Загрузка и просмотр, проверка правописания, перемещение фрагментов текста, форматирование текста. Создание списков перечисления

Лабораторная работа № 2

Тема. Загрузка и просмотр, проверка правописания, перемещение фрагментов текста, форматирование текста.

Время:2 часа.

1. Цель работы - научиться следующему:

h загрузить и просматривать документ;

h перемещать фрагменты текста в документе;

h копировать и вставлять фрагменты текста;

h проверять текст и исправлять орфографические ошибки;

h устанавливать отступы в абзацах;

h создавать списки перечисления.

2. Порядок выполнения.

1. Загрузка документа.

1) Запустите программу Microsoft Word. Откроется пустое окно документа.

2) В меню Файл выберите команду Открыть и откройте уже созданный Вами документ, чтобы продолжить работу с ним.

3) Установите текстовый курсор в начало документа (Ctrl + Home).

4) В меню Вставка выберите командуДата и время. В появившемся диалоговом окне выберите четвертую строку сверху с форматом даты и щелкните на кнопке ОК.

5) Нажмите клавишу Enter.

6) Поместите курсор в строку с датой, щелкните мышью на кнопке По правому краю на панели инструментов Форматирование.

7) Нажмите кнопку End, чтобы переместить курсор в конец строки с датой.

8) Нажмите клавишу Enter, и кнопку По левому краю.

9) Введите новый текст:

М - с Хло Фицпатрик

Пауэр Сэйлз Ассоциэтс

Дейл Риутс Центр

Боулджер Риуж, СА 95 033

2. Смена регистра.

1) Перейдите в конец текста (Ctrl + End), выделите строку с названием компании внизу ïисьма.

2) Выберите команду Регистр в меню Формат.

3) В появившемся диалоговом окне Регистр щелкните на кнопке Всепрописные + ОК.

4) Выделите название компании в первом абзаце основного текста.

5) Нажмите клавишу F4, чтобы повторить команду Регистр.

6) С помощью клавиши F4 повторите замену необходимое количество раз (еще два раза встречается название компании).

3. Проверка правописания во всем документе.

1) Прокрутите с помощью полосы прокрутки текст к началу документа и установите курсор в начало первой строки.

2) Щелкните на кнопке Правописание на панели инструментов Стандартная.

В случае найденной ошибки появится диалоговое окно Правописание

3) В случае отсутствия вариантов для замены, щелкните на кнопке Пропустить в данном окне.

4) Слова, написанные верно, но не понятые словарем, отмечайте кнопкой Пропуститьвсё.

5) Если в списке предлагаемых вариантов есть правильный, выделите его и щелкните на кнопке Изменить.

4. Щелкните на кнопке Сохранить для сохранения документа.

5. Проверка ошибок в выделенном фрагменте текста.

1) Прокрутите документ к концу текста.

2) Наберите самостоятельно фрагмент любого текста, сделав несколько ошибок (текст не менее 5 - 6 строк).

3) Выделите этот фрагмент.

4) Щелкните на кнопке Грамматика.

5) Внесите нужные исправления.

6) На вопрос: Желаете ли продолжить проверку остальной части ? ответьте Нет.

6.Установка отступов.

1) С помощью клавиши Tab сделайте отступ в начале первого и второго абзацев основного текста. (В случае неудачи пользуйтесь кнопкой Отменить.)

2) Включите клавишу Непечатаемыесимволы ( ¶ ) . Какие символы появились

 в начале этих абзацев?

3) Установите курсор к строке Уважаемая .... Щелкните на кнопке Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование.

4) Пометьте всю строку и еще раз нажмите на кнопку Увеличитьотступ, после чего уменьшите отступ один раз с помощью кнопки Уменьшитьотступ.

Посмотрите, появились ли непечатаемые символы в этом случае ?

7. Создание списков - перечислений.

1) Пометьте фрагмент текста (4 абзаца основного текста).

2) Нажмите кнопку Нумерованныйсписок на панели инструментов Форматирование.

3) Снимите выделение.

4) После пункта 1 вставьте новый абзац, для чего:

h Поместите текстовый курсор в последнюю строку первого абзаца в списке и нажмите клавишу End.

h Нажмите клавишу Enter. Появится новая строка с номером.

Изменилась ли нумерация остальных абзацев?

h Введите в этот пункт текст: «Мы хотим, чтобы на этой конференции Вы выступили с докладом по теме Вашей научной разработки, поделились бы со всеми остальными участниками конференции своими достижениями в этом направлении и перспективами развития на будущее».

5) Самостоятельно после пронумерованного списка вставьте в левой части текущую дату в новую строку.

8. Копирование и перемещение с помощью панели инструментов Стандартная.

1) Пометьте фрагмент текста.

2) Щелкните мышью на кнопке Копировать в буфер на панели инструментов Стандартная.

3) Поместите текстовый курсор в начало новой строки в конце документа.

4) Щелкните на кнопке Вставить из буфера.

5) Для перемещения текста необходимо пометить текст, который Вы вводили самостоятельно  для проверки орфографии.

6) Щелкните мышью на кнопке Удалить в буфер на панели инструментов