Работа с объектами в Ms Word |
1. Объекты в WordMS Word, как и любое приложение Microsoft Office, позволяет включать в документы объекты (рисунки, тексты, видео, аудио и т.д.), созданные с помощью других приложений. Объекты в документы Word можно вставлять двумя различными способами: как связанные и как внедренные объекты. 2. Связанные объекты2.1 Понятие связанного объектаКак отмечалось в лабораторной работе, объекты можно разделить на внешние и внутренние. При этом подчеркивалось, что это разделение условно, поскольку все зависит от того, каким именно образом объекты вставлялись в документ MS Word. Иногда требуется при вставке объекта явным образом указать, что данный объект является документом какого-то конкретного приложения. При таком подходе есть два важных момента. Первый связан с тем, что часто удобней объект обрабатывать именно тем приложением, документом которого этот объект является (например, фрагмент базы данных, электронная таблица сложной структуры с большим объемом вычислений, сложный рисунок, который возможно будет периодически меняться и т.п.). В этом случае, как Вы уже знаете, с объектом устанавливается связь, а сами объекты получают название связанных объектов. Второй важный момент – это возможность двойного редактирования документа: либо в документе MS Word, либо в исходном файле. Отсюда – наличие двух типов связанных объектов. Первый тип – это встроенные объекты, являющиеся частью какого-либо документа, для которых указан файл, где хранится, и приложение, с помощью которого требуется этот фрагмент изменять. Второй тип – это собственно связанные объекты, которые реально хранятся в отдельных файлах и могут меняться либо как встроенные объекты, либо с помощью изменения тех самых отдельных файлов. Последний вариант, кроме всего прочего, позволяет существенно уменьшать размеры документа MS Word. Первый тип объектов попадает в документ MS Word следующим образом: в «родном» приложении требуемый фрагмент копируется в Буфер обмена, затем запускается MS Word и объект вставляется в нужное место по команде Правка ® Специальная вставка. Второй тип объектов вставляется с помощью режима меню Вставка ® Объект. 2.2 Вставка связанных объектов с использованием Специальной вставкиОсновное преимущество использования этого способа, кроме простоты, заключается в возможности выбора части данных исходного файла для вставки в документ Word. Чтобы вставить связанный объект, необходимо выполнить следующие действия: 1. Выделить данные объекта в исходном файле и выбрать команду Правка ® Копировать. 2. Открыть документ Word и установить курсор в то место, куда необходимо вставить связанный объект. 3. Выбрать команду Правка ® Специальная вставка. При этом на экране будет отображено окно диалога Специальная вставка (рис 1). 4. Выбрать формат объекта в списке Как. В расположенной ниже области Результат отображается краткое описание режима функционирования каждого типа объектов в документе. 5. Выбрать вариант Связать для вставки связанного объекта. (При выборе варианта Вставить будет выполнено внедрение объекта). 6. Щелкнуть кнопку ОК. Рис. 1 |
Задание А Предположим, Вы – референт главы избирательной комиссии г. Екатеринбурга и Вам требуется подготовить документ о прогнозах выборов в этом городе. Текст Вами уже подготовлен: В Екатеринбурге выборы |
В течение месяца перед предстоящими выборами мэра Екатеринбурга социологический отдел Избиркома проводил ежедневный социологический опрос жителей города. Результаты опроса фиксировались и доводились до сведения жителей города с помощью телевидения и прессы. Следует отметить, что в результате предвыборной борьбы кандидатов, данные опроса день ото дня претерпевали значительные изменения. |
Таблица, которую необходимо поместить под данным текстом, размещена в файле Учебная\Документы\Выборы.xls. Используя описанный ваше алгоритм, вставьте таблицу из данного документа сразу под текстом. Задание Б 1. С помощью значка на Панели задач перейдите в окно MS Excel. Измените количество проголосовавших за Чернецкого по Кировскому району. 2. Вернитесь в окно MS Word. Убедитесь, что внесенные изменения отражены в документе Выборы.doc. 3. Сохраните измененный файл Выборы.doc под именем Выборы1.doc в Вашей папке. 2.3 Связывание с использованием команды
|
В течение месяца перед предстоящими выборами мэра Екатеринбурга социологический отдел Избиркома проводил ежедневный социологический опрос жителей города. Результаты опроса фиксировались и доводились до сведения жителей города с помощью телевидения и прессы. Следует отметить, что в результате предвыборной борьбы кандидатов, данные опроса день ото дня претерпевали значительные изменения. Таблица, которую необходимо поместить под данным текстом, размещена в файле Учебная\Документы\Выборы.xls. Используя описанный над этим заданием алгоритм, вставьте таблицу из данного документа сразу под текстом. F Обратите внимание на то, что при использовании данного способа будут вставлены все данные исходного файла. Задание В 1. Откройте документ Выборы.xls с помощью MS Excel. 2. Внесите изменения в исходные данные (например, измените название района Кировский на Верх-Исетский.). 3. С помощью значка на Панели задач вернитесь в документ Word. Убедитесь, что внесенные изменения отражены в текущем документе. 4. Сохраните текущий документ MS Word под Вашим именем в папке Рабочая\Черновики. 2.4. Редактирование связанных объектовСвязанный объект, вставленный в документ Word, можно открывать для редактирования и изменения параметров связи. Эту операцию можно выполнить несколькими способами. 1. Дважды щелкнуть на объекте, если этот объект не является презентацией PowerPoint, аудио-, видео-, или анимированным клипом (при двойном щелчке на объекте PowerPoint выполняется показ презентации, а при двойном щелчке на клипе – воспроизведение этого клипа). 2. Выделить объект, выбрать команду Правка ® Объект (имя объекта) ® Открыть связь (или Правка ® Объект (имя объекта) ® Изменить связь). При выполнении любого из вышеперечисленных действий Word открывает исходный файл в обслуживающей его программе для редактирования данных этого файла. Задание Г 1. Откройте связанный объект, установленный после задания В, для редактирования. 2. Удалите в итоговой таблице строку с данными о каком-либо кандидате (будем считать, что сошел с дистанции). 3. Закройте Excel и вернитесь в документ Word. Убедитесь, что внесенные изменения отражены в Вашем документе. 3. Вопросы для контроля(1) Какой объект называется связанным? Какие два типа связанных объектов выделяют? (2) Каким образом можно вставить в документ MS Word связанный объект, представляющий собой часть документа, созданного в другом приложении? (3) Как можно вставить в документ MS Word связанный объект, представляющий собой содержимое произвольного файла? (4) Какова технология редактирования связанных объектов? G Пригласите преподавателя и продемонстрируйте ему вставленные таблицы. Кроме этого, ответьте ему на контрольные вопросы. Уточните у преподавателя, следует ли Вам продолжать изучать данный материал. Если да – щелкните по синей строке текста, расположенной ниже. |
Продолжение здесь
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.