Создание таблицы, рисунка в программе Microsoft Excel, страница 3

При выполнении работы были использованы материалы лекций, рекомендованные источники [1-3]. Результаты решения задач, приведены в приложениях 1, 2.

1.  Платежная ведомость

В этом разделе пояснительной записки приводится решение задачи составления платежной ведомости для бригады из четырех человек

1.1.  Постановка задачи

В составе бригады трое рабочих: Иванов Б.И., Петров О.Д., Сидоров П.Г. и бригадир Яковлев Д.К. (всего 4 человека). Заработок всей бригады – 5600 руб. Доплата бригадиру составляет 1000 руб. Требуется распределить заработанные бригадой деньги между ее членами и составить платежную ведомость.

1.2.  Требования к решению

Для решения задачи необходимо использовать Excel 97 с соблюдением следующих требований:

q  решение разместить на одном рабочем листе;

q  все исходные данные представить в верхней части рабочего листа;

q  результат решения – платежную ведомость –разместить под исходными данными;

q  для задачи и результата ее решения предусмотреть заголовки, которые следует подходящим образом отформатировать;

q  в последней строке подвести суммарный итог выплачиваемых денег, который должен совпадать с заработком всей бригады;

q  для удобства работы переименовать рабочий лист в соответствии с размещенной на нем информацией;

q  после окончания форматирования платежной ведомости отменить показ сетки на рабочем листе;

q  обеспечить автоматическое изменение результата решения при изменении исходных данных.

Последнее требование является наиболее важным. Оно касается не только числовых исходных данных, но и текстовых (например, фамилий членов бригады и их профессий).

1.3.  Анализ задачи

Для выполнения расчетов, связанных с распределением денег между членами бригады, нужно составить соответствующие формулы.

Введем следующие обозначения: S – заработок всей бригады, D – доплата бригадиру, n – число членов бригады, P_бр, P_раб – заработки бригадира и одного рабочего соответственно.

Предполагая, что все рабочие выполнили один и тот же объем работы, можно вычислить заработок одного рабочего по формуле

Зная величину доплаты бригадиру и заработок одного рабочего можно для вычисления заработка бригадира составить формулу

Учитывая тот факт, что заработок должен быть положительным, приходим к выводу, что числитель в формуле (1.1) больше нуля и, следовательно, для разрешимости задачи должно выполняться условие S>D. При постановке задачи (см. раздел 1.1) заданы значения S=5600, D=1000. Поэтому заключаем, что сформулированная задача имеет решение.

1.4.  Описание решения задачи

Фрагмент рабочего листа, на котором представлено решение задачи о бригаде, составляют ячейки интервала A1:E16 (см. рис. 1.1).

В ячейку A1 введен заголовок всей задачи. После ввода данных и формул в остальные ячейки указанного интервала было произведено форматирование заголовка, затем объединение ячеек A1:D1 и центрирование заголовка.

Исходные данные введены в соответствующие ячейки интервала A3:D7, причем фамилии бригадира и рабочих занимают отдельные ячейки. Например, фамилия рабочего Петрова О.Д. помещена в ячейку C7. Это сделано для того, чтобы обеспечить возможность автоматического изменения фамилий в платежной ведомости при их изменении в исходных данных.

Заголовок платежной ведомости первоначально введен в ячейку A9. Затем он был отформатирован аналогично заголовку задачи.

Все ячейки интервала A11:C14, а также ячейка C15 являются зависимыми – в них введены соответствующие формулы Excel. Рассмотрим их подробнее.