Делопроизводство: Методические указания к выполнению контрольных работ

Общие положения и рекомендации

Целью контрольных работ по дисциплине “Делопроизводство” для студентов заочного отделения всех факультетов является расширение и закрепление теоретических знаний по курсу, приобретение практических навыков по составлению и оформлению служебных документов, ознакомление со специальными вопросами организации и ведения делопроизводства, в том числе с использованием современных средств оргтехники и персонального компьютера.

Для выполнения контрольной работы предлагаются основные вопросы, включенные в учебную программу дисциплины “Делопроизводство”.

Контрольная работа выполняется как реферативное изложение материала соответствующих литературных источников, нормативно-методических документов и периодических изданий.

Главное требование к контрольной работе - раскрыть теоретическую сущность выбранной темы и ее практическую направленность, включая проблемы, с которыми встречаются службы делопроизводства в учреждениях и на предприятиях с различными формами собственности.

При изложении темы необходимо отразить относящиеся к ней нормативные акты Республики Беларусь: законы РБ, постановления СМ РБ, инструктивные и методические материалы.

Назначение варианта контрольной работы

Каждый студент выбирает вариант контрольной работы по приведенной ниже таблице:

Правила выполнения и оформления

контрольной работы

1. Перед выполнением контрольной работы студент должен:

-  ознакомиться с заданием, изучить рекомендуемую литературу;

-     осмыслить основные вопросы темы, определить этапы ее выполнения;

-  составить план контрольной работы, раскрывающий выбранную тему.

2. Контрольная работа должна содержать следующие разделы:

-  титульный лист;

-  введение (обоснование выбора темы);

-  параграфы, раскрывающие тему;

-  выполненное практическое задание;

-  список использованной литературы.

3. Объем контрольной работы зависит от глубины проработки темы и имеющихся источников материала (до 10 страниц машинописного текста). Рекомендуется выполнение контрольной работы на персональном компьютере (текстовый редактор MS WORD) на отдельных листах формата А4, которые должны быть пронумерованы.

4. На титульном листе указываются название института, название кафедры, наименование дисциплины, название факультета, номер курса, шифр группы, Ф.И.О. студента. Образец титульного листа приведен в приложении.

5. Контрольная работа высылается в адрес института не позднее, чем за 20 дней до начала сессии.

6. Работа, выполненная в полном объеме, засчитывается, и студент допускается к дальнейшему учебному процессу. В противном случае работа возвращается студенту для доработки. Рецензент в письменной форме высказывает свои замечания и предложения по доработке.

Методические указания к выполнению контрольной работы

Необходимая подготовка к выполнению контрольной работы:

-  знакомство с основами документирования и организации работы с документами;

-  знакомство с основами пользования персональным компьютером (MS Windows, MS Word).

Контрольная работа состоит из 2-х частей:

1.  Подготовить ответ на теоретический вопрос по варианту задания