Ознакомление с основными элементами интерфейса пользователя Microsoft Word, ознакомление с основами создания и сохранения документов, страница 2

Потом я вывела на экран окна обоих документов, для этого я открыла обо документа ( они как бы наложились друг на друга), потом навела на правый ( можно на левый) край документа, пока не появилась двухсторонняя стрелочка (благодаря которой можно регулировать размеры окна), зафиксировала её щелчком левой кнопки мыши и  не отпуская начала  двигать в право, окно стало сужаться, благодаря этому я увидела документ, который находиться « под» первым. Тоже самое я проделала со вторым документом, но только справой стороны. Этими действиями я добилась, что на левой стороне экрана был первый документ, а на правой второй, но оба документа были выведены на экран.

После этого я закрыла окно первого документа и благодаря тем же действиям, С помощью двухсторонней стрелки восстановила размеры документа. В панели инструментов выбрала меню «Файл» там пункт « Открыть» появилось окно « Открытие документа». В нём в списке имеющихся файлов нашла второй документ («Язык»), щёлкнула на  нём левой кнопкой мыши, оно выделилось, затем щёлкнула правой, появилось меню с различными пунктами, выбрала «Копировать». Далее установила курсор в конце первого документа и вызвала контекстное меню. В контекстном меню выбрала пункт «Вставить». Текст скопировался полностью.

Создадим несколько элементов Автотекста. Для этого наберём с клавиатуры название университета и скопируем с титульного листа название министерства. Выделим данный фрагмент текста, выберем меню Вставка\Автотекст.\Создать\ОК. Таким образом, мы сохранили имя элемента. Вставка Автотекста. Меню Вставка\Автотекст. В диалоговом окне выбрали нужное имя элемента. Нажали вставить. Для рисунка интерфейса программы Word применяем вышеперечисленные действия. Для создания нескольких элементов Автозамены (напр. Своя фамилия) необходимо выбрать меню Вставка\Автотекст\Автотекст\Автозамеена. В левой колонке «Заменить»: Вводим условное обозначение заменяемого элемента. В правой «на»: сам элемент. Выбрать функцию «Добавить», «ОК». При вводе условного обозначения компьютер автоматически заменяет его на элемент.

Настроим панель инструментов форматирования таким образом, чтобы на ней осталось только 5 кнопок. Меню Сервис\Настройка\Команды. В поле «категория» выберем «Формат». Перетащим команды с панели инструментов в окно «Команды» соответствующей категории (чтобы было 5 кнопок). Для восстановления прежнего вида проделаем обратную операцию. Для восстановления вида по умолчанию следующие действия: Меню\Сервис\Настройки\Параметры\По умолчанию. Чтобы добавить (отключить) панель инструментов рисования: Меню вид\Панель инструментов Рисование.

Настроим опции проверки правописания с помощью меню «Сервис»\(Орфография и Информатика). Выберем команду «Параметры», а затем вкладку «Правописание». Установили нужные параметры в группах «Орфография» и «Грамматика». В последнем установили опцию Статистики удобочитаемости. Для этого щёлкнем правой кнопкой мыши по пустому полю квадратика, после чего в нём появится знак «V».провели полную проверку текста. По статистике удобочитаемости:

Всего слов в тексте:

Среднее количество:

Показатели лёгкости чтения:

Увеличим размер документа до 4 страниц, пользуясь уже описанным ранее методом.                 Добавим на каждую нечётную страницу колонтитулы, а на каждую чётную нижние. Для этого в меню Вид выберем команду колонтитулы, на панели инструментов колонтитулы нажмём кнопку параметры страницы, откроем вкладку Макет (или источник бумаги), установим флажок. Различать колонтитулы чётных и нечётных страниц и нажмём кнопку ОК. На панели инструментов КОЛОНТИТУЛЫ нажмём кнопку ПЕРХОД к предыдущему или ПЕРЕХОД к следующему, чтобы перейти к колонтитулу на чётной или не нечётной странице. Создаём верхний колонтитул для нечётных страниц в области Верхний колонтитул и нижний колонтитул для чётных страниц в области Нижний колонтитул.

Выравниваем все абзацы на 1 странице по левому краю. Выделим текст 1 стр. и на панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ нажмём кнопку по левому краю(      ). Чтобы текст 2 стр. разделить по центру, сделаем тоже самое, но кнопка будет «Разместить по центру» (      ). В двух оставшихся страницах установим выравнивание по ширине. Далее применим принудительную расстановку переносов. При выделенном тексте 3 и 4 стр. в меню Сервис выберем команду язык, а затем – команду РАССТАНОВКА переносов и нажмём кнопку принудительно. Фрагмент данного текста выровнялся по ширине и почти каждая строка оканчивается переносом слова, где он был необходим. По сравнению с его предыдущим состоянием текст стал наиболее заполненным по ширине и увеличился по оъёму.  

Вывод: В ходе выполнения лабораторной работы я ознакомилась с основные элементы интерфейса пользователя Microsoft Word, ознакомится с основами создания и сохранения документов.