Формирование учетной политики хозяйствующего субъекта ФГУП «Почта России» г. Горно-Алтайск

Поскольку действующее законодательство предусматривает различные варианты учета материалов, организация должна закрепить в своей учетной политике выбранные ею способы учета материалов. Таковы требования Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98) [4].

Пунктом 3.7. учетной политики  ФГУП «Почта России» определены условия принятия материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету. В качестве материально-производственных запасов принимаются активы, используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, предназначенные для продажи (выполнения работ, оказания услуг), используемые для управленческих нужд предприятия. Материально-производственные запасы подразделяются на категории: производственные запасы, готовая продукция, товары, специальная одежда (приложение 2).

Для обобщения информации о фактической себестоимости приобретения (заготовления) материально-производственных запасов, о разницах в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения, и учетных ценах,  предприятие использует счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Материалы, полученные от других организаций непосредственно отделениями связи, без завоза их на склады почтамта, сначала учитываются на счете 10 «Материалы», а затем их стоимость относится на расходы соответствующих отделений связи в корреспонденции с кредитом счетов учета материалов на основании первичных документов.

Согласно пункта 16 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» при отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых во времени приобретения (способ ФИФО), по себестоимости последних по времени приобретения (способ ЛИФО) [7]. При этом, для трех последних способов необходимо закрепить, по какой оценке будет определяться стоимость материалов – по взвешенной или по скользящей, а для метода по себестоимости каждой единицы – с учетом всех затрат или упрощенным способом.

Согласно пункта 3.7.4.2. учетной политики ФГУП «Почта России»  при отпуске в производство (строительство) и для управленческих нужд списание материалов производится по средней (средневзвешенной) себестоимости. Оценка материалов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) материалов путем деления общей себестоимости группы (вида) материалов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка материалов на начало месяца и поступивших материалов в течение данного месяца. Отклонения по материалам списываются на счета затрат и другие счета списания материалов в общем порядке пропорционально движению (списанию со склада) материалов и отнесению их стоимости на данные счета (приложение 2).

В учетной политике ФГУП «Почта России» определены особенности учета эксплуатационных материалов, используемых отделениями связи для осуществления услуг почтовой связи, например, сургуч, шпагат. Организация осуществляет количественный учет эксплуатационных материалов инвентарным методом, в соответствии с которым использование и остатки эксплуатационных материалов определяются на основании данных инвентаризации, проводимой по окончании отчетного периода (месяца). Списание сургуча и шпагата производится по нормам, разработанным и утвержденным в организации.

При выборе варианта оценки израсходованных материалов следует принимать во внимание уровень инфляции, финансовое состояние организации, политику ценообразования и налогообложения, а также условия реализации продукции.

Рассчитаем себестоимость израсходованных материалов в исследуемой организации, а также исчислим стоимость остатка материалов в бухгалтерском балансе по состоянию на 01. 09. 2006 г. используя различные способы оценки списания их в производство. Определим, какое влияние оказывает каждый из способов на прибыль организации.

Сначала о взвешенной оценке.

Средняя себестоимость определяется по каждой группе запасов. Берут себестоимость остатка материалов на начало месяца и себестоимость материалов, поступивших в течение месяца. Эту сумму делят на количество материалов, которое складывается из количества остатка материалов на начало месяца и количества материалов, поступивших в течение месяца. По этой себестоимости и оценивают списанные в производство материалы, а также материальные запасы, оставшиеся на конец месяца.

Следует обратить внимание, что в налоговом учете используют только взвешенную оценку. По нашему мнению  бухгалтер ФГУП «Почта России» преследовал цель сближения бухгалтерского и налогового учета.

За август 2006 года в ФГУП «Почта России» имеются следующие аналитические данные о наличии и движении краски (табл. 3.1):

Таблица 3.1

Аналитические данные о наличии и движении краски

Для оценки запасов по средней себестоимости по взвешенной оценке бухгалтер исследуемой организации сделал следующие расчеты:

- средняя себестоимость равна 90 руб. (360 000 руб. : 4000 шт.);

- стоимость израсходованных материалов равна 72 000 руб. (800 шт. х 90 руб.);

- стоимость остатка запасов на конец месяца составила 288 000 руб.

(3200 шт. х  90 руб.).

В бухгалтерском учете ФГУП «Почта России» стоимость израсходованной