Работа с объектами (рисунки, тексты, видео, аудио и т.д.) в Ms Word (внедренные объекты)

Работа с объектами в Ms Word
(продолжение)

3.  Внедренные объекты

3.1. Понятие внедренного объекта

В отличие от связанных, внедренные объекты целиком включаются в документ MS Word. При внедрении объектов из существующих файлов связь с файлом отсутствует.

Как уже отмечалось, существует два основных преимущества внедренных объектов:

1)  документ MS Word представляет собой единственный файл, который проще хранить и передавать;

2)  можно создавать новые объекты в MS Word без необходимости предварительного создания для них отдельного файла.

Внедрение объектов имеет два основных недостатка:

1)  каждый внедренный объект увеличивает объем файла документа MS Word на объем внедренного объекта;

2)  часто возникают сложности при изменении подобных объектов (иногда,  чтобы получить измененный объект, его требуется создавать заново).

3.2. Создание нового внедренного объекта

Для создания нового внедренного объекта следует использовать режим Вставка ® Объект.

Задание Д

Предположим, Вам требуется подготовить какую-то иллюстрацию (например, нарисовать эмблему Вашей фирмы). Самый простой вариант – это запустить графический редактор, создать рисунок, а затем скопировать его в документ MS Word через Буфер обмена.

Однако в MS Word есть возможность проделать эту операцию проще:

1)  поместите текстовый курсор в конец данного задания (пусть это будет место, куда необходимо вставить внедренный объект);

2)  выберите команду Вставка ® Объект; после этого на экране появится окно Вставка объекта;

3)  на следующем шаге выберите тип объекта в списке в центральной части окна; выберите Точечный рисунок. Обратите внимание, что в области Результат в нижней части окна диалога отображается краткое описание объекта выбранного типа;

F В случае, если изображение объекта не требуется (звук, презентация) оно отмечается значком. Для этого достаточно установить флажок в окне В виде значка. При использовании этого режима для просмотра данных объекта следует дважды щелкнуть на отображаемом в документе значке.

4)  щелкните кнопку ОК для вставки объекта. При этом Word откроет программу, необходимую для создания объекта (в данном случае – Paint);

5)  нарисуйте в появившемся окне эмблему; после этого щелкните в область документа MS Word – внешнее приложение и закроется, а объект останется.

4.  Резюме

Поскольку методы вставки внедренных и связанных объектов имеют много общего, бывает трудно определить, является объект связанным или внедренным. В данной таблице приводится ряд различий этих объектов.

Задание Е

Выясните, какие из приведенных ниже объектов являются связанными, а какие – внедренными.