Контрольные вопросы по дисциплине "Коммуникации международных проектов" (Участники проектных коммуникаций. Проектные работы и функции, которые должны войти в календарный план коммуникаций)

Вариант

Вопросы

1.

1. Участники проектных коммуникаций.

2. Составьте календарь проектных мероприятий для проекта «Написание и защита выпускной работы специалиста». Определите участников проекта.

2.

1. Понятие коммуникаций и проектных коммуникаций.

2. Составьте план распределения информации  для своего проекта «Написание и защита выпускной работы специалиста». Определите участников проекта.

3.

1. Цели и задачи управления проектными коммуникациями.

2.Предложите методы доступа к информации между запланированными точками  для своего проекта «Написание и защита выпускной работы специалиста». Определите участников проекта.

4.

1. Внутренние и внешние проектные коммуникации. Понятия, характеристики, различия.

2.  Составьте план установочного совещания для своего проекта «Написание и защита выпускной работы специалиста». Определите участников проекта. Составьте перечень материалов, которые Вы подготовите к совещанию.

5.

1. Задачи внутренних проектных коммуникаций.

2. Приведите примеры внутренних проектных коммуникаций и назовите барьеры для внутренних коммуникаций..

6.

1.Задачи внешних проектных коммуникаций.

2. Назовите методы преодоления барьеров во внешних коммуникациях (какие действия должна предпринимать команда управления проектом).

7.

1. Барьеры во внешних проектных коммуникациях.

2. Назовите участников внутренних и внешних проектных коммуникаций для своего проекта  «Написание и защита выпускной работы специалиста». Определите участников проекта.

8.

1.Области воздействия при реализации проекта в части коммуникаций.

2. Составьте план диссеминационного семинара для своего проекта «Написание и защита выпускной работы специалиста». Определите участников проекта и потенциальных слушателей диссеминационного семинара.

9.

1.Задачи менеджера проекта в отношении коммуникаций.

2. Приведите примеры, как можно реализовать внутренний маркетинг проекта в ХАИ, если это проект студенческой инициативы, и от университета требуется административная и ресурсная поддержка.

10.

1.Входы для планирования коммуникаций.

2. Какая отчетность необходима инвестору (какие данные, как часто и в какой форме)?

11.

1.Формы и технические средства коммуникаций.

2. Какая проектная отчетность необходима куратору проекта (какие данные, как часто и в какой форме)?

12.

1. Виды проектных мероприятий.

2.  Приведите пример организационной схемы проекта, на основании которой планируется управление коммуникациями.

13.

1.Порядок составления календаря мероприятий и планирования конкретного мероприятия.

2. Приведите перечень условий, делающих необходимым проведение внешнего диссеминационного семинара.

14.

1. Компоненты плана управления коммуникациями.

2. Перечислите материалы, которые необходимо готовить и рассылать участникам до мероприятия.

15.

1. Анализ информационных потребностей участников проекта.

2. Приведите перечень условий, делающих необходимым проведение внутреннего диссеминационного семинара.

16.

1.Методы сбора, хранения и обновления информации.

2. Составьте 3 правила, которым должны следовать члены команды, чтобы актуальная информация всегда была доступна всей команде.

17.

1. Структуризация информации (создание «гибкого» доклада)

2. Диссеминационный семинар:  цели, участники, задачи, организаторы

18.

1.Методы доступа к информации между запланированными ком   муникационными точками.

2. Сформулируйте цель презентации бизнес-плана потенциальным инвесторам.

19.

1. Правила оформления слайдов.

2. Основываясь на опыте защиты выпускной работы бакалавра, составьте перечень слайдов для презентации своей дипломной работы (приведите название слайда и краткую характеристику его содержания). Можно нарисовать макеты слайдов.

20.

1. Оценка аудитории при подготовке мероприятия или доклада.

2. Перечислите материалы, которые готовятся и рассылаются участникам после мероприятия.

21.

1.Структура доклада.

2. Приведите пример формата проектного мероприятия.

22.

1.Правила подготовки докладов и презентаций.

2. Стартовая встреча по проекту: цели, участники, задачи, организаторы.

23.

1.Использование средств визуализации информации на слайдах.

2. Составьте календарный план коммуникаций для своего проекта ««Написание и защита выпускной работы специалиста». Определите участников проекта и формы коммуникаций.

24.

1. Назовите ключевые проблемы, которые нужно разрешить, организовывая работу международной удаленной команды.

2. Приведите 2 пример принципиально разных политик в области информации и коммуникаций.

25.

1. Перечислите методы и подходы к организации доступа к проектной информации.

2. Перечислите проектные работы и функции, которые должны войти в календарный план коммуникаций