Экономика и менеджмент \ Коммуникации международных проектов

Коммуникации международных проектов: Описание задания на контрольную работу (Форматы коммуникаций для инвестиционных, донорских, строительных, консалтинговых проектов, проектов студенческой инициативы. Проектные стандарты процессов коммуникаций), страница 2

  1. Название, цель работы
  2. Задание (тип мероприятия)
  3. Использованные источники информации.
  4.  Описание, на каких фазах проекта организуются подобные мероприятия, цель мероприятий, как данные мероприятия привязаны  к плану проекта или определенным условиями.
  5.  Состав участников подобного мероприятия.
  6.  Формат подготовки и проведения, в т.ч.:

a)  План (программа).

b)  Оборудование, помещение, ТС.

c)  Материалы, которые готовятся и рассылаются ДО мероприятия.

d)  Материалы, которые готовятся и раздаются ВО ВРЕМЯ мероприятия.

e)  Материалы, которые готовятся и рассылаются ПОСЛЕ мероприятия.

f)  Ведущий и секретарь (зависит от статуса мероприятия и участников, решаемых вопросов).

g)   Дополнительная информация (например,  фотографии,  шаблоны документов,  примеры документов, которые готовятся для таких мероприятий).

7.  Вопросы, возникшие при выполнении задания.

Задание: изучить открытые источники и подготовить примеры форматов проведения своего мероприятия (см. список мероприятий).

Формат подготовки и проведения включает:

1  План (программа)

2  Оборудование, помещение, ТС

3  Материалы, которые готовятся и рассылаются ДО мероприятия

4  Материалы, которые готовятся и раздаются ВО ВРЕМЯ мероприятия

5  Материалы, которые готовятся и рассылаются ПОСЛЕ мероприятия

6  Ведущий и секретарь (зависит от статуса мероприятия и участников, решаемых вопросов)

Дополнительная информация может включать:

·  фотографии

·  шаблоны документов

·  ссылки на сайты, где содержится информация о подобных мероприятиях

·  примеры документов, которые готовятся для таких мероприятий.

Виды проектов и проектные коммуникации

Выполнение плана работ (Execution) – ведет к физическому получению продукта проекта+

·  Обеспечение долгосрочной стабильности и жизнеспособности продукта проекта (Sustainability)‏;

·  Формализация и трансляция знаний (Dissemination)‏;

·  Отношения и взаимодействие между различными участниками проекта (мотивация, администрирование взаимодействия участников разного уровня)‏.

КОММУНИКАЦИИ МЕЖДУНАРОДНЫХ ПРОЕКТОВ

Лектор, разработчик: Выходец Ю.С.

Лабораторная работа № 4

Развитие личных коммуникационных навыков. Подготовка докладов и презентаций. Формирование базы знаний по проектным коммуникациям

Ход работы:

  1. Подготовить текст доклада на 10 мин, отражающий результаты  лабораторной работы № 3. Доклад должен содержать введение, основную часть, заключение.
  2. Создать  слайды к докладу. 

Правила оформления слайдов:

a)  Презентация должны содержать следующие слайды:

a.  Тема доклада, место доклада, докладчик и его регалии, организация докладчика, название мероприятия, в рамках которого делается доклад.

b.  Цель доклада.

c.  Личное обращение докладчика к аудитории ( просьба задавать/не задавать вопросы, выключить/включить мобильные телефоны / найти и открыть раздаточные материалы и т.д.)

d.  Содержание доклада.

e.  Основная часть.

f.  Заключение.

g.  Список источников (если есть).

h.  Контактные данные докладчика.

b)  Текст должен легко читаться:  шрифт не менее 18, не более 3 строк в абзаце, фон не затрудняет прочтение текста,  дизайн и цветовая гамма не утомляют глаза.

c)  Использовано правило «7»:

a.  не более 7 пунктов в списке на одном слайде

b.  ключевая информация  повторена 7 раз в разной форме, в разных частях доклада.

d)  Использовано правило «3 положений»: на одном слайде размещать не более 3 ключевых положений, утверждений, доводов, если они представлены в виде абзацев.

Скачать файл