Технология ведения управленческих задач в среде программного продукта «ПАРУС – Бухгалтерия», страница 4

«Хозяйственные операции», как документа-основания;

− Сумма, Сумма эквивалента - при введении кредитового сальдо по данному счету указывается значение со знаком «-».

2.1.3 Ввод остатков по счетам

Ввод остатков по счетам на начало месяца можно осуществить выполняя следующие действия:

               −       Выберите пункт меню Учет→Остатки средств по счетам.

− В окне Остатки средств по счетам: Отбор в группе Остаток на: введите месяц и год за который вводятся остатки.

− В окне Остатки средств по счетам в контекстном меню выберите команду Добавить.

 

Рисунок 2.8 – Форма ввода «Остатки средств по счетам»

− В окне Остатки средств по счетам: Добавление заполните все необходимые поля. 

Выполняя проверку совпадения сумм введенных остатков материальных ценностей и остатков по дебиторской/кредиторской задолженности с введенными синтетическими остатками в раздел Остатки средств по счетам.

− Выберите пункт меню Остатки → Остатки средств по счетам. На экране появится окно Остатки средств по счетам: Условия отбора, в группе Остаток на: выберите необходимый месяц и год.

− В окне Остатки средств по счетам установите курсор на строку остатка по счёту и в контекстном меню выберите команду Проверка увязки. 

6.  если программа выдала сообщение«Проверка произведена. Расхож-

дений не обнаружено», значит, сумма аналитического остатка по данному счёту равна синтетическому остатку; можно приступить к проверке следующего счёта;

7.  если программа выдала сообщение«Обнаружено расхождение остатков по счёту…», то необходимо проверить и откорректировать аналитические или синтетические  остатки по данному счёту.

!!!Подсказка!!! Система выдаст расхождение по счету 372, необходимо сделать исправление суммы в разделе Остатки средств по счетам.

2.2 Учет хозяйственных операций по движению материальных ценностей (товаров).

Регистрация хозяйственной операции по оприходыванию партии продуктов от контрагента на основании договора от 01.05.05 по накладной, а также отражение расчетов по налоговому кредиту определенную сумму с учетом НДС требует необходимости выполнения следующих действий:

− Выбрать раздел Учёт→Хозяйственные операции, установить условия отбора с 01.05.05 по 31.05.05.

 

Рисунок 2.9 – Окно формы учета хозяйственной операции

− В контекстном меню панели Операции выбрать Образцы. Если Вы будете создавать хозяйственную операцию по образцу (выбирается Добавить, если Вы создаёте произвольную хозяйственную операцию).

− В окне Образцы хозяйственных операций выбирается необходимый образец и нажимается кнопка ОК. Если необходимый Вам образец отсутствует – создайте его, не выходя из этого окна (выбрав Добавить в контекстном меню).

− Заполните поля формы согласно заданию: Во вкладке Операция:

− Дата учёта - вводится дата, которой будет зарегистрирована операция в учёте; 

− группа Документ-основание - вводится тип, номер и дата документа основания хозяйственной операции (например, договор №5 от 01.01.00); группа Документ-подтверждение - вводится тип, номер и дата первичного документа, подтверждающего проведение хозяйственной операции в учёте (например, накладная № 45 от 05.02.00). 

−        группа Контрагенты - вводятся мнемокоды организаций из словаря.

Во вкладке Проводки:

− если Вы создавали операцию по образцу, то во вкладке будут проводки с нулевым количеством и суммой; необходимо установить курсор на строку проводки и выбрать из контекстного меню Исправить;