Why are some meetings successful and others unsuccessful

Стр. 73

А.Why are some meetings successful and others unsuccessful?

Почему  некоторые встречи успешны, а другие неудачные ?

B. Match the definitions 1 to 12 to the words and phrases a) to I).

Соотнесите определения 1 - 12 со словами и фразам a) -I).

1. the person in charge of the meeting–b) chairperson

2. the people at the meeting – i) participants

3. to go to a meeting – d)attend

4. a list of topics to be discussed – L)agenda

5. one topic on the list – f) item

6. the last topic on the list – h)any other business (AOB)

7. to mаке a suggestion formally – c)propose

8. to support a formal suggestion – j)second

9. a method of making a decision – g)vote

10. an official record of what was said and/or decided – k)minutes

11. to say that you cannot go to a meeting – e)to send your apologies

12. what needs to be done after the – a) action-points

Перевод

1. ответственное лицо встречи - b) председатель

2. люди на встрече - i) участники

3. пойти на встречу - d) следить

4. список тем, которые будут обсуждены - L) повестка дня

5. одна тема в списке - f) пункт

6. последняя тема в списке - h) Разное (AOB)

7. сделать предложение формально - c) сделать предложение

8. поддерживать формальное предложение - j) второй

9. метод принятия решения - g) голосование

10. официальный документ того, что было сказано и/или решено - k) минуты

11. сказать, что Вы не можете пойти на встречу - e) послать Ваши извинения

12. какие потребности будут сделанны после - a) очки действия

C. Группа менеджера обсуждает, предложить ли сотруднику полностью занятый контракт. Послушайте и пометьте выражения в Полезной языковой коробке, которую Вы слышите.

Starting.

OK, let's get down to business. Right, can we start, please?

Setting objectives.

The purpose of this meeting is. The aims of this meeting are...

Askingforreactions

How do you feel about...? What do you think?

Dealing with interruptions.

Could you let him finish, please? Could you just hang on a moment, please?

Keeping to the point.

I'm not sure that's relevant. Perhaps we could get back to the point.

Speeding up.

I think we should move on now. Can we come back to that?

Slowing down.

Hold on, we need to look at this in more detail.

I think we should discuss this a bit more.

Summarising.

OK, let's go over what we've agreed.

Right, to sum up then ...

( A = Andrew, В = Bob, M = Maria)

A. Good, everyone's here now. There's coffee if you want it. Right, can we start please? As you all know, Roberto's been working as assistant to Carla Nunez for six months now. He's just finished his probationary period. How do you feel about offering him a full-time contract?

В. I'm not sure we should do it really. It says in this report that he's been late to work a few times and he can be rather ...

M. Oh, I don't think that's too important ...

A. Could you let him finish, please?

M. Oh, sorry...

В. Another thing about Roberto I'm not happy about He leaves exactly on time every day. Also he doesn't have lunch with us very often, you know, he goes off on his own ...

A. I'm not sure that's relevant.

В. Mmm, maybe.

A. I think we should move on now if we're going to finish by eleven o'clock...

M. What about his actual work? In my opinion, it's fine. He's contributed to several of the innovation projects.

A. Well, I think we shoulddiscuss this a bit more. What exactly do you mean by 'contributed to the innovation projects'?

M. By providing administrative support to the management team - sometimes beyond the call of duty. For example, he stayed behind one evening and typed up all of the results from the feedback seminars. I could go on. This shows he's motivated to go further in the company.

A. Well, thanks very much, Maria. You've made your views very clear. OK, let's go over what we've agreed. Roberto will have a further probationary period of three months. Afterthat...

Перевод текста:

(А = Эндрю, В = Боб, M = Мария)

А. Хорошо , все здесь сейчас . Есть кофе, если Вы хотите его. Право, мы можем начать, пожалуйста? Как Вы все знаете, Роберто работал помощником Карлы Нуньес в течение шести месяцев уже. Он только что закончил свой испытательный срок. Как вы относитесь к тому, чтобы предложить ему контракт на полный рабочий день ?

В. Я не уверен, что мы должны сделать это действительно. В нем говорится, в этом отчете, что он опоздал, чтобы работать несколько раз, и он может быть скорее...

M. О, я не думаю, что это слишком важно...

A. Вы могли позволить ему заканчить, пожалуйста?

M. О, жаль...

В. Другая вещь о Роберто, которой я не доволен, Он уезжает точно вовремя каждый день. Также он не обедает с нами очень часто, Вы знаете, он уходит самостоятельно...

A. Я не уверен, что это релевантно.

В. Mmm, возможно.

A. Я думаю, что мы должны идти дальше теперь, если мы собираемся закончить к одиннадцати часам...

M. Что относительно его фактической работы? По моему мнению, это прекрасно. Он способствовал нескольким инновационным проектам .

A. Ну, я думаю, что мы должны обсудить это немного больше. Что именно вы имеете в виду под " внесли свой вклад в инновационные проекты »?

M. Оказывать административную поддержку руководству - иногда вне служебного долга. Например, он остался однажды вечером и напечатал все следствия семинаров по обратной связи. Я могу продолжить. Это показывает, что он мотивирован, чтобы идти дальше в компании