Цель работы: Изучить основные правила построения электронных таблиц.
После запуска программы на экран выводится главное окно программы, в котором отображается рабочая книга. Основными элементами окна являются: Строка заголовка, Строка меню, Панели инструментов, Строка формул, Строка состояния, Окно рабочей книги. О назначении Строки формул и Строки состояния можно узнать, используя пункт «что это такое?» Справочной системы.
В окне рабочей книги находятся листы, в которые будут заноситься данные. Книга, открываемая при загрузке программы имеет временное имя Книга1, при создании еще одной книги ей присваивается имя Книга2. По умолчанию книга содержит три листа, но пользователь может увеличить их число до 255. Каждый лист разбит на ячейки образованные пересечением строк и столбцов. Столбцы именуются латинскими буквами от А до IV(всего256) строки от1 до65536. Каждая ячейка может содержать либо цифровую, либо символьную информацию, либо результат вычисленный по формуле введенной в строку формул для этой ячейки.
Как и в любом приложении Microsoft Office доступ к командам Excel 97 можно получить с помощью меню, кнопок на панелях инструментов, а также с помощью контекстных меню. Дополнительные возможности управления редактированием и вводом данных дает строка формул.
Под строкой заголовка в Excel 97 находится строка меню, в которой содержатся названия меню программы. В результате выполнения щелчка на названии меню открывается список содержащихся в нем команд. Открыть меню можно также с помощью комбинаций клавиш. Каждое название меню и каждая команда меню содержат подчеркнутую литеру. Клавиша с этой литерой в сочетании с клавишей Alt служит для открытия меню или для вызова команды. К примеру, для открытия меню Файл следует нажать клавишу Alt, а затем — клавишу с литерой Ф.
С помощью двухкратного нажатия клавиши Esc меню можно полностью закрыть. При однократном нажатии клавиши Esc меню будет закрыто, однако имя меню останется выделенным (оно будет представлено на другом, более темном фоне), и при этом нельзя будет выполнять операции в рабочей области.
Для закрытия меню с помощью мыши, без выбора команды, следует выполнить щелчок в области рабочего листа вне меню. Для перехода из открытого меню в другое меню достаточно переместить указатель мыши на имя нужного меню. При этом предыдущее меню будет закрыто.
Кнопка системного меню не содержит литер. Для открытия системного меню окна Excel 97 с помощью клавиатуры следует последовательно нажать клавишу Alt и клавишу Пробел. Чтобы открыть системное меню окна рабочей книги, необходимо использовать комбинацию клавиш Alt и -.
Для активизации команды следует сначала открыть меню, в котором данная команда находится, затем переместить указатель мыши на ее имя, после чего активизировать данную команду, выполнив щелчок или нажав клавишу Enter. В Excel97 некоторые меню могут содержать, наряду с командами, другие так называемые вложенные меню. В результате активизации команд меню открываются дополнительные подменю или диалоговые окна, в которых задаются параметры для выполнения команды. Названия таких команд отмечены треугольником (откроется подменю) или троеточием (откроется диалоговое окно).
Возле имен некоторых команд меню указаны функциональные клавиши или комбинации клавиш. Чтобы выполнить команду, достаточно активизировать соответствующую
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.