Разработка стратегического плана развития ИС предприятия.
При выборе стратегии используются понятия:
Миссия ИС (предназначение) – производство информации для управления.
Видение ИС – будущее использование информации в менеджменте, потребность в информации в связи с развитием фирмы.
В западной литературе выделяют 6 стратегий развития применительно к различным типам предприятий.
Классы предприятий/ Стратегии |
1. Стратегический класс |
2. Оборотни |
3. Фабричный |
4. Поддержки |
1. Центральное планирование |
+ |
+ |
- |
- |
2. Первенство |
+ |
+ |
- |
- |
3. Свободный ранок |
- |
+ |
- |
- |
4. Монополия |
- |
- |
+ |
- |
5. Скудные ресурсы |
- |
- |
+ |
+ |
6. Необходимое зло |
- |
- |
- |
- |
Стратегии:
Центральное планирование.
Имеется центральный отдел, координирующий стратегию ИС совместно с бизнес-стратегией фирмы.
Первенство.
Наличествует сильная поддержка развития и внедрения работ со стороны руководства, которое вкладывает в это развитие крупные суммы, т.е. пытается занять лидирующее положение в области ИС.
Свободный рынок.
Противоположна «центральному планированию». Менеджеры – пользователи децентрализовано решают, какие у них потребности в информации и как их удовлетворить. Высшее руководство не вовлекается в этот процесс.
Монополия.
Отдел ИС решает монопольно вопросы ее развития. Может быть ослабленная координация развития бизнес-стратегии фирмы.
Скудные ресурсы.
Ресурсы на внедрение ВТ рассматриваются как весьма ограниченные и инвестиции в ИС рассматриваются в сравнении с другими направлениями вложений.
Необходимое зло.
Когда ИТ рассматривается как заведомо необходимое зло для достижения цели, поэтому выделяются средства.
Классы.
Стратегический класс.
Относятся фирмы, настоящее и будущее которых прямо зависит от использования ИТ и ИС для основной деятельности (банки, страховые компании). Технология основной работы – технология обработки информации.
Оборотни.
Основная деятельность не сильно зависит от ИТ, но фирмы связывают с ИС свое конкурентное преимущество в будущем.
Фабричный.
ИС не может стать источником конкурентного преимущества, хотя и существует зависимость повседневных операций от ИС.
Поддержки.
ИС используется во вспомогательных целях для поддержки работы.
Выбор стратегии – это не стратегический план, это только 1 шаг в его формировании. Стратегический план создания и развития ИС должен быть оформлен в виде бизнес-плана, в тесной взаимосвязи со стратегическим планом развития основного бизнеса фирмы. Для составления этого плана развития бизнеса фирмы и соответственно развития ИС проводится т.н. swot-анализ.
Факторы |
Положительные стороны + |
Отрицательные стороны - |
Внутренние |
S (strong) сильные |
W (weak) слабые |
Внешние |
O (opportunity) возможности |
T (threat) угроза |
Управление ИС предприятия.
Выбранная стратегия развития ИС и составленный бизнес-план ее развития включает вопросы развития системы управления предприятия.
Это развитие подразделяется на 2 задачи:
· разработка структуры управления ИС предприятия;
· изменение организационной структуры управления предприятием в целом в связи с развитием ИС.
1-ая задача. Сложный момент – установление структуры подразделения. Пример структуры отдела автоматизации для среднего (по размеру) промышленного предприятия.
2-ая задача. Теория менеджмента говорит о том, что решение новых задач требует изменения старой структуры и создания новой.
Существует 2 подхода к структурной перестройке при внедрении ИС:
· ориентация на существующую структуру организации. ИТ приспосабливается к этой структуре и происходит лишь модернизация методов работы.
«+» небольшой риск
небольшие затраты
«-» не используются в полной мере возможности информатизации
· связан с существенной перестройкой организационной структуры управления.
Учитываются такие факторы, как:
o наличие единой информационной базы, хранящейся в системе (использование общей информации может быть основой для слияния подразделений);
o возможность исключить посредников в работе подразделений за счет коммуникаций, предоставляемых ИС.
«-» риск
затраты
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.