Организация работы с документами. Изготовление входящих, исходящих и внутренних документов

Практическая работа № 6

Тема: «Организация работы с документами»

Задание № 1                                                                                           

1. Изготовить входящий документ.                                                                 

2 Принять, обработать и зарегистрировать его.                                             

3 Заполнить журнал регистрации входящей документации                              

1.4. Заполнить регистрационные контрольные карточки (РКК).                              

Задание № 2                                                                                                

1 Изготовить исходящий документ.                                                               

2 Оформить его согласно ГОСТу, отправить адресату.                                    

3 Заполнить журнал регистрации исходящей документации.                               1.4. Заполнить регистрационные контрольные карточки (РКК).                          

Задание № 3                                                                   

1. Изготовить внутренний документ, оформить, передать к исполнению.                                                                        

2. Заполнить журнал регистрации внутренних документов.

Задание № 4

1. Составить номенклатуру дел.

ООО «Легенда»                                                           Директору ООО «Вектор»

г. Комсомольск-на-Амуре                                     Приваловой Н. П.  680000,

680000, г. Комсомольск-на-Амуре                       г. Комсомольск-на-Амуре

Ул. Ленина,27                                                                                  ул. Ленина, 35

Тел. 44-66-88

e-mail vector@mail.ru                                                                

20.05.2009 №7/11-02

На №4/07-35 от 14.05.2009

О рассмотрении заявки о коллективном посещении ресторана

Уважаемая П.

Сообщаем Вам, что заявка на коллективное посещение ресторана принята. Вам необходимо предоставить списки работников, которые будут посещать ресторан, и произвести оплату в размере 300 рублей на одного человека.

С  уважением Директор   ООО «Легенда»                              А. В. Щеглюк                                

А. В. Иванова  66-56-88

А. В. 2 16.03.2009

ООО «Легенда» Дата  20.05.2009 № 7/11-02

А. В. Иванова  66-56-88

А. В. 1 6.06.2009

3. Журнал регистрации входящей документации

Дата поступления	№ п/п док.	От кого получено (адрес и исходящий №)	Краткое содержание	№ входящего документа и дата	Резолюция и кому направлен документ на исполнение	Расписка в получении документа
14.05.2009	25	ООО «Курс» №8/12-03 от 10.05. 2009	О рассмотрении заявки на коллективное посещение ресторана	№ 5/29-33 14.05.2009	Е. А. Белоусова Разработать план мероприятий по организации подготовки путевок до 16.05.2009

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Корреспондент (автор)   ООО «Курс»  №8/12-03
Дата поступления	Входящий №	Дата документа	№ документа
14.05.2009	№ 5/29-33	10.05.2009	№8/12-03
Заголовок (о чем)   О рассмотрении заявки о коллективном предоставлении путевок
Резолюция Е. А. Белоусова: разработать план мероприятий по организации подготовки к  конкурсу
Исполнитель   Е. А. Белоусова

4. Регистрационная контрольная карточка

ООО «Вектор»                                                            Директору ООО «Легенда»                                                                                                                    

680000г. Комсомольск-на-Амуре                                А. В. Щеглюк                 ул. Ленина, 35.                                                                     100902, тел. 26-38-17                                                                 г. Комсомольск-на-Амуре  

14.05.2009 № 5/08-33                                                   Ул. Ленина, 27

На № 22

О предоставлении коллективных путевок

Уважаемый Андрей Викторович!