Технология обработки международной почты. Обработка исходящей письменной корреспонденции. Обработка письменной корреспонденции, страница 2

8.  Оператор переводит на русский язык корреспонденцию, написанную на иностранном языке.

9.  Входящая простая корреспонденция сортируется и формируется в постпакеты по направлениям, упаковывается в бумагу.

10. На постпакет крепится ярлык ф.9 «Международный простой постпакет».

11. Простые постпакеты закладываются в ящики и сдаются в цех обработки корреспонденции.

12. Заказная корреспонденция сортируется по направлениям, формируется в заказные постпакеты, упаковывается в бумагу.

13. На заказной постпакет крепится ярлык ф.11 «Международный заказной постпакет».

14. При формировании заказного мешка все заказные п\пакеты приписываются к сводному реестру ф.11, на который клеится ШПИ.

15. Мешок пломбируется, крепится адресный ярлык «Международный мешок», клеится ШПИ, приписывается к накладной ф.16

16. Мешок сдается в сектор обработки мешков с корреспонденцией, при накладной ф.16,под расписку.

Рабочее место обработки посылочной почты, ценных писем, мелких пакетов.

ОБРАБОТКА ИСХОДЯЩИХ ПОСЫЛОК.

1.  Поступившие в посылки оператор сличает с записями в накладных ф.16, проверяет правильность оформления сопроводительных адресов, таможенных деклараций, целостность оболочек, перевязи печати.

2.  Посылки передаются на стол досмотра. Досмотр проходит в присутствии 2-х работников связи и 1 инспектора таможни.

3.  Посылки, пересылаемые наземным путем в страны СНГ и ДЗ приписываются в посылочную карту СР-86, формируется депеша.

4.  Посылки заделывают в мешок, где к каждому мешку крепится ярлык ф. СР-83 ярко-желтого цвета, мешок пломбируется.

5.  Сопроводительные документы к посылкам, посылочная карта СР-86, заделываются в постпакет и вкладываются в головной мешок депеши, на ярлыке которого указывают букву «F».

6.  Выписывается накладная сдачи СН-37в 4-х экземплярах, на которых инспектор таможни ставит штамп «Выпуск разрешен».

7.  На депеши, пересылаемые транзитом через другие страны заполняется особая посылочная карта СР-88, с четким заполнением всех граф, предусмотренных в СР-88.

8.  В пункте обмена почты, международную почту и накладные сдачи СН-37, сдают при накладной ф.16, под расписку, где накладная сдачи СН-37 указывается, как отдельная вещь, с указанием количества экземпляров.

ОБРАБОТКА ВХОДЯЩИХ ПОСЫЛОК.

1.  Из-за границы посылки поступают при накладных сдачи СН-37, СН-38, ф.16. После проверки мешков (наружное состояние, исправность пломб, перевязи, массы мешков и посылок), операторы вскрывают в первую очередь головной мешок с буквой «F», где находятся сопроводительные бланки, посылочная карта СР-86, СР-87.

2.  Для учета поступающих депеш и их контроля ведется журнал по каждому месту обмена (авиа, наземные депеши) и соблюдается очередность вскрытия депеш.

3.  На основании сопроводительных адресов, составляется перечень, где каждой посылке присваивается валовый номер, клеится на посылку. Нумерация ведется в течении года.

4.  Вместе с перечнем, сопроводительными адресами и декларациями посылки передаются на таможенный досмотр.

5.  Досмотренные посылки приписываются к накладной ф.16, клеится ШПИ и вместе с сопроводительным адресом, таможенной декларацией, ТПО или уведомлением, заделываются в мешок, пломбируется.

6.  К мешку крепится ярлык ф.17, на котором указываются все необходимые реквизиты пункта назначения посылки, клеится ШПИ.

7.  Мешок приписывается к накладной ф.16 и сдается в место сдачи почты, под расписку.

ОБРАБОТКА ИСХОДЯЩИХ МЕЛКИХ ПАКЕТОВ.

1.  Мелкие пакеты поступают в в страховых мешках. После вскрытия операторами мешков, м\пакеты сличают с записями в накладной  ф.16 и проверяют правильность оформления м\пакета, оплаты, наличие таможенной декларации, фактическую массу м\пакета с массой, указанной на оболочке.

2.  М\пакеты передаются на таможенный досмотр, осуществляемый 2-я работниками связи и 1 инспектором таможни.

3.  Досмотренные м\пакеты сортируются в .

4.  В страны СНГ и ДЗ м\пакеты приписываются к особым листам СН-33 или к письменной карте СН-31.

5.  М\пакеты заделываются в мешок, пломбируются, крепится бирка СН-34 красного цвета.

6.  Заполняется накладная сдачи СН-37в 4-х экземплярах и при накладной ф.16 сдается в место сдачи почты, под расписку.