Настройка интерфейса включает следующие понятия: масштаб, параметры печати, настройка колонтитулов, внешний вид листа, настройка областей, параметры книги, страницы.
Для изменения масштаба листа используется команда Масштаб листа Вид. По умолчанию масштаб установлен на 100%, соответственно увеличение или уменьшение масштаба приводит к указанному изменению экрана. При необходимости можно отразить только выделенный диапазон (переключатель в положении По выделению).
Если при работе с книгой необходимо использовать несколько представлений (масштаб), то их можно сохранить на диске и переходить от одного представления к другому. Для создания и навигации между представлениями используется команда Представления меню Вид.
Контролировать ориентацию страницы, ширину полей, вид текста, объектов нижнего и верхнего колонтитула и т.п. можно с помощью команды Параметры страницы меню Файл.
На указанном диалоговом окне контролируются следующие параметры:
Вкладка Страница — ориентация листа, масштаб, размер бумаги, качество печати.
Вкладка Поля — ширина полей.
Вкладка Колонтитулы —создание колонтитула.
Вкладка Лист — установка вывода на печать линий сетки, комментариев, повторяющихся заголовков; указание диапазона, выводимого на печать.
Разделение листа на области и закрепление областей происходит по следующему алгоритму:
Выделить ячейку, расположенную справа и снизу от границы раздела области,
Выполнить команду Разделить меню Окно,
Для закрепления областей воспользоваться командой Закрепить области меню Окно.
Соответствующее окно появляется при выполнении команды Параметры меню Сервис.
Характеристика некоторых наиболее используемых параметров:
1) Вкладка Общие:
· Стиль ссылок R1C1. Изменение нотации ссылок на строки и столбцы с A1 на R1C1. При использовании нотации A1 столбцам назначаются буквы от A до ZZ по алфавиту в порядке возрастания, строки нумеруются. При использовании нотации R1C1 нумеруются как столбцы, так и строки
· Листов в новой книге. Установка значения количества листов, включаемое в новую книгу при ее создании.
· Стандартный шрифт. Указание шрифта для листа и книги.
· Рабочий каталог. Установка рабочего каталога. Для указания сетевой папки в качестве рабочей введите ее адрес при помощи синтаксиса адресов UNC:\\servername\foldername. Изменения вступят в силу при следующем запуске Microsoft Excel.
· Каталог автозагрузки. Указание папки с книгами Excel или другими файлами, которые должны открываться автоматически при запуске Microsoft Excel.
2) Вкладка Вычисления
· Вычисленияавтоматически. Вычисление значений формул при каждом внесении изменений в значение, формулу или название (используется по умолчанию).
· Автоматическикрометаблиц. Вычисление всех зависящих формул, кроме таблиц данных. Чтобы вычислить таблицы данных, нажмите кнопку Вычислить на вкладке Вычисления.
· Вручную. Вычисление открытых книг только после нажатия кнопки Вычислить на вкладке Вычисления. После установки переключателя в положение вручную, Microsoft Excel автоматически устанавливает флажок пересчет перед сохранением.
3) Вкладка Вид
· Строка формул. Вывод строки формул на экран. Строка формул появляется в верхней части листа.
· Строка состояния. Вывод на экран строки состояния, содержащей сведения о выбранной команде или параметре.
· Формулы. Вывод на экран в ячейках вместо значений формул их самих.
· Сетка. Вывод сетки на экран.
· Нулевые значения. Вывод 0 (нуля) в ячейках, содержащих нулевые значения.
· Заголовки строк и столбцов. Отображение номеров строк в левой части листа и букв столбцов— в его верхней части.
· Символы структуры. Вывод на экран символов структуры.
· Горизонтальная полоса прокрутки. Вывод горизонтальной полосы прокрутки в нижней части листа.
· Вертикальная полоса прокрутки. Вывод вертикальной полосы прокрутки в правой части листа.
· Ярлычки листов. Вывод ярлычков листов для переключения между ними.
· Авторазбиение на страницы. Вывод на экран разделителей страниц, автоматически установленных приложением Microsoft Excel.
Команда Надстройки меню Сервис служит для установки дополнительных функциональных модулей, например, Поиск решения, Анализ данных и др. После установки надстроек, соответствующие команды появляются в меню Сервис.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
