МИНИСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДИРАЦИИ
МЕДИЦИНСКИЙ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР
Инструкция по работе с
электронной формой №П4-Ф
МИАЦ, г. ХАБАРОВСК
2005
Содержание
Технические требования........................................................................................................ 3
Технические особенности..................................................................................................... 3
Ввод данных в форму............................................................................................................. 3
Печать готового отчёта.......................................................................................................... 4
Отправка по электронной почте........................................................................................... 4
Дополнительно....................................................................................................................... 4
Контакты.................................................................................................................................. 4
Изменения............................................................................................................................... 4
Что планируется сделать в бедующих версиях ?................................................................ 5
Главное при работе с электронной версией формы П4-Ф, это наличие установленного комплекта программ Microsoft Office, версии не ниже чем 2000 (2000,XP,2003). Работоспособность в версиях 95, 97 может быть частично нарушена. Это можно проверить лишь экспериментально…
Для полного функционирования также требуется наличие почтового клиента от Microsoft, Outlook или Outlook Express. Возможно использование сторонних почтовых клиентов, но могут возникнуть проблемы с отправкой формы по почте, это также можно выяснить только экспериментально.
Работоспособность не в среде Microsoft Office, например, в Star Office не гарантируется, так как данный продукт ориентирован именно на данный комплект программного обеспечения.
При запуске может быть выдано сообщение, предупреждающее вас о возможности наличия вредоносных макросов, нужно нажать кнопку «Не отключать макросы» и продолжить выполнение программы.
Для того чтобы это сообщение не выскакивало вообще, нужно в MS Excel в меню Сервис->Макрос->Безопасность, выбрать самый низкий уровень безопасности.
Ввод производится обычным открытием файла. После его открытия вы увидите единственный лист с названием «Форма» это и есть форма для ввода, она не соответствует бумажному варианту, это сделано для удобства ввода, также в этой форме находится и приложение к П4.
При вводе данных форма начинает подсвечиваться разными цветами, это означает что в каких то пунктах (подсвеченных) имеются ошибки, но обращать внимание на них до полного заполнения нельзя. После того как заполните всю форму, будет видно, где были внесены неверные данные. Их следует откорректировать.
! Внимание: если вы уверены, что ввели верные данные, а подсветка не пропадает, тогда следует связаться с отделом программистов МИАЦ.
После окончания ввода вы можете получить как готовый отчёт на бумаге, так и отправить его нам по электронной почте.
Форма не одноразовая и её надо использовать ежемесячно, для того чтобы облегчить отчистку формы, в ней предусмотрена кнопка «Очистить форму»- эта кнопка очистит все данные в форме, кроме данных реквизитов учреждения. И установит курсор ввода на пункте «Дата заполнения», что позволит, нажимая кнопку «TAB» на клавиатуре, легко переместится по начальным полям, которые требуется заполнить в первую очередь: «Год», «Месяц».
! Внимание: если вы не можете ввести в какую либо ячейку данные, значит, они там не нужны, или они туда вносятся автоматически. Например, суммы ИТОГО и средняя зарплата.
Для печати готового отчёта необходимо выполнить следующие действия:
Готовый отчёт будет выглядеть, полностью соответствуя заполненной вами формы, данный отчёт можно представлять в качестве отчёта П4-Ф в МИАЦ.
Для того чтобы отправить отчёт по электронной почте, нужно нажать на кнопку «Отправить», после чего появится уже заполненный диалог отправки электронного письма.
! Внимание: Ни в коем случае не изменять ни адрес получателя, ни тему письма!!!
Если вы хотите добавить какие либо комментарии, тогда напишите их в теле письма, оставив при этом без изменения уже заполненные поля.
После требуется в этом диалоге нажать кнопку «Отправить», при этом письмо попадает в вашу почтовую программу, далее для отправки требуется подключение к сети Интернет и соответствующие действия, описание которых вы можете прочитать в инструкции к вашему почтовому клиенту.
Уважаемые коллеги, просим вас предоставлять отчёты в электронном виде.
От учреждений имеющих свободный доступ в Интернет, отчёты по факсу приниматься не будут. Так же как и формы, заполненные вручную.
Учреждения, не имеющие доступа в Интернет, по причине не умения работать с ней, приглашаются к нам для обучения работе с электронной почтой. Также, МИАЦ может помочь с настройкой любого программного обеспечения и электронной почты, в получении бесплатного почтового ящика и выбора провайдера для получения этих услуг.
Электронные адреса: miacdv@mail.ru stat@bms.khv.ru
Контактный телефон: +7 4212 27-22-63, Киселёв Дмитрий, отдел программного обеспечения
Версия 1.0- Разработана форма с условным форматированием и возможностью печати отчёта на принтер.
Версия 1.1- Была добавлена возможность печати на принтерах использующих не стандартную корретку, а так же добавлено дополнительное условное форматирование.
Версия 1.2- Добавлена возможность печати приложения к форме П4-Ф, а так же модернизировано условное форматирование, для наименьшей вероятности ошибки ввода.
Версия 1.3- При выходе или попытки отправки формы, осуществляется проверка на корректность заполнения ключевых полей «Код ОКПО», «Месяц», «Год». А так же правильность указания месяца…
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.