Разработка программного изделия «Договор», предназначенного для быстрого, удобного, систематизированного и автоматизированного учета информации о заключаемых в организации договорах

Министерство образования и науки Российской Федерации

Санкт-Петербургский государственный

инженерно-экономический университет

Факультет информационных систем в экономике и управлении

Кафедра информационных систем в экономике

Пояснительная записка

к программному изделию «Договор»

по дисциплине:

«Разработка и стандартизация программных средств и информационных технологий»

Выполнили:

студентки группы 321

Герасимова Л.А.

Столбовая А.Ю.

Принял:

проф. Дашевский А.И.

Санкт-Петербург

2005

Содержание

1. Техническое задание................................................................................... 3

1.1. Введение................................................................................................ 3

1.2. Основание для разработки................................................................... 3

1.3. Назначение и область применения программного изделия................ 3

1.4. Требование к программному изделию................................................. 3

1.5. Передача заказчику и ввод в действие................................................. 5

1.6. Временные характеристики разработки............................................... 5

2. Расчет затрат на разработку........................................................................ 6

3. Календарный план разработки.................................................................... 7

4. Внешние спецификации.............................................................................. 8

4.1. Главная форма...................................................................................... 8

4.2. Главное меню........................................................................................ 8

4.3. Запросы................................................................................................. 9

4.4. Справочники....................................................................................... 11

4.5.Договор................................................................................................ 16

5. Руководство разработчика........................................................................ 19

5.1. Установка и адаптация программного изделия................................. 19

5.2. Структура программного изделия..................................................... 19

5.3. Текст программы................................................................................ 20

6. Руководство пользователя........................................................................ 23

6.1. Запуск программного изделия «Договор»........................................ 23

6.2. Функциональные возможности программного продукта................. 23

6.2.1. Общая информация...................................................................... 23

6.2.2. Справочник «Организации»......................................................... 25

6.2.3. Справочник «Продукты»............................................................. 29

6.2.4. «Договор»..................................................................................... 33

6.2.5. Запрос: Организация и интервалы времени................................. 37

6.2.6. Запрос: Продукты и объем........................................................... 40

6.2.7. Запрос: Договор и интервалы времени........................................ 42

1. Техническое задание

1.1. Введение

В данном техническом задании изложены основные требования к разрабатываемому программному изделию. Программное изделие «Договор» предназначено для быстрого, удобного, систематизированного и автоматизированного учета информации о заключаемых в организации договорах. Этот продукт предназначен для работников отдела договоров и структурных подразделений организаций, занимающихся заключением договоров.

Данное программное изделие предназначено для использования в операционной системе Windiws 2000 и выше, что позволяет ему не утратить своей актуальности в течение достаточно продолжительного периода времени.

Готовый продукт будет передан заказчику в соответствии со сроками, установленными календарным планом. Демонстрация будет проведена на контрольном примере, с помощью которого заказчик сможет в полной мере оценить все функциональные возможности данного программного изделия.

1.2. Основание для разработки

Основанием для разработки программного изделия для учета договоров является учебный план по специальности 351400 «Прикладная информатика в экономике и управлении».

1.3. Назначение и область применения программного изделия

Разрабатываемый программный продукт предназначен для учета информации о заключаемых в организации договорах.

Область применения данного программного изделия – отделы договоров и структурные подразделения организаций, занимающиеся заключением договоров.

Конечными пользователями является работники (специалисты, менеджеры, экономисты) отдела договоров, которые занимаются учетом, анализом и обработкой информации о заключенных договорах.

1.4. Требование к программному изделию

1.4.1. Функциональные требования

1.4.1.1. Учет организаций

Справочник «Организации» содержит полную информацию по организациям: код организации, наименование организации, адрес, телефон, факс, e-mail, расчетный счет. Реквизит «код организации» формируется автоматически по порядку. Осуществляется контроль ввода данных (наличие всех необходимых реквизитов записи). Над данными справочника предусмотрены действия: добавление, поиск, просмотр, изменение, удаление.

1.4.1.2. Учет продуктов

Справочник «Продукты» содержит полную информацию по продуктам: код продукта, наименование продукта, единица измерения, цена за единицу. Реквизит «код продукта» формируется автоматически. Осуществляется контроль ввода данных (наличие всех необходимых реквизитов записи). Над данными справочника предусмотрены действия: добавление, поиск, просмотр, изменение, удаление.

1.4.1.3.Формирование договоров

Формирование информации о документе «Договор». Он содержит следующие реквизиты: номер договора, наименование организации, адрес, расчетный счет, начальный срок договора, конечный срок договора, наименование продукта, единица измерения, количество по договору, сумма по договору. Данные вводятся в табличном виде с возможностью печати. Договор рассчитан на 10 наименований продуктов.

1.4.1.4. Формирование выходной информации (отчетов экранных и печатных).

1.4.1.4.1. Формирование отчета по интервалам времени, на которые заключались договора у конкретной организации. Он содержит выборку договоров.

1.4.1.4.2.Формирование отчета о продуктах, которые приобретены по договорам в количестве большем заданного объема. Он содержит следующие данные: наименование организации, наименование продукта, количество продукта по договору больше заданной величины, ед. измерения.

1.4.1.4.3.Формирование отчета по договорам, которые имеют конкретный период исполнения. Он содержит выборку договоров.

1.4.2. Требования к интерфейсу программного изделия

Разрабатываемое программное изделие будет иметь оконный интерфейс, благодаря которому у пользователя будет существовать возможность в произвольном порядке выполнять функции, которые оговорены в п.4.1. данного технического задания. Также будет предусмотрена возможность поддержки пользователя в процессе эксплуатации данного продукта посредством контекстной справки (всплывающих подсказок) и тематической справки.