Функция планирования. Условия для организованной и ритмичной работы предприятия, страница 3

На практике в войсках, как правило, применяется комбинированный последовательно-парал- лельный метод, который предусматривает предварительное ориентирование подчиненных войск по задачам и основным мероприятиям и параллельную работу по планированию на нескольких или всех уровнях. Завершающий этап планирования - согласование (сверка) и утверждение планов - осуществляется последовательно.

По охватываемому периоду планирование разделяют на годовое (полугодовое), месячное и недельное.

Реализация принципов и методов планирования представляет собой определенную совокупность планирующих документов.

Состав планирующих документов для разных уровней управления определен руководящими документами по организации повседневной деятельности.

В воинской части разрабатываются на год около двадцати и на месяц около десяти планирующих документов. Точное их количество зависит от количества служб в управлении воинской части. Количество документов в подразделении зависит от ранга подразделения и решаемых задач, а также от того, является подразделение отдельным или нет.

Планы подразделяются на основные, которые регламентируют деятельность части в целом или взаимосвязь нескольких видов деятельности, и частные, которые определяют порядок функционирования структурных подразделений части или отдельных видов деятельности. К основным годовым планирующим документам относятся: план подготовки войсковой части на год;

план поддержания вооружения и военной техники в готовности к боевому применению; годовой хозяйственный план;

комплексный план по поддержанию правопорядка, улучшению службы войск, обеспечению безопасности военной службы.

Основным планирующим документом на месяц является календарный план (план-календарь) основных мероприятий войсковой части на месяц. К частным месячным планам относятся: планы работы служб на месяц;

расписания занятий с офицерами, прапорщиками, сержантами, военнослужащими женщинами, гражданским персоналом;

В подразделении еженедельно разрабатывается расписание занятий с личным составом.

Командир подразделения в своей деятельности руководствуется как основными, так и частными планирующими документами, причем и месячными, и годовыми. Основными рабочими документами командира подразделения являются расписание занятий и план личной работы на месяц.

Разрабатываемый командиром на каждый месяц план личной работы является средством организации его работы, выражает стиль работы и образ деятельности.

Основная задача плана личной работы командира на месяц - обеспечить выполнение определенных им главных задач месяца.

Личным план называется потому, что в него включаются только мероприятия и работы, исполняемые лично командиром, под его непосредственным руководством или при личном участии. Он должен давать ответ на вопросы для каждого дня: когда, чем занимается командир, где и кто привлекается к его работе.

Исходными данными для составления личного плана работы командира подразделения на месяц являются:

задачи и мероприятия календарного плана (план-календаря) основных мероприятий войсковой части, задачи, поставленные командиром части;

расписания занятий с офицерами, прапорщиками, сержантами на месяц, занятия, планируемые с подразделением;

графики несения подразделением боевого дежурства (дежурства), караульной и внутренней служб;

текущие приказы (распоряжения) и условия их выполнения.

Работу по составлению плана личной работы командир части (подразделения) начинает с определения главных задач месяца.

Главные задачи месяца определяются с учетом задач и мероприятий календарного плана (плана-календаря) основных мероприятий войсковой части на месяц, текущего состояния боевой готовности, внезапно возникающих задач.

Формулировка главной задачи должна содержать действие, результат или состояние и срок выполнения. Главные задачи могут совпадать с главными задачами на месяц воинской части, но могут в чем-то отличаться: все зависит от того, кто из подчиненных отвечает за выполнение той или иной задачи и насколько он подготовлен руководить ее выполнением, степени сложности самой задачи и условий ее выполнения.