Краткий словарь бухгалтерских терминов

Агрегат данных - это поименованная совокупность данных (двух или более элементов нижнего уровня). Примером агрегата данных могут быть группы элементов, которые образовывают адрес.

База данных (БД) - поименованная совокупность взаимозависи­мых файлов с минимальной избыточностью, которая предназначена для одновременного использования многими пользователями.

Запись - поименованная совокупность полей (совокупность записей), объединенных смысловым принципом, которая является объект и результатом одного шага обработки информации, например, работники предприятия.

Информационный поток - это совокупность взаимозависимых взаимосвязанных массивов данных, которые касаются одного и того участка управленческой работы.

Логическая структура - это структура информации, которая учитывает представление пользователя о данных, то есть такая структура, которая базируется на логике управления, а не на его технике. Как правило, эта структура многоуровневая. К ней относят: символ, реквизит, показатель, массив, информационный поток, информационная база.

Массив данных - это набор взаимозависимых и взаимосвязанных данных одной формы (названия) со всеми их значениями, то есть однородных документов, объединенных по определенным признакам. Является основной информационной совокупностью, ко­рой оперируют в информационных процедурах.

Показатель представляет собой минимальную совокупность реквизитов-оснований и реквизитов-признаков, достаточную для построения документо-строки (элементарного ряда). Показатель характеризует конкретный объект управления из количественной и качественной стороны.

Поле - объединение символов, которое приводит к созданию минимального семантического смыслового элемента - элемента массив.

Реквизит (атрибут) - информационная совокупность низшего ран­га, которая не подлежит делению на элементарные единицы. Выделяют реквизит-основание (он раскрывает относительное или абсолютное зна­чение признака) и реквизит-признак, отражающий качественные особен­ности и характеризующий обстоятельства, при которых происходит тот или иной производственный процесс. Реквизиты-основания и реквизиты-признаки имеют различное на­значение   в   процессе   обработки   информации:    над   реквизитами-основаниями выполняются арифметические операции, над реквизитами-признаками - логические.

Символ - наименьший элемент данных, который не обладает со­держанием.

Файл - поименованная совокупность записей для объектов одного типа. Как правило, записи, которые входят в файл, имеют одинаковую структуру.

Физическая структура данных - соответствующие структурные единицы выделяются в зависимости от носителя информации и способа ее фиксации, в частности, от расширен данных на машинных носителях и в памяти ЭВМ. К ней относят: символ, поле, агрегат данных, запись, файл данных, база данных.

Пример «Карточка складского учета»

Логическая структура: признак: склад, места хранения, марка, сорт..; основание: цена, масса, доход, расход..; показатель: номинальный номер – цена, номинальный номер – норма запаса; массив: карточка складского учета;

Физическая структура: поле: склад (весь документ); агрегат: дата записи, номер по порядку; запись: склад, место хранения (весь документ); файл: реестр карточек.

Агрегат данных - это поименованная совокупность данных (двух или более элементов нижнего уровня). Примером агрегата данных могут быть группы элементов, которые образовывают адрес.

База данных (БД) - поименованная совокупность взаимозависи­мых файлов с минимальной избыточностью, которая предназначена для одновременного использования многими пользователями.

Запись - поименованная совокупность полей (совокупность записей), объединенных смысловым принципом, которая является объект и результатом одного шага обработки информации, например, работники предприятия.

Информационный поток - это совокупность взаимозависимых взаимосвязанных массивов данных, которые касаются одного и того участка управленческой работы.

Логическая структура - это структура информации, которая учитывает представление пользователя о данных, то есть такая структура, которая базируется на логике управления, а не на его технике. Как правило, эта структура многоуровневая. К ней относят: символ, реквизит, показатель, массив, информационный поток, информационная база.

Массив данных - это набор взаимозависимых и взаимосвязанных данных одной формы (названия) со всеми их значениями, то есть однородных документов, объединенных по определенным признакам. Является основной информационной совокупностью, ко­рой оперируют в информационных процедурах.

Показатель представляет собой минимальную совокупность реквизитов-оснований и реквизитов-признаков, достаточную для построения документо-строки (элементарного ряда). Показатель характеризует конкретный объект управления из количественной и качественной стороны.

Поле - объединение символов, которое приводит к созданию минимального семантического смыслового элемента - элемента массив.

Реквизит (атрибут) - информационная совокупность низшего ран­га, которая не подлежит делению на элементарные единицы. Выделяют реквизит-основание (он раскрывает относительное или абсолютное зна­чение признака) и реквизит-признак, отражающий качественные особен­ности и характеризующий обстоятельства, при которых происходит тот или иной производственный процесс. Реквизиты-основания и реквизиты-признаки имеют различное на­значение   в   процессе   обработки   информации:    над   реквизитами-основаниями выполняются арифметические операции, над реквизитами-признаками - логические.

Символ - наименьший элемент данных, который не обладает со­держанием.

Файл - поименованная совокупность записей для объектов одного типа. Как правило, записи, которые входят в файл, имеют одинаковую структуру.

Физическая структура данных - соответствующие структурные единицы выделяются в зависимости от носителя информации и способа ее фиксации, в частности, от расширен данных на машинных носителях и в памяти ЭВМ. К ней относят: символ, поле, агрегат данных, запись, файл данных, база данных.

Пример «Карточка складского учета»

Логическая структура: признак: склад, места хранения, марка, сорт..; основание: цена, масса, доход, расход..; показатель: номинальный номер – цена, номинальный номер – норма запаса; массив: карточка складского учета;

Физическая структура: поле: склад (весь документ); агрегат: дата записи, номер по порядку; запись: склад, место хранения (весь документ); файл: реестр карточек.

Подсистемы бухгалтерского учета:

01 Учет ОС и НМА;

02 Учет ТМЦ (запасы);

03 Учет ГП и ее реализации;

04 Учет труда и з/п;

05 Учет финансового – хозяйственных операций;

06 Учет затрат на производство;

07 Сводный учет и формирование отчетности.