Глоссарий
Описания бизнес-процессов
Группы предприятий «Союз»
Группа предприятий «СОЮЗ», Группа «Союз», Группа, Компания – общее название для любой организации, подразделения (юридического, функционального, организационного), ЦФО, представляющее в контексте описания бизнес-процессов интересы холдинга «Союз» в целом.
Организация – юридическое лицо, входящее в Группу предприятий «Союз».
Группа компаний «Союз» может структурироваться по юридическим и управленческим правилам. В соответствии с этим, Группа имеет юридическую и управленческие структуры.
Юридическая структура представляет собой иерархию организаций, которые в свою очередь делятся на подразделения.
Организация – юридическое лицо Группы предприятий «Союз».
Каждая организация имеет организационно-штатную структуру, которая определяет организационно-штатное расписание. Организационно-штатное расписание кроме организационной структуры включает должности сотрудников, закрепленные за подразделениями.
Кроме юридической структуры Группа «Союз» имеет следующие управленческие структуры:
- Функциональная
- Финансовая
- Организационная
Управленческие структуры не зависят от юридической.
Функциональная организационная структура — организационная структура, в которой субъекты Группы иерархично сгруппированы по выполняемым функциям (например: производство, маркетинг, продажи, бухгалтерия). Цель этой структуры классифицировать подразделения Группы так, чтобы получить возможность представления субъектов Группы и, соответственно, анализа их деятельности, с точки зрения функциональной принадлежности.
Функциональные подразделения образуют функциональную организационную структуру Группы. Функциональное подразделение представляет собой сущность, характеризующую то или иное структурное подразделение компании (или часть подразделения) с точки зрения классификации выполняемых им функций.
ЦФО (центр финансовой ответственности) – элемент управленческой финансовой структуры Группы предприятий «Союз». Сама финансовая структура – это иерархия ЦФО. Т.е. одно ЦФО может состоять из нескольких дочерних ЦФО и являться частью ЦФО более высоко уровня. Финансовая структура имитирует предпочтительную для управления холдинговую структуру компании. Каждое ЦФО состоит из функциональных подразделений.
Подразделения организационно-штатной структуры – это структура Группы, предназначенная для управленческого кадрового учета. Данная структура состоит из организационных подразделений и должностей. Организационные подразделения в большинстве случаев совпадают с ЦФО среднего уровня, но имеют дальнейшее деление, отличное от функциональной структуры или структуры ЦФО. Отношения должностей к подразделениям образуют управленческое организационно-штатное расписание.
Подразделения имеют три основных иерархических уровня:
Верхний уровень – Структурная бизнес-единица (СБЕ, Business-unit);
Средний уровень – Проект и Департамент (Служба);
Нижний уровень – Отдел (Управление) и Товарное направление.
Элементы одного уровня могут делиться на себе подобных, т.е. отдел может состоять из других отделов и товарных направлений, и товарное направление может состоять из других отделов и товарных направлений. Элементы нижнего уровня могут быть составляющими элемента верхнего уровня (т.е. без элементов среднего). Однако элементы старших уровней не могут быть составляющими младших. Например, департамент не может быть частью отдела, но отдел может быть частью СБЕ.
Кроме перечисленных подразделений, существует виртуальное подразделение АУП (Административно-управленческий персонал), которое является обязательной частью любого подразделения любого уровня и состоит из должностей руководителей данного подразделения.
Управление осуществляется на основании организационно-штатной структуры Группы.
Экономическая информационная система (ЭИС) Группы «Союз» - совокупность объектов, обеспечивающих хранение, передачу и контроль экономической информации, использующейся для целей управления бизнесом Компании.
Документ – информационный объект, предназначенный для хранения, передачи и формализованного учета информации, используемой в Группе «Союз». В контексте описания бизнес-процессов под документом может пониматься электронный документ, внутреннего значения, регламентный, официальный.
Основные атрибуты любого документа – вид документа, номер, дата, ответственный (лицо, ответственное за создание документа).
Документ имеет шапку и основную часть (она может быть табличной или текстовой). В шапке указывается наименование документа, от кого и кому документ предназначен. В основной части указывается содержание документа.
В контексте описания бизнес-процессов – это объект базы данных, объединяющий разнородные данные с определенной целью. Фактически – это картеж данных в таблице базы данных, предназначенной для исключения связи «многие-ко-многим». Электронный документ может иметь некоторую юридическую силу при использовании для его создания электронной подписи. Электронными документами не называются документы, хранящиеся в электронном виде вне баз данных информационной системы Компании (например, в виде файлов word, excel и пр.).
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.