|
Код документа |
Наименование документа (содержание информации) |
Назначение документа (информа-ции) |
Кол-во экземпляров документа |
Кто создает документ (информа-цию) |
Частота обработки документа (информации) - кол-во в ед. времени - день, смена, месяц и т.п. |
Процедура создания/ использования документа (информации) |
Куда передается каждый экземпляр (информация) |
|
|
Подразделение, способ передачи |
Должность специалиста |
|||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
<Код документа> |
Проект приказа Ген. директора о разработке бюджета движения денежных средств и прибылей и убытков |
Проект приказа для утверждения генеральным директором. |
1 |
Иванов Иван Иванович, ведущий экономист |
1/Год |
Передача генеральному директору для утверждения. |
Дирекция. |
Генеральный директор |
|
<Код документа> |
Служебная записка !!! Если формы служебных записок зависят от блока назначения, то перечислить их как отдельные документы. |
Основание для представления исходных данных для разработки бюджета во исполнение приказа ген. директора |
9 |
Иванов Иван Иванович, ведущий экономист |
1/Год |
Передача руководителям блоков для инициирования предоставления ими исходных данных по блокам. |
Блок директора по производству. Блок главного инженера. … … … … |
Директор по производству Главный инженер … … … … |
|
<Код документа> |
Выписка (статьи операционного бюджета по блоку) !!! По каждому блоку должна быть отдельная строка в таблице |
Является документом, утверждающим бюджет блока. |
1 |
Иванов Иван Иванович, ведущий экономист |
1/Год |
Создается на основании операционного бюджета, после его корректировки ввиду возможных изменений внесенных на совете директоров в бюджет движения денежных средств и прибылей и убытков |
Блок директора по производству. Блок главного инженера. … … … … |
Директор по производству Главный инженер … … … … |
|
<Код документа> |
Бюджет движения денежных средств и бюджет прибылей и убытков. |
На стадии создания является проектом бюджета денежных средств и бюджет прибылей и убытков. Требует одобрения и утверждения. |
1 |
Иванов Иван Иванович, ведущий экономист |
1/Год |
Создается на основании операционных бюджетов. Автоматическая процедура создания |
Правление |
- |
Сквозные документы (документы, которые подразделение получает, обрабатывает и передает их в другие подразделения)
|
Код доку-мента |
Наимено-вание документа |
Назначе-ние документа |
Кол-во экземпляров документа |
Частота обработки документа (кол-во в ед. времени - день, смена, месяц и т.п.) |
Процедура обработки/ использова-ния документа |
Откуда передается каждый экземпляр |
Куда передается каждый экземпляр |
||
|
Подразделе-ние |
Должность специалиста |
Подразделе-ние |
Должность специалиста |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
<Код документа> |
Одобренный бюджет движения денежных средств и бюджет прибылей и убытков. |
Одобренный бюджет передается в совет директоров для утверждения. |
1 |
1/Год |
Передача в совет директоров |
Правление |
- |
Совет директоров |
- |
Внутренние документы и информация (подразделение создает, обрабатывает и использует внутри)
|
Код доку-мента |
Наименование документа (содержание информации) |
Назначение документа (информа-ции) |
Кол-во экземпляров документа |
Частота обработки документа (информации) - кол-во в ед. времени - день, смена, месяц и т.п. |
Процедура обработки/ использова-ния документа (информа-ции) |
Откуда передается каждый экземпляр (информация) |
Куда передается каждый экземпляр (информация) |
||
|
Участок/ подотдел, способ передачи |
Должность специалиста |
Участок/ подотдел, способ передачи |
Должность специалиста |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
<Код документа> |
Операционный бюджет |
Содержит исходные данные для создания бюджета движения денежных средств и бюджета прибылей и убытков |
1 |
1/Год |
Создается на основании информации из «Форм исходных данных» (<Код документа>) Используется для автоматического (программное) заполнения форм бюджета движения денежных средств и бюджета прибылей и убытков на основе операционных бюджетов |
<Участок 1> |
Иванов Иван Иванович, ведущий экономист |
<Участок 2> |
Петров Петр Петрович, старший экономист |
|
<Код документа> |
Шаблон проекта приказа Ген. директора о разработке бюджета движения денежных средств и прибылей и убытков |
На основании шаблона готовится приказ Ген. директора о разработке бюджета движения денежных средств и прибылей и убытков |
1 |
1/Год |
Заполнение. Создание проекта приказа. |
<Участок 1> |
Иванов Иван Иванович, ведущий экономист |
<Участок 2> |
Петров Петр Петрович, старший экономист |
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.