Создание электронных таблиц с помощью процессора Microsoft Excel

Министерство Российской Федерации  по связи и

информатизации

Сибирский Государственный Университет Телекоммуникаций и

Информатики

Межрегиональный центр переподготовки специалистов

ИНФОРМАТИКА

Лабораторная  работа № 3

Выполнил: студентка Захарченко Ирина Николаевна

Группа: ЭДТ-42

Проверил:

2005

Создание электронных таблиц с помощью процессора

MicrosoftExcel

Часть 1. Ввод данных в таблицу

Для заполнения первой колонки - Месяцы- следует сделать текущей ячейку А2, ввести в нее текст Январь 2001. Нажать клавишу Enter. Убедившись, что текст был автоматически распознан как дата, установить указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу рамки текущей ячейки, нажать  правую кнопку мыши и протянуть рамку так, чтобы она охватила все ячейки от А2 до А25.Отпустить кнопку мыши. В открывшемся меню выбрать пункт Заполнить по месяцам. Убедились , что в столбце А появились обозначения для всех месяцев по декабрь 2002 года включительно.

Для заполнения второй колонки - Расходы: в данном примере будем считать, что первый месяц расходы составляли 10 рублей, а в каждом последующем  возрастали на 10 %. Сделаем текущую ячейку В2. Ввести в нее число 10, на ячейке В2 щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Формат ячеек. На вкладке Число выбрать вариант Денежный, убедимся, что число теперь записано как денежная сумма. Щелкнуть правой кнопкой мыши на маркере заполнения и протянем рамку так, чтобы она охватила ячейки В2 по В25. в открывшемся  меню выбрать пункт Прогрессия. На панели Тип установить переключатель Геометрическая, в поле Шаг задать значение 1,1.

Для заполнения колонки -Нарастающий итог- сделать текущей ячейку С2. Ввести в нее текст =В2 (эта формула означает, что значение ячейки С2 равно значению ячейки В2, а также эта формула гарантирует, что если значение в ячейке В2 будет изменено, то ячейка С2 все равно будет содержать верные данные). Щелкнуть на ячейке С3. Щелкнуть на значке Изменить формулу в строке формул. Щелкнуть на ячейке В3, убедиться, что ссылка на эту ячейку помещена в строку формул. Нажать клавишу +, щелкнуть на ячейке С2. Снова сделать текущей ячейку С3. Навести указатель мыши на маркер заполнения, нажать левую кнопку и протянуть рамку так, чтобы она охватывала ячейки с С3 по С25. На любой из ячеек С можно посмотреть какая формула в не записана.

Часть 2. Применение итоговых функций

Функция - СУММ - выбрать ячейку В26 и щелкнуть на кнопке Автосумма (стандартная панель инструментов). Необходимо убедиться, что программа выбрала правильный диапазон ячеек для суммирования.

ВНИМАНИЕ. Автоматический выбранный диапазон, для любой выбранной функции, включает все ячейки с числовым содержимым. Выбрать нужный диапазон, возможно откорректировав вручную строку формул (стандартная панель инструментов).

Функция - СРЗНАЧ- выбрать ячейку В27 и щелкнуть на кнопке Вставка функции (стандартная панель инструментов) в диалоговом окне Мастер функции в списке Категории выбрать пункт Статистические. В списке Функция выбрать СРЗНАЧ и щелкнуть по кнопке ОК. Методом протягивания выделить нужный  диапазон.

Аналогично функции СРЗНАЧ можно вычислить минимальное число (функция МИН), максимальное число (МАКС),  количество элементов в наборе (СЧЕТ). Для каждой последующей функции выбирать новую ячейку.

ИТОГИ. Мы изучили средства автоматического  ввода  данных; заполнение ячеек  последовательностью чисел (дат), прогрессией, формулами; научились использовать итоговые функции для вычисления значений, характеризующих набор данных и выяснили, как автоматически определяется дипазон значений, обрабатываемых функцией, и как возможно изменить его вручную.