Требования к оформлению контрольной работы по курсу "Информатика"

упорядоченный набор данных, он состоит из строки заголовков и строк данных.

Список можно считать табличной базой данных. В Excel термин «список» используется для обозначения базы данных, хранящейся на рабочем листе, а термин «база данных» - для таблиц с информацией, находящейся во внешнем файле.

Добавьте лист Работа со списками и введите следующие данные.

Столбцы списка часто называют полями, а строки - записями. В ячейках 1-ой строки содержатся названия полей. Наш список содержит 6 полей и 15 записей.

Для ввода данных (а также для просмотра списка, добавления и удаления записей) удобно использовать форму.

Выделите список вместе с заголовками и нажмите Данные ®  Форма. Основным преимуществом использования форм является возможность сконцентрировать внимание на одной записи. Нажмите кнопку Критерии, наберите Петров. Теперь мы будем просматривать только соответствующие записи. Для перемещений между полями используйте Tab и Shift+Tab.

Задание 8.1 на использование автофильтрации: просмотреть записи, относящиеся к продажам в феврале, выполненным менеджером Гришиным.

Фильтрация списка - это скрытие всех строк, кроме тех, которые удовлетворяют определённым условиям.

Выделите строку заголовков и нажмите Данные ®  Фильтр ®  Автофильтр.

Щёлкните на кнопке раскрывающегося списка в поле Месяц и выберите Февраль. Затем щёлкните на кнопке раскрывающегося списка в поле Менеджер и выберите Гришин.

Задание 8.2 на использование пользовательского автофильтра

Покажите все записи, указав в раскрывающихся списках опцию Всё. Щёлкните на кнопке списка в поле Всего и выберите пункт Условие. Появится диалоговое окно Пользовательский автофильтр. Укажите следующее:

Больше   100 000

и

Меньше    150 000

В результате останутся только соответствующие записи. Покажите все записи.

Раскройте окно Пользовательского автофильтра по полю Менеджер и укажите:

Равно  А*.

Так мы отфильтруем те записи, которые относятся к менеджерам с фамилиями, начинающимися на «А». Использованный метод называется выборкой по шаблону. «*» означает любой  набор символов, а «?» - один любой символ. Если в Пользовательском автофильтре ввести

Равно «?????» по полю Всего - получим записи, относящиеся к менеджерам, чьи продажи выражаются пятью цифрами.

Задание 8.3 на использование наложения условия по списку

В раскрывающемся списке имеется опция Первые 10. Такое название - условно. Выберите этот пункт из списка для поля Всего, в диалоговом окне выберите

5          Наибольших   Элементов списка.

Если указать

30        Наибольших   % от количества элементов , то останутся 30% наибольших элементов.

Задание 8.4 на построение диаграммы по данным отфильтрованного списка

При создании диаграммы используются данные только отфильтрованного списка.

Укажите в списке для Менеджер - Александров. Построим круговую диаграмму для полей Товар и Всего, задав заголовок Александров, указав Подписи данных: Доля.

Задание 8.5 на использование простой сортировки

Выделите столбец списка, исключив строку заголовков, и нажмите кнопку Сортировка по возрастанию панели Стандартная.

Задание 8.6 на использование сложной сортировки

Выделите диапазон списка, исключив строку заголовков.

Если необходимо выполнить сортировку по нескольким полям, дайте команду Данные ®  Сортировка. В поле Сортировать по укажите Месяц, в Затем по - Менеджер, В последнюю очередь - Всего.

Задание 8.7 на использование особого порядка сортировки

Сортировка текстовых строк чаще всего выполняется по алфавиту. Однако в некоторых случаях бывает необходимо отсортировать данные особым образом. Это касается, например, дней недели или названий месяцев. Дайте команду Сервис ®  Параметры, и вы увидите четыре стандартных списка в Excel, которые сортируются в особом порядке.

Предположим, вам нужно создать свой список. Например, список сотрудников в порядке убывания должностных полномочий: Семёнов, Викторов, Александров, Гришин, Борисов, Петров. Введите эти фамилии и щёлкните Добавить, - появится новый список. Если теперь ввести в любую ячейку любой элемент списка и провести автозаполнение, то появится весь новый список.

Выделите список без заголовков, нажмите Данные ®  Сортировка. Укажите:

Сортировать                           Менеджер

Затем по                                 Месяц

В последнюю очередь            Всего

Щёлкните на кнопке Параметры и в списке Сортировка по первому ключу вместо Обычная укажите только что созданный список.

Задание 8.8 на создание промежуточных итогов

Выделите диапазон С2:С16 и проведите простую сортировку