Изыскания факторов и резервов по совершенствованию функционирования системы управления персоналом

ДОКЛАД

Уважаемые председатель и члены государственной экзаменационной комиссии целью дипломной работы является необходимость изыскания факторов и резервов по совершенствованию функционирования системы управления персоналом, для чего необходимо проведение анализа, направленного на выявление источников и факторов повышения эффективности управления персоналом.

Для этого решаются следующие задачи:

1.Проведение теоретического анализа управления персоналом на предприятии в современных условиях;

2. Проведения анализа системы управления персоналом РУП «ГЗ »,  выявления его достоинств и недостатков;

3. Выбор и разработка путей совершенствования системы управления персоналом.

Постоянное совершенствование технологии производства в условиях рыночных отношений требует периодического пересмотра системы управления персоналом и создания более эффективной, отвечающей современным требованиям системы управления персоналом.

1. В работе проведён теоретический анализ систем управления персоналом на предприятии в современных условиях, определены функции и задачи системы управления персоналом.

Показано, что основой для построения эффективной системы управления персоналом является работа кадровой службы.

Рассмотрены цели и методы системы управления ( Плакат 1 ). Цели – экономическая, научно-техническая, производственно-количественная и социальная, которые в свою очередь имеет свои подцели. Методы - административные, экономические и социально – психологические.

Показаны механизм управления персоналом и направления совершенствования системы управления персоналом: стабилизация кадрового потенциала, развитие кадрового потенциала и обучение персонала ( Плакат 2 ).

2.Проведен анализ системы управления персоналом на конкретном предприятии РУП «ГЗ » его структуры, а также состава работников по образованию, полу, возрасту, вычислен уровень квалификации и образования работников.

На плакате 3 показана структура управления РУП ГЗ СИТО, основанная на системе оценок ее эффективной деятельности. Завод самостоятельно определяет структуру управления, устанавливает штаты. На заводе применяется линейно-функциональная организационная структура управления. Это упорядоченная совокупность служб, отделов, подразделений находящихся во взаимосвязи и соподчинении и выполняющие определённые управленческие функции.

Система управления достаточно гибкая и легко приспосабливаемая к изменяющимся рыночным условиям. Современная система управления в значительной степени основывается на доверии между руководителем и сотрудниками. Задача руководителя состоит не только в том, чтобы организовать их работу, стоять на вершине пирамиды и контролировать подчиненных, а в том, чтобы вдохновлять их, придавать им новые силы.

Развитие хозяйственной деятельности предприятия выражается через основные финансово-экономические показатели ( Плакат 4).

В 2003г. по объёму товарной продукции наблюдается снижение, но уже в 2004г. появилась тенденция к росту.

В 2004 году сохранилась тенденция роста реализации продукции за пределы объединения. Выдерживается положительное соотношение экспорта и импорта. 

За анализируемый период в кадровом составе предприятия произошли изменения. Среднесписочная численность в 2004г. уменьшилась на 7% по сравнению с 2002г. Удельный вес рабочих снизился на 3%. Число служащих увеличилось.

Проанализирован образовательный уровень персонала. (Плакат 5). Показано, что количество работников с высшим и средним специальным образованием имеет небольшой удельный вес в общей численности, но несколько увеличилось в сравнении с предыдущими годами, что может характеризовать заинтересованность персонала в получении образования с целью повышения в должности или повышения заработной платы.  

Проанализирован состав персонала по возрасту. (Плакат 5) Положительным является то, что высокий темп роста имеют две первые возрастные группы – это 16-24 и 25-29. Этот факт соответствует тому, что на предприятии идёт процесс «омолаживания кадров».

Средняя заработная плата на РУП «ГЗ » 410 – 415 тысяч руб.

Стабильный заработок, благоприятные условия работы, оплата предприятием всех видов обучения персонала удерживает работников на своих рабочих местах. Это подтверждается низкой текучестью кадров, что позволяет коллективу предприятия продолжительное время работать вместе. Это положительным образом сказывается на психологическом микроклимате и взаимопонимании между сотрудниками. 

Таким образом недостатками в системе управления персоналом являются:

- малое количество высококвалифицированных работников и работников имеющих высшее образование;