Слияние документов в Word

Министерство образования и науки РФ

ГОУВПО «Комсомольский-на-Амуре государственный технический университет»

Кафедра МОП ЭВМ

Лабораторная работа №6

«Слияние документов в Word»

                                                               Выполнил: Сюй Н.А.

                                                    Группа: 4ВС-1

Проверила: Щелкунова М.Е.

Комсомольск-на-Амуре

2005

Вариант №19

Задание: Выдана база данных с некоторым списком людей. Следует составить документ (записку) с системе Word для рассылки по почте каждому из указанных в задании персоналий этого списка.

Выполнение задания:

1)Чтобы сделать слияние документов нужно в меню сервис вызвать команду слияние.

Будет предложено создать новый документ и указать источник данных.

2) Далее нужно зайти в пункт «Отбор записей» и поставить условие, чтобы база выдавала данные людей, живущих на пр. Победы.

2) В документе  нужно будет задавать условия. На панели инструментов выбираем команду условие.

3) Чтобы задать множественное условие нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на условии и выбрать пункт коды полей, а затем вручную отредактировать.

4) Выполнив задание, надо опять зайти в меню слияние и выбрать пункт «объединить».