Структура отдела. Обязанности сотрудников отдела. Кадровые процессы в отделе. Конкурс на замещение вакантной должности

Содержание

1 Структура отдела. 3

2 Обязанности сотрудников отдела. 3

3 Кадровые процессы в отделе. 7

3.1 Конкурс на замещение вакантной должности. 7

3.2 Аттестация муниципальных служащих. 11

3.3 Адаптация персонала. 12

3.4 Мотивация персонала. 14

1 Структура отдела

2 Обязанности сотрудников отдела

  I.  Обязанности начальника отдела:

1.  Осуществлять непосредственное руководство отделом и обеспечивать выполнение задач и функций отдела;

2.  Вносить предложения заместителю главы администрации города о совершенствовании организации работы отдела, о назначении (освобождении) и выдвижении на вышестоящую должность работников отдела, об их поощрении или премировании, о применении к работникам отдела мер дисциплинарного воздействия, о командировании работников отдела и другие положения в соответствии с предоставленными ему инструкциями;

3.  предоставлять на согласование заместителю главы администрации города проекты постановлений и распоряжений, материалы на служебное заседание и заседание комиссии по чрезвычайным ситуациям, справки и доклады в вышестоящие инстанции;

4.  осуществлять контроль за выполнением постановлений и распоряжений главы администрации Хабаровского края и главы города, законов и решений представительных органов края и города, а также вышестоящих органов государственного управления в вопросах транспорта и связи в пределах компетенции отдела;

5.  обеспечивать взаимодействие в повседневной деятельности отдела с другими структурными подразделениями администраций города и округов, а также с учреждениями, предприятиями и организациями, указанными в п. 1.2 положения об отделе транспорта и связи в пределах компетенции отдела;

6.  решать вопросы предварительного рассмотрения поступивших в отдел проектов документов, предложений и обращений руководителей предприятий транспорта и связи, требующих согласования их с заместителем главы администрации города и принятия по ним управленческих решений;

7.  организовать поступление, накопление, изучение и обобщение информации о деятельности предприятий транспорта и связи независимо от форм собственности и обеспечивать заместителя главы города текущими, справочными, статистическими, а также отчетными данными с установленной периодичностью;

8.  обеспечивать контроль за исполнением документов, поступивших в отдел, принимать меры и решения по жалобам и заявлениям граждан, вести личный прием граждан;

9.  составлять планы и отчеты о работе отдела, представлять их на рассмотрение заместителю главы администрации города;

10.  исполнять обязанности начальника транспортной службы ГО города при угрозе и возникновении чрезвычайных ситуаций, а также на учениях и тренировках, проводимых в масштабе города;

11.  участвовать в работе коллегий, совещаний и других организационных мероприятий по вопросам компетенции отдела, содействовать повышению их действенности и целенаправленности