Технология ведения управленческих задач в среде программного продукта «ПАРУС – Бухгалтерия», страница 3

Для того чтобы сформировать по данным картотеки МНА остатки материальных ценностей на 1 число следующего месяца следует выполнить следующие шаги:

− Выберите пункт меню Учет→Картотека МНА. На экране появится окно Картотека МНА: Отбор, в поле Остаток на: выберите необходимый месяц и год.

− Клавишей Пробел выделите все нужные позиции картотеки. В контекстном меню панели Картотека МНА выберите команду Хозяйственный учет → Формирование остатков мат. ценностей.

− В открывшемся окне Формирование остатков ТМЦ введите месяц, на 1 число которого будут отражены остатки.

Для последующей передачи в эксплуатацию МНА на СП «ПАРУС» из Картотеки МНА (без создания хозяйственной операции) следует зарегистрировать МНА, а это влечет за собой следующие шаги:

               −        Выберите пункт меню Учет→Картотека МНА.

− Установите курсор на необходимую карточку в панели Картотека МНА и выберите из контекстного меню команду Операции над карточками МНА → Передача в эксплуатацию, заполните поля появившейся формы:

1.  Дата - введите дату, на которую была произведена передача МНА в эксплуатацию;

2.  Счёт - введите счёт по которому будут учитываться МНА после передачи в эксплуатацию (счет 112);

3.  МОЛ - вводится мнемокод контрагента за которым будут закреплены МНА после передачи;

4.  Количество - введите количество передаваемого МНА;

5.  уберите флажок Создавать хозяйственную операцию;

 

Рисунок 2.4 – Окно формы «Ввод в эксплуатацию»

Чтобы распечатать Ведомость движения МНА выберите Оборотные ведомости fi Движение материальных ценностей. 

Ведомость предназначена для оперативного контроля наличия и движения материальных ценностей, а также для коррекции данных учета  хозяйственных операций. Одна запись соответствует уникальной комбинации счета, кода валюты, материально-ответственного лица и наименования материальной ценности.

В окне Движение материальных ценностей: Условия отбора 

− окне Движение материальных ценностей: Условия Отбора установите в группе Сформировать ведомость за период с … по … число, месяц и год периода. 

В группе:

 Материально-ответственное лицо

− выбрать поле «Ответственный» из открывающегося списка выбрать соответствующую фамилию МОЛ;

Номенклатура выбрать поле «Раздел» МНА или «Позиция» и отобрать из словаря наименование МНА;

               −        выберите команду Сформировать.

Появится окно Движение материальных ценностей в котором осуществляется отбор а затем печать отчета.

Рисунок 2.5 – Формирование Ведомости движения материальных ценностей

2.1.2 Ввод входящих остатков по дебиторско-кредиторской задолженности

В разделе «Расчеты с дебиторами-кредиторами» хранится информация об остатках по дебиторской/кредиторский задолженности на начало каждого учетного периода. Ведомости остатков создаются по счетам, имеющим типовые формы аналитического учета: 5, 6, 7 или 8.

Ввод входящих остатков по дебиторско-кредиторской задолженности на начало месяца осуществляется по следующие схеме:

− Выберите пункт меню Остатки→Дебиторская и кредиторская задолженность.

 

Рисунок 2.6 – Окно формы ввода Дебиторская/кредиторская задолженность

− В окне Дебиторская и кредиторская задолженность: Условия Отбора установите в группе Период месяц и год введения остатков. 

− В окне Дебиторская/кредиторская задолженность в контекстном меню выберите команду Добавить.

 

Рисунок 2.7 – Окно формы ввода «Задолженность: Добавление»

− В окне Дебиторская/кредиторская задолженность: Добавление заполните все необходимые поля.

               −        Счёт – введите счёт по которому заносится остаток 

− Документ – введите тип документа-основания, номер и дату (если в списке наименования документа или типа документа-основания отсутствует требуемый Вам документ, то необходимо в разделе Словариfi Документыfi Типы определить принадлежность нужного документа (ДОГОВОР) разделу