центральными и республиканскими учреждениями, утверждаются их руководителями и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР или Главным архивным (архивным) управлением союзной республики.
Типовые перечни необходимы для охраны и организации документов Государственного архивного фонда Союза ССР. Типовыми перечнями руководствуются при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение типовых документов министерств и педомсти, республиканских, краевых, областных и городских учреждений, организаций и предприятий, а также непосредственно подчиненных им учреждений и предприятий вспомогательного и обслуживающего характера. Типовые перечни используют при разработке ведомственных перечней, в которые включают все типовые документы, образующиеся в деятельности учреждений и организаций соответствующего ведомства.
Сроки хранения документов, установленные типовыми перечнями, в ведомственных уменьшать не разрешается. Они могут быть увеличены, если »то вызвано особенностями работы учреждений данной системы.
Методика использования перечней предполагает, что ведомственные перечни по отношению к типовым являются главными и осномпыми пособиями при определении сроков хранения дел. Это означает, что чиповыми перечнями следует пользоваться лишь при отсутствии ведомственных, поскольку в последних, как правило, более полно и с большей степенью детализированы состав и содержание документации учреждений данной системы.
Если ведомственный перечень издан до типового и отдельные его статьи не отражают содержания и направлений деятельности учреждения, используют соответствующие разделы и статьи типового перечня.
В перечнях имеются специальные отметки. Дела, сроки хранения которых в перечне обозначены отметкой «ЭПК» (эксперт-но-проверочная комиссия), особо тщательно просматриваются экспертной комиссией учреждения. Отметка «ЭПК» означает, что докумешы дайной категории могут иметь научно-историческое, политическое значение и поэтому их экспертиза должна быть произведена с повышенным вниманием и тщательностью.
Окончательное решение о сроке хранения дел, включенных в перечни с отметкой «ЭПК», принимает экспертно-проверочная комиссия соответствующего учреждения государственной архивной службы.
В типовых перечнях используют отметку «Хранить до передачи в государственный архив, не принятые уничтожаются по • миновании надобности». Эта отметка означает, что данные дела следует хранить в учреждении до передачи его документов за данный год на государственное хранение. Если соответствующий государственный архив сочтет прием этих
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.