Бланк конкретного вида документов. Эмблема организации. Визы согласования. Распорядительные документы, страница 5

а) дата подписания

b)дата утверждения

с) дата проведения мероприятия

d)дата согласования

54.Повестка дня

а) пишется в основной части протокола

b )пишется во вводной части протокола

c) в протоколе не пишется

55.Протокол подписывается

a)председателем

b)секретарем

c) Председателем и секретарем

56.Личные дела заводятся

a)по усмотрению предприятия

b)только на руководителей и ведущих специалистов предприятия

c) на всех сотрудников предприятия в обязательном порядке

57.При помощи сопроводительного письма

a)сообщают о каких-либо фактах или мероприятиях

b )информируют адресата о направлении к нему прилагаемых к письму документов или материальных ценностей.

c) уведомляют отправителя о получении документов или ценностей

d) сообщают о приближении , ускорении или истечении срока исполнения какого либо действия, мероприятия, события

58.Докладная записка-это

a)документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнение  какого-либо поручения

b)документ, подтверждающий какие- либо факты или события

c) документ, фиксирующий ход осуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и тд

d)документ, адресованный руководителю предприятия(реже - вышестоящему органу), содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями

59.При помощи информационного письма

a) информируют адресат о направлении к нему документов или материальных ценностей

b)  документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях

c) уведомляют отправителя о получении документов , ценностей

d) сообщают о приближении . ускорении или истечении срока исполнения какого-либо действия, мероприятия

60.Коммерческий акт

a)Документ, поясняющий содержание отдельных положений соновного документа или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого- либо поручения

b) Документ, подтверждающий какие-либо факты или события с) Документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений

d) документ,  составляемый при обнаружении недостачи, повреждения или порчи груза при железнодорожных, речных, морских и воздушных перевозках

61.Для установления единого порядка составления документов и организации работ с ними на предприятии разрабатывается

а) должностная инструкция секретаря- референта

b) график документооборота

с) инструкция по делопроизводству

62.Документы поступившие на предприятие из вышестоящих органов (инструкции, методики, правила и т.п) хранятся на предприятии

а) 15 лет

b) 75 лет

с) до истечения их актуальности или замены новыми

63.Определение сроков хранения конкретных документов на негосударственных предприятиях производится

а) по «Перечню документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения»

b) по справочному пособию « Управленческие документы постоянного срока хранения, образующихся в деятельности негосударственных  коммерческих организаций»

c) экспертная комиссия предприятия выносит самостоятельное заключение о продолжительности хранения документов с учетом их важности.