Экономика и менеджмент \ Коммуникации международных проектов

Коммуникации международных проектов: Описание задания на контрольную работу (Форматы коммуникаций для инвестиционных, донорских, строительных, консалтинговых проектов, проектов студенческой инициативы. Проектные стандарты процессов коммуникаций), страница 3

e)  Наполненность слайда информацией должна быть достаточной для последующей автономной работы слушателей с распечатками (содержание презентации, ход доклада, ключевые положения и обоснования должны быть понятны и легко читаемы).

f)  Графические объекты должны соответствовать содержанию доклада.  Фотографии и картинки должны соответствовать атмосфере мероприятия,  учитывать аудиторию и помогать усвоению информации, но не отвлекать/раздражать/вызывать недоумение.

g)  Количество слайдов основной части (приблизительно) : для докладов до 10 мин – 1 слайд на 1 минуту, до 20 мин – 1 слайд на 2 минуты, до 1 часа – 1 слайд на 3 минуты.

h)  Текст доклада не должен повторять текст со слайда.

i)  На слайд нельзя выносить таблицы более 2 столбцов и 7 строк. Все таблицы – в раздаточные материалы. Если представлены количественные данные, то их лучше отобразить в форме графика или диаграммы.

j)  Использовать средства визуализации:

a.  Текст преобразовывать в маркированные списки

b.  Использовать выделение шрифта другим цветом, размером, стилем (но не допускать более 3 форматов на 1 слайде).

c.  Использовать графики и диаграммы.

d.  Использовать блок-схемы для описания процессов.

e.  Использовать фотографии и сканированные объекты (сертификаты, грамоты и т.д.) для иллюстрации.  

f.  Использовать баланс  ЗА/ПРОТИВ для сравнительного анализа  преимуществ и недостатков или обзора вариантов.

ЗА

ПРОТИВ

1.

1.

2.

2.
  1. Подготовить комплект раздаточных материалов.
  2.  Проверить доклад и презентацию на соответствие временному регламенту и стандартам оформления слайдов (см. выше).
  3. Сделать доклад с использование презентации на занятии.
  4. Откорректировать материалы по результатам доклада.
  5. Сформировать электронную папку с названием «Формат проведения [вставить название описываемого мероприятия]», куда включить текст доклада, презентацию, раздаточные материалы  и передать координатору группы для формирования базы знаний.

Содержание отчета:

1.  Название, цель лабораторной работы.

2.  Задание (тема доклада, которые соответствует заданию по 3 лабораторной работе).

3.  Текст доклада.

4.  Распечатка презентации (выдачи по 2 слайда на листе, оттенки серого) с подписью координатора о получении электронной версии материалов.

5.  Распечатка комплекта раздаточных материалов (1 экз.).

6.  Вопросы, возникшие при выполнении лабораторной работы.

КОММУНИКАЦИИ МЕЖДУНАРОДНЫХ ПРОЕКТОВ

Лектор, разработчик: Выходец Ю.С.

Лабораторная работа № 5

Проектные стандарты процессов коммуникаций

Цель: Научиться разрабатывать правила коммуникаций для различных видов проектов (проектные стандарты процессов коммуникаций).

Задание: разработать документ «Проект положения о порядке осуществления проектных коммуникаций и работы с проектной информацией» для выбранного проекта.

Ход работы.

  1. Изучив открытые источники информации, подготовить примеры Положений о процессах (например «Положение о порядке осуществления ремонтно-строительных работ», «Положение о порядке подготовки к участию в тендере» и др.
  2. Выбрать процесс или группу процессов, тесно связанных с управлением проектными коммуникациями, для формализации и разработки Положения. Например:

a.  Положение о системе проектной отчетности.

b.  Положение о проектном офисе.

c.  Положение о документообороте по проекту

d.  Порядок обновления плана проекта

Скачать файл