Информационно-аналитическая работа. Нормативно-правовая база, страница 7

Документ — средство закрепления различными способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях, объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Информация документ ированная — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Классификация (виды) документов: 1. По источнику информации: • первичные документы (данные, полученные на основе непосредственного восприятия силами и средствами, задействованными в сфере МО) • вторичные документы (обобщающие или описывающие информацию, содержащуюся в первичных документах) • документы смешанного типа (и первичная, и вторичная информация) 2. По статусу документального источника: • официальные (ВЛА, международные соглашения, меморандумы и т.д.) • неофициальные (письма и т.д.) 3. По способу фиксирования информации: • письменные документы (информация изложена в форме буквального текста) • иконографические (картины, кино-, видео- и фотодокументы) • фонетические (магнитофонные записи, грампластинки, компьютерная музыка) 4. По направления движения к тому или иному объекту: • входящие • исходящие • внутренние Требования, предъявляемые к информационно-аналитическим материалам (документам) i. Научные (носят рекомендательный характер): а) любые документальные материалы должны иметь правовую обоснованность б) профессионализм подготовки и изложения материала (предполагает использование специальных терминов, но не увлекаться этим; неизвестный термин в скобках нужно расшифровывать) в) достоверность г) важность д) относимость е) полнота ж) своевременность з) оптимальность объема информации (и полнота, и актуальность, и важность Этапы работы по созданию информационно-аналитического материала. 1. Определение цели и назначения документа, его адресата. 2. Определение вида документа, который необходимо составить. 3. Составление структуры документа, в том числе системы изложения материала (в хронологическом порядке). При составлении больших документов составляется план. 4. Определение объема информации для изложения в документе. 5. Непосредственная работа по составлению документа. б. Рассмотрение, согласование, утверждение составленного документа. документ делится на три части: • анализ ситуации, проблемы • выводы и прогноз • предложения и рекомендации Научная обоснованность. Внутренняя согласованность всех частей документа, отсутствие противоречивости. Леность, простота, лаконичность. Культура внешнего и технического оформления. Существует государственный стандарт. 31 июля 1997г. К273 Постановление Государственного стандарта РФ (но в него постоянно вносят изменения). Семинарское занятие. Научная обоснованность подтверждается опытом. Является ли астропрогi-€оз в газете документом?