Рис 6.3. Просмотр и редактирование структуры зависимости по сценарию
Для того чтобы просмотреть и изменить структуру зависимостей по сценарию, необходимо указать этот сценарий вверху формы и нажать кнопку "Заполнить". В окне снизу отобразится текущая структура зависимостей в виде дерева. В этом окне можно удалить зависимую статью, внести изменения в формат зависимости, а также добавить новую зависимость. Для удаления и изменения используются стандартные кнопки.
Чтобы добавить в структуру новую зависимость необходимо выделить курсором исходную статью (например, "себестоимость товаров") и нажать клавишу Ins. Система автоматически сформирует новый документ "Установка зависимостей оборотов по статьям", в котором необходимо заполнить табличную часть "Зависимые обороты" аналогично тому, как это описано в предыдущем разделе:
Рис 6.4. Добавление новой зависимости
В результате дерево зависимостей примет следующий вид:
Рис 6.5. Отображение новой зависимости в структуре
Таким образом, можно задать зависимые статьи неограниченного уровня вложенности. В колонке "Регистратор" для каждой статьи указывается документ, который ввел эту зависимость в систему.
Планирование данных по зависимым статьям
Расчет и планирование зависимых статей в соответствии с заданной структурой происходит в документе "Бюджетная операция" одновременно с вводом исходной статьи.
Рис 6.6. Формирование зависимых оборотов в документе "Бюджетная операция"
Для этого в документе, который вводит в систему данные по первичной статье, необходимо перейти на закладку "Зависимые обороты" и нажать кнопку "Заполнить". При этом система автоматически рассчитывает все зависимые статьи до самого нижнего уровня зависимости. Так, при вводе данных по статье "Оптовые продажи" в этом же документе будет спланирована статья "Затраты на доставку" в соответствии с иерархической структурой зависимостей. При проведении документа будут зафиксированы как обороты по исходной статье, так и по всем зависимым.
При вводе бюджетных операций при помощи обработки пакетного ввода формируемые зависимые обороты можно видеть в нижней таблице на закладе "Бюджетные операции":
Рис 6.7. Формирование зависимых оборотов при пакетном вводе бюджетных операций
В таблице "Зависимые обороты" отображается список операций, которые будут сформированы как зависимые в документе, выделенном курсором в верхней строке.
Практикум № 6. Настройка зависимостей оборотов
Практическое задание |
Указанные зависимости должны действовать в рамках всех сценариев только для продаж через Интернет-магазин, начиная с 1 декабря 2005 года. Затраты на курьерскую службу и амортизация автотранспорта должны проходить как затраты ЦФО "Служба доставки". Выполните планирование зависимых оборотов в существующих бюджетных операциях. Решение 1. Вводим новый документ "Установка зависимостей оборотов по статьям". 2. Указываем сценарий "Основной", а также исходную статью оборотов "Продажи с доставкой". 3. В поле "ЦФО" необходимо указать "Интернет-магазин", так как зависимость должна действовать 4. только для продаж этого подразделения. 5. Заполняем табличную часть в соответствии со схемой зависимости: Для статей "Курьерская служба" и "Амортизация автотранспорта" необходимо установить зависимый ЦФО "Служба доставки". 6. По кнопке "ОК" проводим документ. 7. Открываем любой документ "Бюджетная операция" по статье "Продажи с доставкой" для ЦФО "Интернет-магазин", переходим на закладку "Зависимые обороты" и нажимаем кнопку "Заполнить": 8. Проводим документ по кнопке "ОК". Аналогично нужно заполнить зависимые обороты в других документах. / Размер скачиваемого видеоролика: 771кБ. / Самостоятельное задание Настройте зависимые статьи для статьи оборотов "Оптовые продажи" исходя из следующего порядка их расчета при планировании:
Зависимость должна действовать только в рамках корпоративного отдела с 1 декабря 2005 года для всех сценариев. Выполните планирование зависимых оборотов в существующих бюджетных операциях по оптовым продажам. |
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.