Планирование зависимых статей. Установка зависимостей оборотов по статьям, страница 2

Рис 6.3. Просмотр и редактирование структуры зависимости по сценарию

Для того чтобы просмотреть и изменить структуру зависимостей по сценарию, необходимо указать этот сценарий вверху формы и нажать кнопку "Заполнить". В окне снизу отобразится текущая структура зависимостей в виде дерева. В этом окне можно удалить зависимую статью, внести изменения в формат зависимости, а также добавить новую зависимость. Для удаления и изменения используются стандартные кнопки.

Чтобы добавить в структуру новую зависимость необходимо выделить курсором исходную статью (например, "себестоимость товаров") и нажать клавишу Ins. Система автоматически сформирует новый документ "Установка зависимостей оборотов по статьям", в котором необходимо заполнить табличную часть "Зависимые обороты" аналогично тому, как это описано в предыдущем разделе:

Рис 6.4. Добавление новой зависимости

В результате дерево зависимостей примет следующий вид:

Рис 6.5. Отображение новой зависимости в структуре

Таким образом, можно задать зависимые статьи неограниченного уровня вложенности. В колонке "Регистратор" для каждой статьи указывается документ, который ввел эту зависимость в систему.

Планирование данных по зависимым статьям

Расчет и планирование зависимых статей в соответствии с заданной структурой происходит в документе "Бюджетная операция" одновременно с вводом исходной статьи.

Рис 6.6. Формирование зависимых оборотов в документе "Бюджетная операция"

Для этого в документе, который вводит в систему данные по первичной статье, необходимо перейти на закладку "Зависимые обороты" и нажать кнопку "Заполнить". При этом система автоматически рассчитывает все зависимые статьи до самого нижнего уровня зависимости. Так, при вводе данных по статье "Оптовые продажи" в этом же документе будет спланирована статья "Затраты на доставку" в соответствии с иерархической структурой зависимостей. При проведении документа будут зафиксированы как обороты по исходной статье, так и по всем зависимым.

При вводе бюджетных операций при помощи обработки пакетного ввода формируемые зависимые обороты можно видеть в нижней таблице на закладе "Бюджетные операции":

Рис 6.7. Формирование зависимых оборотов при пакетном вводе бюджетных операций

В таблице "Зависимые обороты" отображается список операций, которые будут сформированы как зависимые в документе, выделенном курсором в верхней строке.

 Практикум № 6. Настройка зависимостей оборотов

Практическое задание

Указанные зависимости должны действовать в рамках всех сценариев только для продаж через

Интернет-магазин, начиная с 1 декабря 2005 года.

Затраты на курьерскую службу и амортизация автотранспорта должны проходить как затраты

ЦФО "Служба доставки".

Выполните планирование зависимых оборотов в существующих бюджетных операциях.

Решение

1.  Вводим новый документ "Установка зависимостей оборотов по статьям".

2.  Указываем сценарий "Основной", а также исходную статью оборотов "Продажи с доставкой".

3.  В поле "ЦФО" необходимо указать "Интернет-магазин", так как зависимость должна действовать

4.  только для продаж этого подразделения.

5.  Заполняем табличную часть в соответствии со схемой зависимости:

Для статей "Курьерская служба" и "Амортизация автотранспорта" необходимо установить зависимый ЦФО "Служба доставки".

6.  По кнопке "ОК" проводим документ.

7.  Открываем любой документ "Бюджетная операция" по статье "Продажи с доставкой" для ЦФО "Интернет-магазин", переходим на закладку "Зависимые обороты" и нажимаем кнопку "Заполнить":

8.  Проводим документ по кнопке "ОК". Аналогично нужно заполнить зависимые обороты в других документах.

Демонстрация: Практикум 6 / Размер скачиваемого видеоролика: 771кБ. /

Самостоятельное задание

Настройте зависимые статьи для статьи оборотов "Оптовые продажи" исходя из следующего порядка их расчета при планировании:

Зависимая статья

Порядок расчета

Поступления от покупателей: безналичные

= сумма продаж соответствующего месяца

Себестоимость товаров

45% от суммы продаж

Комиссионные менеджерам

7% от суммы продаж

Зависимость должна действовать только в рамках корпоративного отдела с 1 декабря 2005 года для всех сценариев.

Выполните планирование зависимых оборотов в существующих бюджетных операциях по оптовым продажам.