Запуск программы, создание, открытие сохранение, закрытие файла (книги), страница 2

– Строка формул, отображающая данные или формулу, находящиеся в активной (выделенной) ячейке (на Рисунке 1 активной является ячейка с адресом A1). Изменение содержимого активной ячейки можно выполнять в строке формул.

ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ

  11.  Для настройки и создания панелей инструментов можно использовать окно Настройка. Это окно может появиться на экране после выполнения команд меню или "Вид => Панели инструментов => Настройка…"

или "Сервис => Настройка…".

Использование окна Настройка позволяет изменять состав и вид отображения панелей инструментов.

Рисунок 2 изображает это окно, открытое на вкладках Панели инструментов и Команды.

 

Рисунок 2

ЛИСТЫ ФАЙЛА И ОПЕРАЦИИ С НИМИ

  12.  В нижней части Рисунка 1 видно контекстное меню для области ярлычков листов. Команды этого меню могут быть использованы для выполнения операций вставки (или добавления), удаления, переименования, перемещения, копирования листов и выделения всех листов. Выделение отдельных листов или групп листов можно выполнять с использованием указателя "мыши", а также клавиш Shift или Ctrl. Другие операции с листами можно выполнять с использованием указателя "мыши" (при нажатой левой кнопке "мыши") или команд Строки меню листа.

СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА EXCEL

  13.  Рисунок 1 изображает окно программы Excel, в котором виден активный элемент справочной системы – Помощник. Помощник позволяет получать ответы на вопросы, возникающие при работе с программой Excel. Если в контекстном меню для изображения Помощника выполнить команду "Выбрать помощника…", то можно выбрать другого Помощника из коллекции Помощников.

  14.  Для отключения Помощника в контекстном меню для изображения Помощника можно выполнить команду "Параметры>>" и затем в окне "Помощник" убрать флажок "Использовать помощника".

  15.  При отключенном Помощнике можно получить доступ к справочной системе Excel, если выполнить команды меню "Справка => Справка по Microsoft Excel".

  16.  Для появления Помощника на экране после его отключения можно выполнить команды меню "Справка => Показать помощника".

ДИАПАЗОНЫ

  17.  Диапазоном называется группа ячеек.

Диапазон смежных (примыкающих друг к другу) ячеек на листе может быть обозначен адресами левой верхней и правой нижней ячеек этого диапазона (например, C4:F12).

Диапазон смежных строк на листе включает в себя все ячейки этих строк и может быть обозначен номерами верхней и нижней строк этого диапазона (например, 4:12).

Диапазон смежных столбцов на листе включает в себя все ячейки этих столбцов и может быть обозначен номерами верхнего и нижнего столбцов этого диапазона (например, C:F).

  18.  Диапазон смежных ячеек может быть выделен:

или перемещением указателя "мыши" (в виде белого креста) при нажатой левой кнопке "мыши";

или при выполнении перехода с одной ячейки на другую ячейку при нажатой клавише Shift.

  19.  Диапазон смежных строк может быть выделен:

или перемещением указателя "мыши" (в виде белого креста) по номерам строк при нажатой левой кнопке                                                                                                                                                                                  "мыши";

или при выполнении перехода с одного номера строки на другой номер строки при нажатой клавише Shift.

  20.  Диапазон смежных столбцов может быть выделен:

или перемещением указателя "мыши" (в виде белого креста) по номерам столбцов при нажатой левой кнопке                                                                                                                                                                                  "мыши";

или при выполнении перехода с одного номера столбца на другой номер столбца при нажатой клавише Shift.

  21.  Диапазон несмежных (не примыкающих друг к другу) ячеек состоит из нескольких диапазонов смежных ячеек. Такой диапазон может быть выделен указателем "мыши" при нажатой клавише Ctrl.