Первичные учетные документы могут быть изъяты органами дознания и предварительного следствия, а также прокуратурой, судами, на основании их постановления и в соответствии с законодательством.
Главный бухгалтер или лица на тот уполномоченные могут снять копии документов, при согласии соответствующих органов и в их присутствии. На документах указывается основание изъятия и дата.
Баланс, его строение и назначение
Представляет собой двустороннюю таблицу, одна сторона актив баланса, другая сторона пассив. Заполняется на основании остатков по счетам бухгалтерского учета.
Сальдо по активным счетам записывается в актив баланса, по пассивным счетам в пассив баланса, по активно-пассивным счетам, сальдо по дебиту записывается в актив баланса, а по дебиту в пассив баланса.
Баланс состоит из 5 разделов, внутри каждого раздела подразделяется на статьи баланса.
Итоги актива баланса всегда равны итогам пассивы баланса, т.к. это одна и та же сумма, только отражена в разном разрезе, в активе показывается имущество предприятия, по составу и размещению, в пассиве отражаются источники формирования хоз. средств. При расследовании экономических преступлений, изучение баланса дает общую картину работы предприятия.
Если за отчетный период валюта баланса резко возросла или резко снизилась, значит здесь необходимо выяснить причины колебаний.
Отраженные в балансе суммы, на балансовом счете 70, говорят о невыплаченной заработной плате.
20.09.2010.
При формировании учетной политики иногда появляется необходимость, при определении методов ведения учета выбрать один из нескольких допустимых законодателем способов.
27.09.2010.
Учёт расчёта с подотчётными лицами.
Служебные командировки.
Командировка-это поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Учёт ведётся на балансовом счёте 71.
В командировку направляются работники, находящиеся в трудовых отношениях находящихся с работодателем.
Служебные поездки работника, постоянно работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировкой не считается.
Срок командировки определяется работодателем. Днём выезда в командировку считается - день отправления транспорта.
Вопрос о явке на работу после командировки решается с работодателем. Цель командировки определяется также руководителем и указывается в служебном задании, на основании которого выписывается командировочное удостворение в одном экземпляре, в нём вписываются отметка на пункте, ставится печать и роспись.
Фактическое время пребывания в командировке определяется по этим отметкам.
При командировке выдаётся денежный аванс на расходы. Размеры определяются коллективным договором или локальными нормативными документами. При командировании в местность, откуда можно возвращаться к месту работы в этот же день, суточные не выплачиваются. Если по согласованию с руководителем работник считает целесообразным оставаться в месте командировки, то ему оплачиваются и проживание и суточные.
По возвращению из командировки работник обязан в течении 3х дней представить авансовый отчёт об израсходованных суммах на командировку.
Требуется:
* командировочное удостоверение,
* проездные документы,
* документы, подтверждающие наём гостиницы, жилого помещения,
*суточные( без приложения документов)
*иные расходы.
Основанием служебных командировок является Постановление Правительства от 12 октября 2008 № 149.
Командирование работников за границу.
Такое направление также осуществляется по распоряжению директора. Не требуется командировочное удостоверение, кроме стран СНГ, т.к. существует правительственное соглашение.
Выплата работнику суточных в иностранной валюте определяется также коллективным договором.
Работнику, направляемому за рубеж, и возвратившимся в тот же день, суточные выплачиваются в размере 50%. А на территорию РФ то суточные не выплачиваются.
Возмещаются все расходы на визы, консульские и сборы аэропортов, расходы на оформление обязательной мед.страховки.
Срок пребывания за границей определяется по таможенным отметкам в паспорте.
К авансовому отчёту прилагаются:
*проездные документы,
* оплата проживание,
*копии паспорта РФ( иностранного паспорта).
Выплата денежных средств на хозяйственные нужды(расходы).
Иногда появляется необходимость выдачи денежных средств на хозяйственные расходы.
На предприятии должен быть издан указ, определяющий круг лиц, имеющих
право в получении денежных средств на хозяйственны нужды.
При отчёте за использование полученных средств составляется авансовый отчёт, в который включаются все документы подтверждающие расходы.
*накладная или копия товарного чека на отпущенный товар (указывается наименование товара, количество, цена, сумма);
* кассовый чек;
* документ, подтверждающий товарно-материальных ценностей на склад;
* акт выполненных работ, с указанием паспортный данных получателя денег.
Нарушение и злоупотребление при учёте расчёта с подотчётными лицами.
1) Не установлен круг лиц, имеющих право получения денежных средств на хозяйственные расходы;
2) Выдача средств лицам, не являющихся работниками предприятия;
3) Нецелевое использование денежных средств, полученных под отчёт
4) Не соблюдение расходов на командировки;
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.