Excel, выявление зависимостей и структуры, страница 3

Рис. 5.0-2

Месячные результаты отображены числом проданных изделий, итоговые – в тысячах рублях. Отсюда выражение для продаж в денежном исчислении за первый квартал (столбец Е) будет выглядеть следующим образом:

(продажи_января + продажи_февраля + продажи_марта) * цена.

Фрагмент таблицы продаж в формульном виде приведен на рис. 5.0-2.

5.1. Выявление зависимостей

Самый простой способ установления ячеек, влияющих на данную ячейку, это двойной щелчок по ней мышью или нажатие клавиши F2 – влияющие ячейки будут обведены рамкой. Если необходимы более детальные сведения о связях данных, нужно обратиться к другому инструменту.

Графическое отображение зависимостей (трассировка) доступно через меню Сервис+Зависи­мости, которое, в свою очередь, открывает собственное меню (рис. 5.1-1) управления индикацией зависимостей.

Пункты меню реализуют следующие функции.

Влияющие ячейки – связывает стрелками текущую ячейку с ячейками, содержимое которых влияет на нее.

Зависимые ячейки – показывает стрелками ячейки, содержимое которых зависит от данной ячейки.

Источник ошибки – позволяет выявить клетки, являющиеся источниками ошибок (вида #ЗНАЧ, #ДЕЛ/0, #ЧИСЛО и др.) в текущей ячейке, показав стрелками связи с такими влияющими ячейками.

Убрать все стрелки – удаляет все стрелки, показывающие зависимости.

Панель зависимостей – делается доступной панель кнопок Зависимости, которая предоставляет постоянный и поэтому более быстрый доступ к средствам анализа связей (рис. 5.1-2). Кнопки во многом реализуют те же функции, что и само меню зависимостей.

      Показать/удалить связи                            Показать источник ошибки

      с зависимыми ячейками                                           Создать примечания

 


Показать/удалить связи        Удалить             Создать/удалить обводку