Автоматизация ввода информации. Создание собственного списка заполнения. Автоматизированное создание абсолютных адресов ячеек

Лабораторная  работа  № 10.

Тема: Автоматизация  ввода  информации.

Создание  собственного  списка  заполнения.

1.Цель  работы:

·  освоить  методы  автоматизации  ввода  информации  в  соседние  ячейки  с  помощью  перетаскивания  маркера по  строкам и   столбцам  левой  клавишей  мыши;

·  автоматизированное  создание   абсолютных  адресов  ячеек;

·  автоматизация  ввода  с   применением   правой  клавиши   мыши;

·  научиться  создавать  собственные  списки  заполнения.

2.Порядок выполнения.

1. Заполнение  ячеек  из  стандартного  списка. Заполните  ячейки  по  заданному  алгоритму, основываясь  на  информации  в  других  ячейках.

·  Введите   в  ячейку  D20  название  дня  недели  Среда.  Ячейка, в  которую  вводится  информация, выделена  рамкой, в  правом  нижнем  углу  которой  находится  маленький  черный  квадрат, называемый  маркером  заполнения.

·  Установите   указатель  мыши  на  маркере  заполнения. Указатель  должен   изменить  свой  внешний  вид.

·  Нажмите  левую  клавишу  мыши  и,  не  отпуская  ее,  начните  передвигать  мышь  ниже. Появится  вторая  рамка, выделяющая  ячейки  от  первой  до  той, на  которой  находится  указатель  мыши

·  Выделите  ячейки  рамкой  до  D30(включительно)  и  отпустите  клавишу  мыши. В  ячейках  появится  название  дней  недели.

 Все  описанные   действия  впредь   будем  называть   Перетащим  маркер  заполнения  из  ячейки  D20  в  ячейку  D30.

2. Выполните  еще  раз  подобные действия.      

·  Введите  в  ячейку  Е20  слово   Вторник.

·  Перетащите  маркер  заполнения  из  ячейки  Е20  на  3 - 4  ячейки  вправо. В  этот  раз   названия  дней  недели  начинаются  с  заглавных  букв,  согласно  введенному  нами  образцу.

3. Выполнение более  сложных  случаев  автозаполнения.

·  Введите  в  ячейку  Е3  число  123,  а  в  ячейку  Е4 - число  144. Разница  между  числами  составляет  21.

Заполните  следующие  ячейки  арифметической  прогрессией, т.е.  числами, увеличивающимися  на  постоянную  величину. В  нашем  случае  - 21.

·  Выделите  ячейки  Е3  и  Е4. Для  этого  подведите  указатель  мыши  к  ячейке  Е3 (встаньте  на  середину  этой ячейки), нажмите  левую  клавишу  мыши  и, не  отпуская  ее, передвиньте  указатель  к  ячейке  Е4, после  чего  отпустите  клавишу  мыши. Теперь  рамка  выделения  обводит  две  ячейки  сразу. Обратите  внимание, что  содержимое  ячеек  Е3 и  Е4должно  сохраниться.

·  Перетащите  маркер  заполнения  выделенных  ячеек  в  ячейку  Е6. Excel заполнит  две  нижние  ячейки  числами  165  и  186,  т.е.  каждое  следующее  число  больше  предыдущего  на  21. Убедитесь  в  этом.

4. Использование  маркера  заполнения  при  копировании  формул.

·  Введите  в  ячейку  F3 знак  =.  Excelперейдет  в  режим  ввода   формул.

·  После   =   запишите  в  ячейку  адрес   ячейки  Е3, для  этого  достаточно     щелкнуть  мышью  на  данной  ячейке  и  рядом   со  знаком   =   появится  ее  адрес.

·  Введите   с  клавиатуры  * 5  и  нажмите   клавишу Enter.  Теперь  в  ячейке  F3  будет  выводиться  значение  из  ячейки  Е3, умноженное  на  5.

·  Щелкните  мышью  на  ячейке  F3, чтобы  выделить  ее, а  затем  перетащите  маркер  заполнения  из  ячейки  F3 в  ячейку  F6. Формула  размножится, причем  в  каждой  строке  будет  использоваться  для  вычислений  своя  ячейка, расположенная  в   одной  строке  с  ячейкой  результата.

Убедитесь  в  этом, активизировав  соответствующую  ячейку   и  посмотрев  содержимое  в  строке  формул.

·  Снова  щелкните  на  ячейке F3  мышью, чтобы  выделить  ее. Что  при  этом  стоит  в    строке  формул?  Затем  перетащите  маркер  заполнения  из  ячейки  F3 в  ячейку G3.  Щелкните  мышью  на  ячейке   G3. В  строке  формул  вы  видите, что  для  данной           ячейки  формула  приняла  вид   = F3 * 5.

·  Щелкните  мышью  на  строке  формул, чтобы  изменить  формулу. В  строке  появится  текстовый  курсор.

·  Добавьте  символы $  перед  буквой F  и  перед  цифрой 3. Формула  должна  иметь  вид  = $ F$3*5 . Теперь  ссылка  на  ячейку   F3   называется  абсолютной. Такого  же  эффекта  можно  добиться, нажав  клавишу  F4.

·  Встаньте  на  следующую  ячейку   и  проделайте  действия  предыдущего пункта  с  помощью  клавиши  F4   (в  строке  формул).

·  Перетащите маркер  заполнения  из  ячейки G4  в  ячейку  G6. Формула  размножится, но  в отличие от  прошлого   раза   во  всех  строках    мы  увидим  одинаковые  результаты. Это  объясняется  тем, что   мы  использовали   абсолютные  ссылки, а  не  относительные.

Помните, что по  умолчанию  Excelиспользует  относительные  ссылки, которые   изменяются  при  копировании  и  перемещении  формул. Символ  $ превращает  относительные  ссылки  в   абсолютные,  которые  остаются  неизмененными  при  копировании. Возможно   использование  смешанных  ссылок.

5.Автоматизированное заполнение ячеек последовательностью времен, дат или названиями дней и месяцев в Excel.

· Щелкните мышью на ячейке D22, чтобы выделить ее.

· Перемещайте маркер заполнения с помощью правой, а не левой, как обычно, кнопки мыши из ячейки D22 в ячейку Н22. После того, как вы отпустите клавишу мыши, на экране появится контекстное меню.

Рис. 10.1.

· Выберите в меню команду Заполнить по рабочим дням, и ячейки с D22по Н22должны заполниться названиями дней недели, причем после пятницы сразу идет понедельник.

6.Автоматизированное заполнение рядов чисел в Excel.

· Введите в ячейку Н12число 2, а в ячейку I12 число 4, после чего выделите обе ячейки.

· Перетащите маркер заполнения с помощью правой клавиши мыши в ячейку