Основы управления проектами. Разработка расписания проекта «Создание ИС». Оптимизация расписания проекта «Создание ИС

Содержание

1.     Цели и задачи курса.. 4

1.1.       Цель курса. 4

1.2.       Задачи курса. 4

1.     Введение.. 4

2.     Интерфейс системы... 6

2.1.       Основные элементы.. 6

2.2.       Способы визуализации: представления и таблицы.. 7

2.3.       Общий алгоритм работы с Microsoft Office Project 2007. 9

3.     Разработка расписания проекта «Создание ИС». 9

3.1.       Создание нового файла проекта. 9

3.2.       Ввод информации о структурной декомпозиции работ (СДР). 10

3.2.1.Шаг 1. Ввод наименований работ... 11

3.2.2.Шаг  2. Создание иерархической структуры работ... 12

3.2.3.Шаг  3. Построение сетевой модели проекта. 13

3.2.4.Шаг  4. Введение длительностей работ... 15

3.2.5.Типы задач. Работы – вехи. Работы с целевыми датами. 16

3.3.       Создание модели ресурсов проекта «Создание ИС». 21

3.4.       Календарь проекта «Создание ИС». 25

3.4.1.Назначение календаря работам  и ресурсам.. 25

3.4.2.Создание пользовательских календарей. 26

3.5.       Назначение ресурсов на работы проекта «Создание ИС». 27

4.     Оптимизация расписания проекта «Создание ИС». 29

4.1.       Временная оптимизация расписания проекта «Создание ИС». 29

4.2.       Стоимостная оптимизация расписания проекта «Создание ИС». 31

4.3.       Ресурсная оптимизация расписания проекта «Создание ИС». 33

4.3.1. Увеличение количества доступных ресурсов. 33

4.3.2. Изменение степени загрузки и количества ресурсов. 34

4.3.3. Изменение расписания для разрешения ресурсного конфликта. 35

4.4.       Базовый план проекта «Создание ИС». 37

4.4.1. Фиксация Базового плана проекта. 38

4.4.2. Удаление  Базового плана проекта. 39

4.4.3. Работа с  Базовым плана проекта. 39

4.5.       Контроль и анализ выполнения расписания проекта «Создание ИС». 40

4.5.1. Ввод фактических данных о выполнении работ проекта. 40

4.5.2. Актуализация комплекса  работ проекта за период. 42

4.5.3. Ввод почасовой отработки трудовых ресурсов. 43

4.5.4. Ввод фактической информации о стоимости работ... 44

4.5.5. Анализ выполнения расписания и бюджета проекта. 45

4.6.       Документирование проекта «Создание ИС». 45

4.6.1. Заметки к работе. 46

4.6.2. Документы, связанные с работой. 47

4.7.       Отчеты по проекту «Создание ИС». 48

4.8.       Завершение проекта «Создание ИС». 49

Цель курса

Целью курса является обучение профессорско-преподавательского состава и студентов навыкам применения Microsoft Office Project 2007 для управления проектами.

Изучение данного курса способствует подготовке квалифицированных бакалавров (магистров), владеющих не только теоретическими знаниями, но и способных применять их в практической деятельности.

Задачи курса

Обучить студентов  эффективному управлению проектами в Microsoft Office Project 2007 по следующим темам:

·  Система Microsoft Office Project 2007. Основные понятия

·  Моделирование проекта

·  Оптимизация календарного графика проекта

·  Актуализация и контроль проекта

·  Завершение проекта

·  Дополнительные возможности Microsoft Office Project 2007

Управление проектами – это… далее по слайду 1 «Управление проектами – это…»

Объектом управления проектами является проект. Существуют различные определения – что такое проект. Мы остановились на следующем:

«Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определёнными целями…»

«Оперативное руководство» Всемирного банка №.2.20

Исходя из этого определения, методология управления проектом будет следующей: далее по слайду 2, 3

Предметом нашего курса является изучение Microsoft Office Project 2007, одного из наиболее популярных программных продуктов поддержки управления проектами. Система предназначена для разработки календарного графика проекта, его оптимизации с учетом временных, ресурсных, финансовых и иных ограничений, а также автоматизации процессов контроля и анализа хода выполнения проекта. Далее по слайду 4:

Использование системы обеспечивает поддержку следующий процессов:

·  Календарное планирование – разработка расписания проекта с учетом иерархической структуры работ проекта любой сложности и любой технологической последовательности работ.

·  Ресурсное планирование – разработка ресурной модели проекта, что позволяет учитывать при планировании загрузку ресурсов на проекте и разрешать потенциальные ресурсные конфликты;

·  Контроль реализации проекта и использования ресурсов – возможность ввода информации о ходе проекта, учет и анализ отклонений от плана проекта, прогнозирование последствий.

Основными преимуществами использования системы календарного планирования Microsoft Office Project 2007 являются:

·  Возможность разработки плана проекта;

·  Оптимизация загрузки ресурсов и разрешение ресурсных конфликтов;

·  Контроль и управление внешними воздействиями;

·  Своевременное разрешение потенциально опасных ситуаций;

·  Расчет, анализ и контроль стоимости использования ресурсов;

·  Автоматическая генерация отчетов о ходе проекта.

Линейка Microsoft Office Project 2007 состоит из следующих продуктов:

·  MicrosoftOfficeProject 2007 Standart – настольная система поддержки управления проектами для индивидуальных пользователей, управляющих проектами со своих персональных компьютеров.

·  MicrosoftOfficeProject 2007 Professional – настольная система поддержки управления проектами для индивидуальных пользователей, управляющих проектами со своих персональных компьютеров. В сочетании с Microsoft Project Server 2007 обеспечивает доступ к сведениям всех членам рабочих групп, позволяя просматривать. Обновлять и анализировать данные по проектам.

·  MicrosoftProjectServer 2007 – новый продукт, выполняющий роль платформы для организации управления проектами в масштабах рабочих групп и предприятий. Microsoft Project Server обеспечивает средства для управления корпоративными продуктами и ресурсами, совместной работы, отчетности и анализа сценариев. Microsoft Project Server включает веб-интерфейс Microsoft Project Web Access, интегрированный со службой Microsoft SharePoint Team Services, позволяющий организовать, централизованно хранить и отслеживать документы, связанные с проектом.

·  MicrosoftProjectWebAccess – новый веб-интерфейс, предоставляющий доступ к информации о проектах и средствам анализа для руководителей и членов групп, которым необходим полный набор функций Microsoft Project. С помощью Microsoft Project Web Access пользователи могут просматривать и обновлять расписание проектов, отслеживать открытые вопросы и хранить документы, управлять портфелем проектов и делегировать задачи посредством веб-обозревателя Internet Explorer. Microsoft Project Web Access является составной частью Microsoft Project Server.

В целом архитектура корпоративного решения выглядит следующим образом