Методические указания к выполнению лабораторной работы «Деловая графика в табличном процессоре EXCEL»

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  СВЕДЕНИЯ

Диаграммы  являются графическим представлением информационных категорий, разработанным для превращения строк и столбцов данных в наглядные изображения. Они помогают увидеть тенденции, которые трудно разглядеть за набором чисел, оживляют листы и являются обязательным элементом презентаций.

Перед построением диаграммы необходимо провести определенную подготовку. Диаграммы создаются на основе данных из существующих листов рабочей книги, поэтому нужно сначала создать лист, содержащий все необходимые цифры и  другую информацию.  После этого следует ответить на ряд вопросов:

1. Какой тип диаграммы лучше всего подойдет для графического представления данных? Excel  поддерживает 14 основных типов диаграмм, каждый из которых может иметь несколько разновидностей. Основные  типы диаграмм  и  их  характерные  применения  приведены в табл.1.

2. Какие данные листа необходимо представить в диаграмме? Можно ли организовать лист так, чтобы скопировать данные прямо на диаграмму?

3. Как оформить диаграмму? Должна ли она находиться на отдельном  листе книги или на уже существующем?

После ответов на все вопросы  можно  приступать к построению диаграммы. Это, однако, не означает, что построенная диаграмма сразу же окажется идеально соответствующей целям, преследуемым при ее построении. Значительная часть времени при создании новых диаграмм уходит на эксперименты с ними, которые потребуются для нахождения наиболее подходящих параметров диаграммы. Для построения диаграмм в программе Excel существует специальное средство – Мастер  диаграмм. Кнопка Мастера диаграмм  находится на стандартной панели инструментов и имеет вид:            

Мастер диаграмм поможет  сделать 4 шага при построении диаграммы. Эти шаги следующие:

·  Шаг 1. Тип диаграммы.

·  Шаг 2. Источник данных диаграммы.

·  Шаг 3. Параметры диаграммы.

·  Шаг 4. Размещение диаграммы.

В программе Excel используется такой  термин как ряд данных. Ряд данных – это одна категория значений (строка или столбец таблицы). Круговые диаграммы, например, строятся по одному ряду данных, а гистограммы можно строить и по одному и по нескольким рядам данных. Предположим, для построения диаграммы подготовлена  таблица  «Продажи за 1995 год - итоги по регионам» (Рис.1).

Таблица 1. Типы диаграмм Excel  и  их характерные применения.