Введение в СУБД в MSAccess. Основные понятия БД. Основные функции СУБД

58 номер лаба.

ТЕМА: Введение в СУБД в MSAccess.

1.  Основные понятия БД.

2.  Основные функции СУБД.

3.  Интерфейс MSAccess.

I

БД – представляет собой набор структурированной информации, хранящейся в одном или нескольких файлах, отражающей представления об определенной предметной области  и обеспечивающей добавление, изменение, выборку и отображение данных.

Реляционная модель БД представляет собой множество взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа.

Записи – это строки таблиц, имеющие одинаковую структуру и состоящие из полей, в которых хранятся атрибуты объекта.

Поля – столбцы таблицы, хранящие одну характеристику объекта и имеющие строго определенный тип данных.

Атрибут – определенная часть информации о некотором объекте, которая обычно хранится в поле таблицы.

Отношение – это способ, которая информация в одной таблице связывается с данными в другой таблице.

Объединение – это обобщение информации из нескольких таблиц на основе совпадающих значений определенных атрибутов.

II

Основные функции СУБД:

1.  Определение данных –определение того, какие сведения будут храниться в вашей БД, их тип данных и способ

2.  Обработка данных – выбор любых полей, возможность сортировки и фильтрации данных, объединение данных  со связанной с ними информацией, вычисление итоговых значений, отбор данных, их изменение, удаление и копирование, а также помещение в отдельные таблицы

3.  Управление данными – возможность указания, каким пользователям разрешено просматривать, изменять и добавлять данные, а также определение правил совместного использования данных.

III

К интерфейсу MSAccess относится 3 компонента:

1.  Лента

2.  Область навигации

3.  Представление Backstage (файл)

Лента содержит отдельные вкладки с группами наиболее используемых команд, контекстные вкладки и панель быстрого доступа.

Вкладки:

1.  Главная – выбор другого представления (переключение между режимами конструктора), копирование и вставка данных из буфера обмена, шрифт, выравнивание, работа с записями.

2.  Создание – создание таблиц (пустые, шаблоны, конструктор), запросов, отчетов, макросов модулей и модулей класса.

3.  Внешние данные – импорт или связывание внешних данных, экспорт данных, сбор и обновление данных по электронной почте, создание сохраненных операций импорта и экспорта, запуск диспетчера связанных таблиц (позволяет выявить количество таблиц в БД, какие связываются, производительность)

4.  Работа с БД – запуск редактора VBA или выполнение макроса, создание и просмотри отношения между таблицами, показ и скрытие зависимости объекта, управление надстройками Access, запуск архивариуса, анализ производительности, перемещение данных в SQL server или БД Access, создание и изменение модуля VBA.

Контекстные вкладки – содержат команды и функциональные элементы, необходимые для работы в определенном контексте.

Коллекция – это элемент управления, который показывает результат выполнения этих команд.

Область навигации – позволяет организовать объекты БД и является основным средством открытия или изменения объектов БД.

Представление Backstage доступны команды, которые применяются ко всей БД.

Таблица – основной объект БД, предназначены для хранения информации в одной сущности предметной области.

Запрос – объект БД, предназначенный для выборки необходимых данных из одной или нескольких связанных таблиц по заранее определенным критериям (запросы на выборку), для добавления, изменения, обновления и удаления данных из связанных таблиц (запросы на модификацию данных для представления данных в виде сводной таблицы (перекрестные запросы)).

Формы – это объект БД, предназначенный для более наглядного представления данных, для ввода, изменения и удаления данных в таблице в форме удобной пользователю.

Кнопочные формы могут служить системой навигацией по объектам.

Отчет – объект БД, предназначенный для отображения данных, подведения итога и вывода на печать результатов работы в удобном для пользователя виде.

Макрос – объект БД, представляющий собой структурированное описание одного или часто повторяющихся действий, которое автоматически выполняются в ответ на некоторое событие.

Страница доступа к данным – это специальное диалоговое средство, позволяющие получить доступ к информации БД через окно браузера.

Модули – представляют собой программы на языке VBA, которые содержат процедуры обработки событий, написанные на языке VBA. Они позволяют создавать многофункциональные приложения с хорошим интерфейсом.

ТЕМА: Работа с запросами

1.  Виды запроса

2.  Создание запросов на выборку, Использование выражений в запросах. Вычисляемые поля

3.  Итоговые запросы

4.  Запросы с парасетром

5.  Перекрестные запросы

6.  Поиск повторяющихся записей при помощи запросов.

7.  Запросы действия

I

Все запросы делятся, по способу создания на:

1.  QBE

2.  SQL

По функциональному назначению они подразделяются на:

1.  Запросы выбора

a.  Простые запросы

b.  С условием

c.  С вычислениями

d.  С параметром

e.  С групповыми операциями

f.  Перекрестные запросы

2.  Запросы действия

a.  На обновление данных

b.  На удаление данных

c.  На добовление данных

d.  Создание таблиц

Результатами запросов выбора является временная таблица, существующая до закрытия запроса, а результатом запроса действия является либо новая таблица либо

II

Сбособы создания запросов на выборку:

1.  С помощью мастера

a.  Простой запрос на выборку

b.  Запрос для поиска повторяющихся записей

c.  Запрос для поиска значений без подчинения

d.  Перекрестный запрос

2.  С помощью конструктора

Режим конструктора состоящая из:

1.  Верхняя часть (подсхема данных – для добовления таблицы)

2.  Нижняя часть (бланк запроса по образцу – для формирования макета запроса)

Порядок создания запросов в режими конструктора:

1.  Выбираем таблицы-источники запроса

2.  Выбрать поля для результирующей таблицы

3.  При необходимости задать условие отбора

4.  Посмотреть резцльтат запроса