· Открываем диалоговое окно Параметры страницы (Файл – Параметры страницы).
· На вкладке Размер бумаги выбираем пункт А4.
· Задаем ориентацию бумаги Книжная.
· На вкладке Поля задаем размеры полей.
· На панели форматирования выбираем гарнитуру, размер и начертание шрифта. Этот выбор действует на весь вводимый текст до очередной смены параметров шрифта.
· Для набора подзаголовка выбираем шрифт 14 Ж и 14 К Ж; для основного текста шрифт 14.
· На панели форматирования выбираем кнопку По левому краю для выравнивания текста по ширине заданной страницы.
· Кроме режима выравнивания настраиваем параметры абзаца.
· Создание маркированного списка производится: Формат – Список – вкладка Маркированный – выбор нужного маркера.
· Для выделенного объекта настройку шрифта выполняем в диалоговом окне Шрифт (Формат – Шрифт).
· Для перехода в режим английского языка используем клавиши <ALT> и <SHIFT>.
· Для прописных (заглавных) букв используем клавиши: <SHIFT> и клавишу буквы, которая нужна.
· Цифры набираем на верхнем ряду клавиатуры или на клавиатуре справа.
· Запятые, двоеточие, скобки, набираем с помощью клавиши <SHIFT> и кнопку с соответствующим символом в режиме русского языка.
Описание основных операций создания таблицы
· В строке меню выбираем: Таблица – Добавить таблицу – на Вставке таблицы – число строк (8) и число столбцов (12).
· Наверху несколько раз надо объединить ячейки: выделяем и объединяем их: (Таблица – Объединить ячейки). Внизу таким же образом объединяем в восьмой строке первые 6 ячеек.
· Выделение нужной ячейки для ввода текста выполняем с помощью мыши, перемещение между ячейками – с помощью кнопки TAB.
· По умолчанию столбцы обозначены латинскими буквами, а строки – цифрами. Для составления формул используем адрес ячейки (имя столбца и номер строки).
· Записываем формулы: Таблица – Формула – диалоговое окно Формула. В строку Формула вводим формулу, а в строку Формат числа вводим формат числа, затем нажимаем кнопку OK. Для ввода каждой формулы открываем диалоговое окно Формула.
· Для того, чтобы текст и суммы были посередине ячеек, используем соответствующую кнопку на панели форматирования.
Описание формул расчета показателей.
Количество шт. в квартал
Изделие 1=SUM(C3:E3)
Изделие 2=SUM(C4:E4)
Изделие 3=SUM(C5:E5)
Изделие 4=SUM(C6:E6)
Изделие 5=SUM(C7:E7)
Сумма 1 месяц
Изделие 1=B3*C3
Изделие 2=B4*C4
Изделие 3=B5*C5
Изделие 4=B6*C6
Изделие 5=B7*C7
Сумма 2 месяц
Изделие 1=B3*D3
Изделие 2=B4*D4
Изделие 3=B5*D5
Изделие 4=B6*D6
Изделие 5=B7*D7
Сумма 3 месяц
Изделие 1=B3*E3
Изделие 2=B4*E4
Изделие 3=B5*E5
Изделие 4=B6*E6
Изделие 5=B7*E7
Сумма в квартал
Изделие 1=B3*F3
Изделие 2=B4*F4
Изделие 3=B5*F5
Изделие 4=B6*F6
Изделие 5=B7*F7
Сумма 1 месяц по всем изделиям=SUM(ABOVE)
Сумма 2 месяц по всем изделиям=SUM(ABOVE)
Сумма 3 месяц по всем изделиям=SUM(ABOVE)
Сумма квартал по всем изделиям=SUM(ABOVE)
План на квартал всего=SUM(ABOVE)
% выполнения плана по стоимости
Изделие 1=J3/K3*100
Изделие 2=J4/K4*100
Изделие 3=J5/K5*100
Изделие 4=J6/K6*100
Изделие 5=J7/K7*100
% выполнения плана общий=E8/F8*100
Раздел II. Табличный редактор EXCEL:
Назначение и общие сведения о табличном редакторе EXCEL.
Табличный процессор EXCEL функционирует в операционной системе Windows и может реализовать любые возможности Windows.
Программа Microsoft EXCEL предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.
После запуска EXCEL на экране появляется окно, которое состоит из строки заголовка, куда входит кнопка системного меню (слева) и кнопки сворачивания, разворачивания и закрытия окна.
Затем идет строка меню команд, включающая: Файл, Правка и т.д. Меню команд имеет иерархическую структуру. При активизации команды выпадает ниспадающее меню, при выборе команды, имеющей многоточие, выводится диалоговое окно, содержащее дополнительную информацию.
Кроме меню команд имеется контекстное (динамическое) меню, которое содержит наиболее употребляемые команды и вызывается правой кнопкой мыши.
Кнопки панели инструментов предназначены для вызова наиболее часто используемых команд. Состав панели инструментов можно изменять используя команду: Вид – Панель инструментов.
Документ EXCEL называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе EXCEL отображается только текущий рабочий лист, с которым ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в его нижней части, с помощью ярлычка можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу.
Рабочий лист состоит из строк, обозначенных цифрами, и столбцов, обозначенных буквами. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе имя столбца и номер строки, на пересечении которых она расположена. Обозначение ячейки выполняет функцию ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.
Многие команды EXCEL позволяют работать с блоками ячеек. Блок ячеек задается координатами противоположных углов. Верхний левый и правый нижний. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием.
Строка ввода (редактирования) расположена под рабочим листом и предназначена для ввода и изменения данных в активной ячейке, т.к. на экране виден обычно только фрагмент активной электронной таблицы, для просмотра всей таблицы используются линейки прокрутки. Кроме того, слева в нижней части рабочего листа расположена маленькая линейка, предназначенная для прокрутки ярлыков рабочих листов.
Строка состояния расположена под рабочим листом. В ней отражается информация о текущем состоянии программы EXCEL и результаты выполняемых операций.
В EXCEL используются в основном два типа данных:
1.Текстовые строки – это любая последовательность данных, кроме данных обозначенных цифрами и служебными символами.
2.Числовые величины – последовательность констант, дата или формула, результатом которых является число.
Деление на типы позволяет квалифицировать операции над данными, т.к. многие операции выполняются по-разному, в зависимости от типа данных.
Под формулами понимают выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций. Кроме того, в формулы могут входить в качестве аргументов адреса ячеек и другие формулы. Все формулы в EXCEL начинаются со знака «=», при этом в ячейке, в которой находится формула виден только результат вычислений, сама формула видна в строке ввода, когда данная ячейка активирована. Стандартные функции позволяют упростить формулу. EXCEL имеет обширную библиотеку стандартных функций.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.