Экономика и менеджмент \ Делопроизводство

Организация работы с документами. Изготовление входящих, исходящих и внутренних документов, страница 2

Ознакомившись вашим письмом направляем вам список сотрудников, которые будут посещать ресторан и перечисляем Вам оплату.

Приложение: список сотрудников и чек об уплате

Директор                                                                                     Н. П. Привалова

ООО «Легенда»

Дата  14.05.2009

№ 8/30-33
 
 


А. В. Иванова  66-56-88

А. В. 2 14.06.2009

2. Журнал для исходящих документов

№ п/п

Дата и № исходящего документа

Куда и кому адресован документ

Краткое содержание

Кем подписан

№ дела, в которое подшит документ

Отметка об исполнении

15

№5/08-33 от 14.05. 2009

Директору ООО «Вектор»

Н.П. Приваловой

100902, г. Комсомольск-на-Амуре,

Ул. Ленина, 35

О предоставлении коллективного абонемента

Директор А. В. Щеглюк

08

Отправлен почтой

3.  Регистрационная контрольная карточка

1 2 3 4 5  6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Корреспондент (автор)   ООО «Вектор»  №8/30-33

Дата поступления

Входящий №

Дата документа

№ документа

14.05.2009

14.05.2009

№5/08-33

Заголовок (о чем)   О коллективном предоставлении абонемента

Резолюция

Заявка на предоставление коллективного абонеманта

Исполнитель  А.В. Петрова

Отдел продаж                                                                             Директору                                                                                                                                                             ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА                                                        ООО «Легенда»

15.06.2009г.  № 18                                                                       А. В. Щеглюк

Нарушение трудового договора

Довожу до вашего сведения, что Петрова Анна Витальевна, нарушила п.2 договора №32 о своевременном выполнении обязанностей по продаже абонементов клиентам, что привело к конфликту.

В связи с этим прошу Вас объявить Петровой Анне Витальевне выговор и наложить штраф в размере 1000 рублей, с занесением в личное дело.

Начальник отдела                                                                      С. И. Соколова

А. В. Иванова  66-56-88

А. В. 2 14.06.2009

2. Журнал регистрации внутренних документов

№

п/п

Дата

документа

Автор

документа

Краткое содержание или заголовок

Отметка об исполнении

3

15.06.2009 

А. В. Петрова

Нарушение трудового договора

Номенклатура дел

Индекс

дела

Заголовок

дела (тома)

Количество

дел (томов)

Срок

хранения

дела (тома),

номер статей

по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

01-01

Приказы и распоряжения администрации города

4

постоянно

01-02

Устав ООО «Легенда»

8

постоянно

до замены новыми

Приказы по   основной деятельности

2

ДМН

01-03

Стандарты предприятия (формы договоров, бланков)

12

постоянно

До замены новыми

01-04

Положения о структурных подразделениях

2

постоянно

до замены новыми

01-05

Должностные инструкции работников организации

5

3 года

после замены новыми

01-06

Переписка с ООО «Вектор»

2

ДМН

01-07

Переписка с  ООО «Курс»

1

ДМН

01-08

Приказы по изменению штатного расписания

4

постоянно

до замены новыми

01-09

Договоры  с предприятиями, организациями и учреждениями

9

5 лет

01-10

Результаты корректирующих и предупреждающих действий

2

3 года

01-11

Номенклатура дел

5

5 лет

02-01

Докладные записки

6

3 года
Скачать файл