п. Вид иерархии ("иерархия групп и элементов") справочника таков, что его элементы можно группировать по какому либо признаку, т.е. объединять в группы и подгруппы (например, "Работники", "Соискатели"), но при этом есть группы и конечные ("неделимые") элементы. Элементы этого справочника не могут быть "родителями" для других элементов, т.е. "родителями" для других элементов справочника могут быть только группы.
Для элементов справочника "Физические лица" могут быть установлены дополнительные признаки (свойства и категории).
Откройте форму списка справочника (меню Кадровый учет>Физические лица).
Введите в справочник несколько элементов.
Введите для Коробочки Е.И. сведения для расчета НДФЛ.
Введите для Честной М.В. сведения для расчета НДФЛ.
Введите для Миркина С.Л. сведения для расчета НДФЛ.
По кнопке [Печать] диалоговой формы можно получить печатную форму с кадровыми данными физического лица.
Введите для Белова К.М. сведения для расчета НДФЛ.
Поскольку были внесены некоторые сведения для расчета НДФЛ по некоторым из физических лиц, то результатом этого стали записи в: непериодическом регистре сведений "Доходы с предыдущего места работы (НДФЛ)", периодическом регистре сведений "Стандартные вычеты физических лиц по НДФЛ", периодическом регистре сведений "Применение вычетов (НДФЛ)".
Меню Операции>Регистр сведений…>Доходы с предыдущего места работы (НДФЛ)).
Меню Операции>Регистр сведений…>Стандартные вычеты физических лиц по НДФЛ).
Меню Операции>Регистр сведений…>Применение вычетов (НДФЛ)).
Документы по учету кадров
Результатом проведения большинства таких документов являются записи в различных регистрах конфигурации.
Трудовой договор
Документ (меню Кадровый учет>Трудовые договора) не выполняет движений по регистрам. Предусмотрена возможность формирования печатной формы трудового договора. На основании документа "Трудовой договор" можно ввести документ "Приказ о приеме в организацию".
Введите два трудовых договора: со Скалозубом И.П., с Беловым К.М.
Здесь необходимо отметить, что во многих диалоговых формах (формах списка) объектов конфигурации присутствует возможность получения тех или иных печатных форм в контексте рассматриваемых объектов. Например, в диалоговой форме только что созданного и проведенного документа (см. рис. выше) наличествует возможность сформировать "рыбу" трудового договора. Привести здесь данную печатную форму, а также многие другие не представляется возможным (нужным) в виду формата настоящих методических материалов. Создавая "новые" документы (используя "новые" справочники) знакомьтесь с имеющимися возможностями получения различных печатных форм (электронных таблиц).
Прием на работу в организацию
Откройте журнал документов "Учет кадров организации" (меню Кадровый учет>Журнал кадровых документов).
Ввод нового документа в журнале документов аналогичен вводу нового элемента в справочник (например, клавиша <Ins>).
С помощью документа "Прием на работу в организацию" регистрируется факт приема на работу работников организаций и регистрация основных начислений.
Предусмотрена возможность формирования печатных форм (Т-1, Т-1а).
Сформируйте документ "Прием на работу в организацию" для организации "Светик".
При заполнении реквизитов табличной части документа в отношении Скалозуба И.П. воспользуйтесь возможностью выбрать трудовой договор, - реквизиты табличной части заполнятся автоматически.
Важно! Будьте внимательны при работе с объектами конфигурации, где присутствуют реквизиты с типом значения "Дата". Если в шататном расписании ставка действует с 2005 года, то дата приема на работу не может быть в 2000 году.
Проведите документ (кнопка [OK]).
Воспользуйтесь кнопкой [Перейти] (далее необходимо выбрать пункт контекстного меню Движения документа по регистрам) командной панели журнала документов, для того чтобы в первую очередь ознакомиться с движениями по регистрам, которые проведенный документ должен был выполнить. Далее приводится фрагмент соответствующей печатной формы.
Такого же результата можно добиться непосредственно в диалоговой форме документа по кнопке [Перейти] командной панели диалоговой формы (см. рис. выше). Попробуйте открыть диалоговую форму проведенного документа и проделать то же действие.
Ознакомьтесь с движениями по регистрам, которые произвел этот документ (кнопка [Перейти] в диалоговой форме документа или в форме списка журнала документов).
Сформируйте документ "Прием на работу в организацию" для организации "Светик".
Сформируйте документ "Прием на работу в организацию" для организации "Сервис-Центр".
Сформируйте документ "Прием на работу в организацию" для организации "Сервис-Центр".
Журнал документов теперь выглядит следующим образом.
Проверьте, как работает отбор по работнику организации.
Отключите отбор в журнале.
Кадровое перемещение организации
С помощью документа "Кадровое перемещение организации" регистрируются случаи изменения места (подразделения) работы, перевода на другие должности и т.д.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
