Как только работник получает диплом, то есть заканчивает учиться, соответствующая запись инфо-типа «Образование» меняется: снимается галка «В стадии получения образования», изменяется дата «Дейст. с» и заполняется поле «Год окончания».
Помимо этого из справочников заполняются поля:
«Вид образования», «Форма обучения», «Вид учебного заведения», Учебное заведение», «Специальность», «Квалификация».
Поля Специальность» и «Квалификация» становятся открытыми для заполнения при выборе в поле «Вид образования» 18 - Высшее образование, 11- Среднее профессиональное образование, 15 –Неполное высшее образование, 19 – Послевузовское образование
Поле «Профессия начального образования» становится открытым для заполнения при выборе «Вид образование» - 10 Начальное профессиональное образование.
Вручную заполняются поля «Факультет», «Документ об образовании», «№ документа», «Дата выдачи», «Не основное образование».
Метка «Не основное образование» проставляется в случае наличия у работника нескольких образований. Основное образование в ИТ «Образование» галочкой не отображается. Отображаются только те образования, которые являются не основными. При наличии у работника только одного образования, галочкой в поле «Не основное образование» оно не фиксируется.
Данный инфо-тип служит для внесения данных работников о его знаниях иностранного языка, аттестациях, которые он прошел, полученных квалификациях в результате обучения.
Для
создания записи у работника о владении его иностранным языком после выбора
инфо-типа «Квалификации» в закладке «Личная карточка» выбрать 
пиктограмму - «Создать».
Выбрать пиктограмму - «Создать» в левом нижнем углу.
Открыть папку «Иностранные языки», выбрать название языка, выбрать пиктограмму - «Enter» в левом нижнем углу.
Программа возвращается в первое окно, теперь требуется выбрать из справочника столбца «Характеристика» степень владения языком.
Выбрать пиктограмму - «Enter» в левом нижнем углу.
Теперь сведения в инфо-тип «Квалификации» занесены.
Нажать пиктограмму –
«Сохранить».
Формирование записей по квалификациям и пройденным аттестациям смотреть соответственно в инструкции «Создание и проведение аттестации» раздела «Кадровый учет и делопроизводство» и инструкциях раздела «Профессиональное обучение».
Инфо-тип «Удостоверения СНГ», подтип «Паспорт» формируется при приеме на работу.
Инфо-тип «Удостоверения СНГ» включает в себя другие подтипы для ведения данных по различным видам документов.
Выбрать
пиктограмму - «Создать».
Выбрать
тип документа «Военный билет», пиктограмму - «Enter».
Данные инфо-типа заполняются на основании военного билета работника.
Серия и № в соответствующих полях вводятся вручную.
Поле «ВоинОбяз» (воинская обязанность) заполняется из справочника:
Причем в первое поле проставляется код, а значение второго поля заполняется автоматически при нажатии клавиши «enter».
Поле «Причина снятия» заполняется вручную при наступлении такого случая.
Далее с поля «Наименование» по поле «ВоинскЗван» заполняются правые части полей из справочника, где:
· поле «Наименование» - наименование военкомата (выбрать кодовое обозначение в правой части справочника, при этом левая часть справочника заполниться автоматически);
· поле «КатегорУч» - категория учета (выбрать кодовое обозначение в правой части справочника, при этом левая часть справочника заполниться автоматически);
· поле «Состав» - соответственно состав (выбрать кодовое обозначение в правой части справочника, при этом левая часть справочника заполниться автоматически);
· поле «ВоинскЗван» - воинское звание (выбрать кодовое обозначение в правой части справочника, при этом левая часть справочника заполниться автоматически).
Поле «ВУС №» ввести вручную.
Поле «Общ.Учет №» заполняется вручную при необходимости.
После
того, как занесены все сведения, нажать пиктограмму 
- «Сохранить».
Аналогично заполняются данные воинского учета по работникам, подлежащим призыву на военную службу (но с некоторыми отличиями):
Не заполняются поля: «Категор/Уч», «Состав», «ВУС», «Причина сн».
Заполняются поля: «Воинское звание» - выбирается из справочника «Подлежит призыву»,
«Наименование»- наименование военкомата,
«Воин.обяз.» - выбирается категория годности к военной службе -соответствующий буквенный код на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу:
Для офицеров запаса заполняется подтип 27 «военный билет офицера запаса» инфо-типа 0290 «Удостоверения СНГ».
Инфо-тип «Удостоверения СНГ» включает в себя другие подтипы для ведения данных по различным видам документов.
Выбрать
пиктограмму 
-
«Создать».
Выбрать
тип документа «Военный билет офицера запаса», нажать пиктограмму 
- «Enter».
Данные инфо-типа заполняются на основании военного билета офицера запаса работника.
Серия и № в соответствующих полях вводятся вручную.
Поле «ВоинОбяз» (воинская обязанность) заполняется из справочника:
Причем в первое поле проставляется код, а значение второго поля заполняется автоматически при нажатии клавиши «enter».
Поле «Причина снятия» заполняется вручную при наступлении такого случая.
Далее с поля «Наименование» по поле «ВоинскЗван» заполняются правые части полей из справочника, где:
· поле «Наименование» - наименование военкомата (выбрать кодовое обозначение в правой части справочника, при этом левая часть справочника заполниться автоматически);
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.