Запуск программы, создание, открытие сохранение, закрытие файла (книги)

ТЕМА 06

Excel: Запуск программы. Создание, открытие, сохранение, закрытие файла (книги).

           Элементы окна Excel. Панели инструментов. Листы файла и операции с ними.

           Справочная система Excel. Диапазоны. Ввод данных в ячейки и диапазоны.

           Форматирование ячеек. Операции с ячейками и диапазонами.

ЗАПУСК ПРОГРАММЫ. СОЗДАНИЕ, ОТКРЫТИЕ СОХРАНЕНИЕ, ЗАКРЫТИЕ ФАЙЛА (КНИГИ)

  1.  Программа Excel предназначена для выполнения вычислений, а также других операций с числовой и текстовой информацией. Информация, с которой выполняются вычисления и другие операции, обычно представляет собой таблицы с числовыми и текстовыми данными, расположенные на листах файла (книги) программы Excel.

  2.  Для запуска программы Excel можно нажать на панели задач на кнопку "Пуск" и затем выполнить команды из появляющихся меню: "Пуск => Программы => Microsoft Excel".

После запуска на экране появится окно этой программы. При таком запуске программы Excel в окне этой программы автоматически создается файл (книга) с именем Книга1.

В этом окне будет виден один из листов файла Excel, разделенный на ячейки. В эти ячейки можно вводить данные или редактировать уже введенные в них данные (Рисунок 1). В ячейках могут также находиться формулы для выполнения вычислений.

Ячейки листа образуют 65536 строк и 256 столбцов. Лист включает в себя также линии сетки, заголовки строк и столбцов, полосы прокрутки и ярлычки листов.

  3.  Ярлычки листов файла Excel видны в нижней части окна программы Excel на Рисунке 1. На ярлычках указаны имена этих листов. Если поместить указатель "мыши" на ярлычок какого-либо листа и выполнить щелчок левой кнопкой "мыши", то этот лист окажется впереди других листов (иначе говоря, этот лист окажется на переднем плане или станет активным листом) и на экране будут видны ячейки этого листа.

Рисунок 1

  4.  Если, например, в окне программы Проводник открыть файл, созданный программой Excel, то также происходит запуск программы Excel, а затем в окне программы Excel открывается этот файл.

  5.  Для создания нового файла можно в окне программы Excel:

– или нажать на Стандартной панели инструментов на кнопку "Создать";

– или выполнить команды меню "Файл => Создать…".

  6.  Для открытия файла можно в окне программы Excel

– или нажать на Стандартной панели инструментов на кнопку "Открыть";

– или выполнить команды меню "Файл => Открыть…" и затем в появившемся окне "Открытие документа"                                                                                           найти папку с открываемым файлом и открыть этот файл.

  7.  Для сохранения файла с введенным текстом можно в окне программы Excel выполнить команды меню "Файл => Сохранить как…"

и затем в появившемся окне "Сохранение документа"

открыть папку, в которой будет сохранен этот файл, ввести имя, которое этот файл будет иметь после сохранения, и затем сохранить этот файл.

  8.  Для сохранения файла без изменения его имени и в той же папке, в которой он находится, можно в окне программы Excel

– или нажать на Стандартной панели инструментов на кнопку "Сохранить";

– или выполнить команды меню "Файл => Сохранить".

  9.  Для закрытия файла можно в окне программы Excel

– или нажать на кнопку "Закрыть" в правом верхнем углу окна файла;

– или выполнить команды меню "Файл => Закрыть".

ЭЛЕМЕНТЫ ОКНА EXCEL

  10.  Рисунок 1 изображает окно программы Excel, в котором сверху располагаются:

– Строка меню листа с командами "Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка";

– Стандартная панель инструментов с кнопками, предназначенными для выполнения действий с файлами,    с ячейками и содержимым ячеек, а также с другими объектами;

– панель инструментов Форматирование с кнопками и раскрывающимся списками для выполнения действий,    связанных с форматированием ячеек;