Методические указания к выполнению лабораторной работы «Деловая графика в табличном процессоре EXCEL», страница 5

Когда  работа над диаграммой завершена, можно ее напечатать. Печать диаграмм мало чем отличается от печати обычных листов, но для нее предусмотрено несколько дополнительных параметров. При выводе на черно-белый принтер диаграмму следует изучить командой Предварительный просмотр, чтобы убедиться в правильности преобразования цветов к оттенкам серого цвета. Если цвета преобразованы не очень хорошо, можно дополнительно отформатировать цвета на диаграмме, чтобы добиться хорошего результата. После этого необходимо выполнить команду Файл | Печать, задать нужные параметры печати и нажать кнопку ОК. По умолчанию программа Excel печатает диаграмму на целой странице. Если нужно, чтобы напечатанная диаграмма была того же  размера, что и на листе, следует выполнить команду Файл | Параметры страницы, перейти на страницу Диаграмма и установить перед печатью переключатель Пользовательский. При этом размеры диаграммы на бумаге соответствуют размерам, заданным на листе.

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1.  Сформировать на Листе 1 рабочей книги таблицу:

2.  Построить диаграмму «Гистограмма» для анализа итоговых значений реализации продукции разных отделов. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

·  выделить ячейки B4:E4 иB12:E12, несмежные ячейки выделяются с помощью клавиши Ctrl (см. табл.);

·  нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов;

·  в окне диалога Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы  перейти на страницу Стандартные, выбрать тип Гистограмма, вид  Обычная гистограмма отображает значения различных категорий; нажать кнопку Далее;

·  в окне диалога Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы  нажать кнопку Далее;

·  в окне диалога Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы перейти на страницу Заголовки, ввести в поле Название диаграммы текст «Сравнение итоговых значений реализации продукции по отделам», ввести в поле Ось Х (категорий) ввести текст «Отделы»; перейти на страницу Легенда, выключить параметр Добавить легенду; нажать кнопку Далее;

·  в окне диалога Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы выбрать пункт Имеющемся и выбрать нужный лист; нажать кнопку Готово.

При необходимости можно откорректировать размер диаграммы с помощью маркеров размера. Построенная диаграмма должна иметь вид:

3.  Выделить на построенной диаграмме:

·  область диаграммы;

·  область построения диаграммы;

·  название диаграммы;

·  ось категорий;

·  ось значений;

·  ряд данных.

4.  Увеличить размер построенной диаграммы. Расположить диаграмму под таблицей.

5.  Изменить формат ряда данных (цвет столбиков – желтый).

6.  Изменить формат области построения диаграммы (цвет – светло-голубой).

7.  Построить  диаграмму «Круговая» для анализа доли отделов в общем объеме реализации продукции за неделю. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

·  выделить ячейки B4:E4 иB12:E12 (см. табл.), несмежные ячейки выделяются с помощью клавиши Ctrl;

·  нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов;

·  в окне диалога Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы  перейти на страницу Стандартные, выбрать тип Круговая, вид  Объемный вариант круговой диаграммы; нажать кнопку Далее;

·  в окне диалога Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы нажать кнопку Далее;

·  в окне диалога Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы перейти на страницу Заголовки, ввести в поле Название текст «Доля отделов в общем объеме реализации продукции за неделю»; перейти на страницу Легенда, выключить параметр Добавить легенду; перейти на страницу Подписи данных, в разделе Подписи значений включить параметр Категория и доля; нажать кнопку Далее;

·  в окне диалога Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы выбрать пункт Отдельном; нажать кнопку Готово.

Построенная диаграмма должна иметь вид:

8.  Отделить от диаграммы сектор с наибольшей процентной долей.

9.  Построить  диаграмму «График» для анализа данных реализации продукции всеми отделами по всем дням недели. Для этого необходимо выполнить следующие действия: