Изменения в проектах. Увеличение интенсивности работ. Увеличение продолжительности рабочего дня. Привлечение дополнительных исполнителей из штата компании

Мероприятие

Когда применяется

Тяжесть последствий

Преимущества

Недостатки

Ресурсы

Увеличение интенсивности работ

Увеличение продолжительности рабочего дня

Угроза срыва запланированных сроков связана с ошибками календарного планирования (неправильной оценкой трудоемкости работ), при незначительном отклонении от календарного плана

Область плановых потерь. Возможность сверхурочных работ учтена организацией труда с применением ненормированного рабочего дня.

Минимальные дополнительные материальные издержки за счет компенсации переработок отгулами; незначительное удорожание проекта вследствие оплаты сверхурочных работ.

Возможно недовольство команды проекта.

Замена исполнителя

Отсутствие достаточной квалификации первоначально выделенного исполнителя;

психологическая несовместимость в команде проекта

Область допустимых потерь. Замена, как правило, на работника аналогичной квалификации, изменения в оплате труда минимальны.

Не увеличивается  команда проекта, не происходит снижения управляемости.

Новому сотруднику необходимо время для вхождения в проект.

Введение системы премиальных, увеличение ставки заработной платы сотрудника на время выполнения проекта (строго оговаривается время закрытия проекта), введение сдельной оплаты труда и т.д.

Необходимо проведение работ с повышенной интенсивностью в течение длительного времени (более двух недель)

Область допустимых потерь

Положительный настой, рост производительности труда

Увеличение стоимости проекта. При постоянном стимулировании сотрудник перестает качественно выполнять свои прямые обязанности, если их не оплачивают в виде надбавки к заработной плате.

Привлечение дополнительных исполнителей из штата компании

Меняются рамки проекта.

Неправильное планирование ресурсов, которое влечет недопустимое увеличение продолжительности проекта.

Область нежелательных потерь. Привлечение новых сотрудников в проект влечет его существенное удорожание.

Привлечение сотрудников из компании, а не субподрядчиков экономит денежные ресурсы проекта.

Новому сотруднику необходимо время для вхождения в проект.

Возможно уменьшение численного состава групп, занятых в данном проекте или в других проектах

Мероприятие

Когда применяется

Тяжесть последствий

Преимущества

Недостатки

Привлечение субподрядчиков

Меняются требования заказчика к конечному продукту, и привлечение субподрядчиков позволяет получить продукт, не входящий в продуктовый ряд компании.

Желаемые результаты не могут быть достигнуты с  использованием только внутренних ресурсов компании.

Область нежелательных потерь. Привлечение субподрядчика значительно увеличивает расходную часть бюджета.

Сокращение общей продолжительности проекта, вследствие привлечения субподрядчиков, обладающих более высокой квалификацией;

Высвобождение собственных ресурсов для использования в других, более важных проектах.

Увеличение стоимости проекта;

Увеличение продолжительности проекта, поиск подходящего субподрядчика и введение его в проект могут потребовать дополнительного времени;

Увеличение риска снижения качества продукта вследствие привлечения неизвестного компании субподрядчика

Время

Изменение сроков завершения работ

Переброска ресурсов внутри проекта.

Угроза срыва запланированных сроков. Есть некритические работы, ресурсы которых могут быть временно использованы для выполнения критических работ.

Область плановых потерь.

Увеличение ресурса на критической работе за счет уже запланированного в данном проекте ресурса, и не приводит к существенному удорожанию проекта.

Сотруднику необходимо время для срочной смены вида деятельности в проекте;

При параллельных работах возможно снижение управляемости

Изменение сроков завершения работ

Перемещение работ с изменением зависимостей

Срыв запланированных сроков проекта вследствие ошибок календарного планирования либо ошибок ресурсного планирования.

Область плановых потерь.

Заказчика могут интересовать вехи проекта или дата его завершения