Обновите сохранение файла.
В связи с высвобождением менеджера Гуровой с 26 октября, выполните автоматическое выравнивание ресурсов.
Практическая работа 2.2
ЦЕЛЬ: управление и оптимизация графика работ по проекту.
В ходе выполнения этой работы Вы должны научиться:
Введение
Некоторые работы проекта, как и ресурсы, могут иметь свои особенности, как персональный календарь, перерывы в выполнении и.т.п. Все это позволяет создавать графики работ, наиболее полно соответствующие реальным условиям их реализации.
При определении затрат по проекту в MS Project предусмотрена возможность вносить показатели прямых затрат по задачам вне зависимости от трудозатрат и стоимости привлекаемых ресурсов.
Еще одной возможностью, позволяющей создавать гибкие графики, является повторяющаяся задача, которая используется тогда, когда необходимо отразить в проекте регулярное повторение некоторых работ.
Когда состав графика работ определен, для обобщения информации о проекте используется суммарная задача проекта, показатели которой отображают общие данные проекта.
При отслеживании выполнения проекта удобно воспользоваться еще одной возможностью программы - крайними сроками, которые могут быть установлены для задачи и при этом не влияют на расчет графика, в отличие от ограничений.
Возможности, рассмотренные в данной работе помогут пользователю создавать оптимальные планы проекта и учесть необходимые параметры работ.
Порядок выполнения работы
Запустите программу Microsoft Project и откройте файл созданный в предыдущей работе.
1. Календари задач
У задачи, как у ресурсов и проекта в целом, может быть свой календарь. Например, в нашем проекте обучение сотрудников будет проводиться только в первой половине дня.
Создайте новый календарь Утренний с рабочим временем с 9 до 13 часов и установите его работе Обучение сотрудников.
Для создания нового календаря выполните команду Сервис - Изменить рабочее время..., нажмите кнопку Создать, внесите название нового календаря (Утренний) и отредактируйте рабочее время (с 9 до 13 часов). При редактировании времени работы обратите внимание на то, чтобы были правильно выделены редактируемые дни. Перейдите к представлению Диаграмма Гантта и во вкладке Дополнительно окна Сведения о задаче определите для работы Обучение сотрудников календарь Утренний.
С помощью представления Использование задач определите ежедневные трудозатраты по задаче Обучение сотрудников, а также трудозатраты каждого из ресурсов привлекаемых к этой задаче.
2. Создание перерыва в выполнении работы
Перерывы в выполнении работ могут быть установлены и независимо от
времени доступности ресурсов. Например, установим перерыв в
выполнении задачи Разработка структурной схемы на 20 сентября 2004
года, связанный с необходимостью ознакомления с предварительной
схемой менеджеров структурных подразделений.
Для установки перерыва в выполнении работы воспользуйтесь командой меню Правка - Прервать задачу или соответствующей кнопкой панели инструментов. Посмотрите, как изменился график проекта.
Теперь в связи с перерывом задачи менеджер Иващенко свободен 20 сентября (см. представление Использование ресурсов), и, следовательно, может приступить к выполнению следующей задачи. Выполните автоматическое выравнивание ресурсов и проследите изменение графика.
Вернитесь в окно Выравнивания ресурсов и переведите
переключатель в положение Выполнять вручную.
В окне Диаграммы Гантта с отслеживанием посмотрите, как изменился график по отношению к базовой линии. Дата окончания проекта- 1.12.2004.
Обновите базовую линию проекта. Сохраните файл с новым именем.
3. Ввод показателей прямых затрат
Добавьте в таблицу задач столбец Фиксированные затраты и задайте прямые затраты для работ (табл. 2):
Таблица 2
|
Работы |
Сумма прямых затрат (Фиксированные затраты) |
|
Разработка «Руководства по качеству» |
800р. |
|
Разработка процедур |
500р. |
|
Составление рабочих инструкций |
500р. |
|
Обучение сотрудников |
3000р. |
Прямые затраты могут быть произведены в момент начала работы, равномерно распределяться на протяжении всей работы или быть привязаны к моменту её завершения.
Внесите информацию о распределении затрат в столбец Начисление фиксированных затрат таблицы задач.
Для работ по составлению документации в сумму прямых затрат входят затраты на расходные материалы для печати, переплета и копирования версий документов. В этом случае затраты распределяются в интервале времени от начала работы до ее окончания пропорционально интенсивности выполнения работы.
Для обучения сотрудников потребуется закупить литературу, подготовить брошюры и раздаточный материал, поэтому все затраты на обучение привязаны к моменту начала работы.
4. Использование крайних сроков
В MS Project предусмотрена возможность определения крайних сроков выполнения задач. Допустим, что руководство определило крайний срок завершения проекта 20 ноября 2004 г.
Во вкладке Дополнительно окна Сведения о задаче укажите крайний срок для задачи Предоставление отчета - 20 ноября 2004 г.
Обратите внимание, каким образом крайний срок отображается на диаграмме Гантта. Проект явно не укладывается в установленные сроки (см. сообщение в столбце Индикаторы). Добавьте в таблицу задач столбец Общий временной резерв и определите на сколько должна быть перемещена каждая из задач, чтобы проект завершился к 20 ноября 2004 г.
Перейдите к виду таблицы Календарный план и определите, когда должен начинаться проект, чтобы уложиться в установленные сроки.
Установите крайний срок завершения последней задачи проекта на дату 20 декабря 2004 года.
Выясните какое значение резерва характерно задач лежащих на критическом пути.
5. Повторяющиеся задачи
Некоторые задачи проекта могут проходить регулярно. Допустим, что на всем протяжении проекта регулярно по понедельникам начиная с 13 сентября проводится оперативное совещание длительностью 1 час, в котором принимают участие директор, менеджер по качеству и консультант. Используя команду меню Вставка - Повторяющаяся задача..., добавьте задачу в проект. Чтобы новая задача не повлияла на связи между другими задачами её необходимо вставить либо первой, либо последней.
Перед назначением ресурсов убедитесь, что в проекте включено ручное выравнивание ресурсов!
Установите, какие ресурсы перегружены и выполните автоматическое выравнивание ресурсов.
Т.к. у менеджера Иващенко запланирована командировка на 27-29 сентября и он не может принять участие в совещании 27 сентября, удалите его назначение к задаче оперативное совещание на этот день.
Как изменился критический путь проекта и почему?
6. Суммарная задача проекта
Для отображения сводных данных о проекте можно отобразить суммарную задачу проекта. Для этого выполните команду меню Сервис - Параметры и на вкладке Вид установите флажок Показывать суммарную задачу проекта. Отредактируйте название суммарной задачи в окне, открываемом командой Файл - Свойства.
Убедитесь, что проект завершается 1 декабря 2004 г.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.