Создание специализированной справочной базы данных с использованием СУБД MS Access. Редактирование специализированной базы данных, автоматизация работы с базами данных, страница 2

Рисунок 5.3 – Создание запроса на выборку требуемых данных

Рисунок 5.4 – Ввод выражений при помощи инструмента […] Построить

2.2. Создайте форму для просмотра результатов запроса. Вид формы – выровненный.

2.3. Создайте отчет по результатам запроса: в окне базы данных выберите вкладку ОТЧЕТЫ, нажмите кнопку СОЗДАТЬ→МАСТЕР ОТЧЕТОВ. В качестве источника данных выбирается созданный запрос ВЫБОР_АВТОМОБИЛЯ. В отчет входят все поля запроса кроме полей Часть полной массы автомобиля, приходящаяся на переднюю ось, кг, Часть полной массы автомобиля, приходящаяся на заднюю ось, кг.  Вид макета – по левому краю, ориентация – альбомная, установите флажок – настроить ширину полей для размещения на одной странице. Задайте имя отчета ВЫБОР_АВТОМОБИЛЯ и просмотрите полученный отчет. Откройте отчет в режиме конструктора и измените подписи к полям так, чтобы они соответствовали таблицам «Технические характеристики АТС» и «Технические характеристики ДВС», укажите единицы измерения выводимых параметров.

Содержание отчета

Тема, цель, исходные данные.

Последовательность выполнения работы.

Распечатка отчета по результатам запроса.

Ответы на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы

1. Дайте определение базы данных, СУБД.

2. Какая база данных называется реляционной?

3. Опишите структуру данных, используемых при выполнении данной работы.

4. Какие параметры характеризуют поле таблицы в MS Access.

5. Опишите технологию (по выбору) создания таблицы и заполнения ее полей в MS Access.

Лабораторная работа №6

Тема: Редактирование специализированной базы данных, автоматизация работы с базами данных.

Цель: Освоение методов просмотра, изменения и анализа данных с помощью запросов  в MS Access на примере  БД «Автотехника МАЗ».

Общие положения

Модель данных отражает их структуру:

Объект: автомобиль.

Атрибуты (характеристики объекта):

- модель автомобиля;

- тип автомобиля;

- полная масса автопоезда;

- часть полной массы автомобиля, приходящаяся на переднюю ось;

- часть полной массы, автомобиля приходящаяся на заднюю ось (тележку);

- модель двигателя;

- число и расположение цилиндров двигателя;

- максимальная мощность двигателя;

- максимальный крутящий момент двигателя;

- подвеска (передняя/задняя);

- максимальная скорость автопоезда полной массой;

- контрольный расход топлива при V=60 км/ч.

Ключ (атрибут, однозначно определяющий экземпляр объекта): модель автомобиля.

Порядок выполнения работы

1. Создание запросов на выборку, запросов на создание новых таблиц, на удаление записей.

1.1. Создайте запрос на выборку данных из таблиц «Технические характеристики АТС» и «Технические характеристики ДВС» (в запрос необходимо включить все поля таблиц за исключением следующих: Часть полной массы автомобиля, приходящаяся на переднюю (заднюю) ось, а также поля Модель двигателя таблицы «Технические характеристики ДВС»). Для создания такого запроса можно использовать команду СОЗДАТЬ→ПРОСТОЙ ЗАПРОС при открытой вкладке ЗАПРОСЫ. Выберите требуемые поля из таблиц «Технические характеристики АТС» и «Технические характеристики ДВС», затем – подробный отчет. Сохраните его под именем Выборка 1. Другой способ - на вкладке ЗАПРОСЫ используйте команду СОЗДАТЬ→КОНСТРУКТОР, затем выберите таблицы, на основании которых будет создан запрос (окно ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ, для выбора предварительно выделенных таблиц необходимо нажать кнопку ДОБАВИТЬ). Перетяните необходимые поля в строку ПОЛЕ бланка запроса. Выполните этот запрос (ЗАПРОС→ЗАПУСК или пиктограмма !  - в режиме конструктора либо выделите нужный запрос и нажмите кнопку ОТКРЫТЬ – при работе с окном базы данных). Создайте форму для просмотра данного запроса.

1.2. Создайте по запросу Выборка 1 новую таблицу. Для этого выделите его на вкладке ЗАПРОСЫ и нажмите кнопку КОНСТРУКТОР, дайте команду ЗАПРОС→СОЗДАНИЕ НОВОЙ ТАБЛИЦЫ, задайте имя таблицы – Таблица 3. Выполните запрос. Перейдите на вкладку ТАБЛИЦЫ и просмотрите содержание новой таблицы.