Управление проектами. Фазы управления (Этапы жизненного цикла). Соответствие требованиям к продукту

Материалы к курсу «Основы управления проектами в Microsoft Office Project 2007»

1. Введение. Управление проектами – это…

Управление проектами – это область менеджмента, охватывающая профессиональную творческую деятельность по руководству людскими и материальными ресурсами путем применения современных методов, средств и искусства управления для успешного достижения заранее поставленных целей при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемых результатов проектов

Качество (Результат)

Ограничения

Стоимость

Время

Инициализация

Выполнение

Планирование

Завершение

Контроль

Фазы управления (Этапы жизненного цикла)

1

2. Методология управления проектом

Цели

Достижение результата

Критерии и ограничения

Соблюдение лимита затрат

Соблюдение сроков

Соответствие требованиям к продукту

Области и стадии управления проектом

Управление содержанием

Управление временем

Управление стоимостью

Управление качеством

Управление рисками

Управление персоналом

Управление коммуникациями

Управление контрактами

Управление изменениями

Стадии управления проектам: Инициация, Планирование, Организация выполнения и контроль, анализ и регулирование, Завершение

Организационные и технические решения

Стандарт управления проектами: Концепция, Методика, Операционный стандарт

Автоматизированный комплекс управления проектами: Пакеты прикладных программ календарно-ресурсного планирования, управления документами, управления персоналом и т.д.

2

3.Задача информационной поддержки в управлении проектом

• Обеспечить эффективную поддержку управления проектом на всех этапах жизненного цикла

Исполнители проекта

Топ- менеджеры

Внешние партнеры

Информационное поле проекта

Руководители проектов

Члены рабочей группы

Менеджеры ресурсов

3

4. Семейство продуктов MS Project 2007

Microsoft Office Project Standard

Enterprise Project Management

Календарное планирование

Microsoft Office Project Professional

Контроль и оперативное управление

Microsoft Project Server

Microsoft Project Web-Access

Преимущества

• Возможность разработки плана проекта;
• Оптимизация загрузки ресурсов и разрешение ресурсных конфликтов;
• Контроль и управление внешними воздействиями;
• Своевременное разрешение потенциально опасных ситуаций;
• Расчет, анализ и контроль стоимости использования ресурсов;
• Автоматическая генерация отчетов о ходе проекта

4

5. Архитектура корпоративного решения

Microsoft Office

Microsoft Office Project Web Access

Microsoft Office Project Professional

Microsoft Office Project Server

Microsoft Windows SharePoint Services

Microsoft SQL Server

Другие ИС организации

5

6. Алгоритм работы менеджера проекта в MS Project 2007

1. Построение календарного графика

1. Разработка и ввод информации о структурной декомпозиции работ проекта (СДР)
2. в систему с учетом всех уровней иерархии:
3. Панель представлений – Диаграмма Гантта – Диалоговое окно «Сведения о
4. задаче»

1. Моделирование логической структуры работ путем задания связей между ними и
2. получение сетевого графика проекта:
3. Диаграмма Гантта - Диалоговое окно «Сведения о задаче» - Закладка
4. «Предшественник»

3. Оценка длительности работ проекта: Диаграмма Гантта - Диалоговое окно «Сведения о задаче» - Закладка «Общие»

4. Разработка модели ресурсов проекта: Панель представления – Лист ресурсов

5. Назначение ресурсов на задачи проекта: Диаграмма Гантта - Диалоговое окно «Сведения о задаче» - Закладка «Ресурсы»

6

7. Алгоритм работы менеджера проекта в MS Project 2007

2. Анализ и корректировка (оптимизация) календарного графика

• 6. Оптимизация календарного графика:
• Временная оптимизация:
• Панель представлений – Диаграмма Гантта с отслеживаниями
• Стоимостная оптимизация:
• Панель представлений – Диаграмма Гантта – Меню «Вид» -
• Таблица «Затраты»
• Ресурсная оптимизация:
• Панель представлений – Другие представления – Выделение ресурсов –
• Меню «Сервис» - Выравнивание загрузки ресурсов

7. Фиксация базового плана проекта: Панель представлений – Диаграмма Гантта- Меню «Сервис» - Отслеживание – Задать базовый план

7

8. Алгоритм работы менеджера проекта в MS Project 2007

3. Контроль и оперативное управление

8. Ввод фактической информации о выполнении работ проекта: Панель представлений – Диаграмма Гантта – Меню «Сервис» - Отслеживание – Обновить задачу

9. Анализ хода выполнения проекта: Панель представлений - Диаграмма Гантта с отслеживанием – Меню «Вид» - Таблица - Различные виды таблиц

10. Документирование проекта: Панель представлений - Диаграмма Гантта - Диалоговое окно «Сведения